突出成績就能討人喜歡嗎?未必。
別再灑花瓣唱喜歌了
前面我們已談過,商務溝通得到的結果與我們從電郵、即時訊息、閒談中瞭解到的資訊會有所不同。1950年,許多工人們認不清醜惡的現實倒是真有可能。自從網路成為資訊傳播渠道,有了壞訊息人們肯定都會知道。如果覺得只要在臺上灑灑玫瑰花瓣,唱唱喜歌、嘻嘻哈哈,就能主持商務會,這樣想就大錯特錯了——這損害了人們對發言者的信任。商界有些傻瓜誠信度本來就所剩無幾,因此這頂多算一著壞棋罷了。
如果你想同聽眾溝通,就一定要克服這種眼裡只有成績的衝動。大家反正都會知道,那就如實地承認並複述一下。大家聽慣了添枝加葉的訊息,都亟不可待想偶爾聽聽真話。
質量下降了。
產品出現設計問題。
今年不能發獎金了。
銷售團隊行動前準備不充分。
丟掉了一個大客戶因為我們未能履約。
下個季度形勢會很嚴峻,因為我們有兩個專利到期了。
這些都是假設,但能說明問題。如果為了含蓄委婉用一堆廢話來承認壞訊息,而聽眾得抽絲剝繭才能弄明白你值不值得信任,那你的可信度就降低了。可能大家不會總是比你早知道壞訊息,但如果心懷僥倖,覺得他們不會知道得那麼快,那就太蠢了。不僅如此,如果你原原本本把真相都告訴同事,給予他們應有的尊重,那壞訊息的負面影響也不會持續那麼久。
下級看來:知情權是力量
管理者中少有能在傳達壞訊息時開誠佈公。能把這點處理好會大大增加講話人的威望。這需要勇氣,用最短的時間讓聽眾知道你非常信任他們,所以不會說廢話。你想告訴聽眾真相,並且不管你是憂慮也好還是可能負有一定責任,你都願毫不隱瞞地