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第6部分

任他們,所以不會說廢話。你想告訴聽眾真相,並且不管你是憂慮也好還是可能負有一定責任,你都願毫不隱瞞地告訴聽眾,表現你人性的一面。講真話的人能吸引聽眾關注。這就是信任。

壞訊息擺到檯面上之後,無論接下來怎樣,聽眾都會熱切關注。那一刻你的力量真是無可匹敵。你是一個完全值得信賴的人——帶著事實走進賽場,強有力的攻擊無人可擋。

即使你非常走運,工作的地方沒發生過什麼糟糕的事,但總會有某些事實,商界的傻瓜們想把它們塞到地毯下面或是藏到PPT的第90頁。別當“快樂使者”:找出真相,拖出來,撣撣灰,派上用場。

記住,杯子總有一半還沒盛滿。別怕灑出來。

上級看來:直言不諱是信任 。 想看書來

第10章 說好話未必討喜(2)

把訊息透露給下級是一回事,但如果要面對老闆怎麼辦?我們把最新情況彙報整理好之後,不是都略微美化一下嗎?有時那種壓力是無法抗拒的,因為我們不想自己難堪也不想樹敵。

但從你老闆的角度想想吧。每一天每一年她聽到的除了唱高調還是唱高調。沒人想告訴她壞訊息,所以通常就沒人去和她說。即使有一丁點不利的內容,也會在公司的“洗衣機”裡轉上一通,直到所有真相差不多都被洗掉。

當然和唱高調相反的是惟恐天下不亂——總是臆想出在公司臭氧層潛伏著某種大災難,然後喜滋滋地去報告。鑑於老闆感興趣的是事實,這種做法也沒什麼價值。

因此,如果你是老闆,可能每次下屬過來彙報工作,你都得開啟你信賴的廢話探測器。如果下屬總是坦誠直率,那多讓人耳目一新啊。這種員工既不扯後腿也不唱高調,而是理性地說出真相。

傳達壞訊息的兩個方法

回到那種幾乎到處都是“快樂使者”的時候,日子要容易得多。一直面帶微笑,專揀好聽的說,其餘的都打包到會前的發言大綱附錄中,作為可有可無的材料。但另一方面,傳達壞訊息需要勇氣和堅毅,因為我們不能總是負責歡呼喝彩。

如果你決定需要傳達壞訊息,有兩個方法可用。

1。採取行動

從前的法則是,無論何時提出的問題都要給出解決方案。但現在有更好的法則——提出問題就要採取實際行動,這意味著向解決問題邁出積極的一步。即使只是安排時間拜訪那位有意見的客戶,有行動就行。表現出為解決問題所做的努力,即使你也不知道答案。壞訊息,但能看到幾絲希望;壞訊息,徹底沒戲,這兩者是有區別的。你不想做“快樂使者”,但絕望的悲觀主義者也好不到哪去。

2。運用代詞的力量

既不想扯後腿也不想唱高調,就要慎用“我”和“我們”這兩個詞,而避免用“他們”這個詞。如果是你的責任,就承認是你的問題。哪怕只有一點點關係,也不妨承認是你的問題。“我”這個詞就派上用場了。一旦你開始指責別人,那就不只是壞訊息,而是醜陋的訊息了。如表10—1所示,這些代詞都意味著壞訊息。

莫納先生:用真心去說話

軍隊中有個職位叫CNO。被任命為CNO的人在傳達壞訊息時可能要面對終極挑戰。CNO的意思是“傷亡報告官”(Casualty Notification Officer),他的工作就是找到犧牲計程車兵並通知他們的家人。

當然,比起親人犧牲的訊息,公司里人們要傳達的壞訊息是微不足道的。但有時當公司出現不利情況時,也會影響人們的生活,使大家受到傷害。在這種情形下,我們可以從軍隊學到一課。

不管你信不信,國防部為CNO制定了一套非常詳細的工作指導原則和談話講稿。但美國海軍陸戰隊的前CNO,傑拉德?莫納(Gerald )在寫給《華盛頓郵報》的一封信中談到他的經驗:

把小冊子看一下……然後都忘掉,藉助經驗常識和人類善良的本性。用真心去說話。

用真心說話。

說得好,莫納先生。

第11章 商界的票房毒藥(1)

2004年4月14日,美國白宮東廳

布什總統:約翰?

約翰(美聯社):謝謝總統先生。上次競選活動中,有人問您犯過最大的錯誤是什麼,您總開玩笑說,您最大的錯誤是透過交換球員放走了薩米?索薩(Sammy Sosa)。那時您是回顧9?11之前犯過的錯誤。9?11