成本降低10％，利潤幾乎達到原來的3倍！許多經理在確定降低成本優先考慮事項中犯的另一個根本性錯誤是購置新裝置和裝置。購置新裝置和裝置的確能降低或去掉某些成本。但由於折舊費用，也會使製造費用增加很多。如果折舊這部分很大，則抵消購置新裝置和裝置的作用也很大；如果根本不是那麼回事，就很明顯能取得節省。在所有其他成本降低選擇用完以後，購置新裝備和裝置可以作為最後一個手段。也許有人會提出透過增加銷售量的途徑來解決增加利潤的問題，如上面剛剛舉的例子，要使利潤額比原來增加兩倍，確切地說是190％，那麼企業的銷售量必須增加至少190％，假如毛利率不變的話，而這是令人瞠目結舌的。另一種情況，如果發生高通貨膨脹，這種舉動的結果可能會更慘。因為增加銷售額是以擁有巨大的運營資金為前提條件，在高通貨膨脹時期，你擁有的這筆運營資金可以在一夜之間變得一文不值，通貨膨脹的影響是眾所周知的，如果再加上利息率的上升，那麼對很多大公司和大多數中小型公司來說，破產是毫無疑問的，而那些擁有鉅額營運資金用以支撐銷售量的企業所受的衝擊往往是首當其衝的。因而在高通貨膨脹率時期，我們必須：①透過全面的成本降低計劃，理順組織機構，而不是透過銷售量的增加來獲得更多的利潤；②對自身進行評估，確定自己的數字以及在高通貨膨脹率經濟中營運資金的需求怎樣影響這些數字；③為使營運資金寬鬆些，賣掉或關閉那些勉強支撐的業務；④透過嚴格的應收賬款和改進庫存管理，時時處處儘可能減少營運資金。

3．採購之道

在企業裡，採購部門常常控制著40％～50％的銷售金額，減少材料成本也許是整個降低成本計劃中最有效的一步。利用現有的人員，常常不需要額外的支出就可以降低成本，材料幾乎永遠是能實現最大節省的領域；必須將注意力集中在採購上。

儘管以最低的價格從合格的賣主那裡採購某一特定材料的簡單原則看起來是最明顯不過的目標，但這個目標的重要性幾乎從來沒有真正地被認識到。管理者，常在口頭上承認採購作用的定義，但並沒有真正地懂得正確的採購方法可以使赤字變為贏利。這些態度通常是因為管理層對採購缺乏全面的瞭解而產生的。

本節強調採購部門的重要性，這是由於採購部門被看成是降低成本努力中舉足輕重的一部分。所有商人都必須認識和明白下列五個關鍵性的採購原則。

（1）不要害怕採購部門。許多創業者對採購作用並不熟悉。要花時間學習本章所談的各種成本降低方法。最重要的是，不要使自己和採購部門及你的採購負責人隔離開來，要參與進去。

（2）把力量集中在“一號”部件上。大多數情況下，在所有生產部件和材料中有5％～10％，約佔全部材料成本的70％～75％。要保證你的採購部門在代價較高的“一號”部件的選擇、交貨和週轉上花費最多的工作時間。在這方面，有效的採購、替代或重新設計會產生重大的影響。

透過提供全面的材料成本情況，標出“一號”部件也可作為產品定價的準則。

（3）不要加速完成採購。要允許企業的採購部門運用其創造力、想像力和專業經驗，以儘量低的價格採購部件和材料。不要像你定一份咖啡那樣對待採購部門。不要根據蹩腳的預測或因為缺少正確的銷售和生產製造計劃，就讓採購部門迅速辦理。

（4）不要一棵樹上吊死。對採購部門來說，陷入壞習慣是通常的事，例如和一個特定的供應商維持關係，因為他們在一起做生意已有多年了。僅僅因為在特別短的時期一個特定的推銷人員或銷售商設法為公司提供一種產品並不意味著該供應商在以後若干年仍能保持競爭力。事實上，創業者完全可以挑起供應商之間的競爭，這樣可以刺激他們降低某些材料的價格。

（5）能做出準確的預測。企業作為材料的消耗者和產品的供應者，必須能對原材料未來的走向及產品的趨勢做出預測，特別是那些較為短缺的原材料，有許多往往需要進口，短缺會常常發生，價格有時會猛漲。如果創業者不會做準確的預測，及採取相應的措施，也許最需要一種材料的時候，正是它價格最高的時候。

採購的重要性在很大程度上取決於原材料和採購部件佔企業銷售額的百分比。對大多數公司來說，材料為最大的成本，然而對採購部門沒有給以恰當的重視。其結果是，由於缺乏理解、敷衍從事、疏忽、缺少正確的資訊和計劃，使企業和分支機構不必要地損失利潤。