得緊張和沉重,人們為生活奔忙,為工作壓力所苦,休息和娛樂時間越來越少。
最為嚴重的是,我們的組織正在不斷膨脹,檔案越來越多,制度越來越繁瑣,效率越來越差。
在今天,很多大公司結構複雜,企業員工呈數倍的增長,導致了員工之間相互影響的幾何增長。如果公司只有10個員工,那麼員工之間可以彼此保持聯絡;如果公司有1000名員工,一對一的交流會變得非常複雜;如果公司有1萬名員工,那麼員工之間的相互交流會變成不可能。
在我們自己的組織中,如果我們留心觀察就會發現,一份常見的商業建議往往會有厚厚的一疊,一個平常的會議會討論整整一天,一次簡單的交流會耗去幾個小時,再看看一些高層經理們的個人計劃,計劃中的目標數不勝數。要處理這種僅僅由企業規模產生的員工之間的複雜交流,我們需要更復雜的系統。
雖然我們的物質生活比過去任何一個時代都富足和舒適,但是我們的幸福感和滿足感卻比任何時代都空缺。我們創造了前所未有的財富,卻發現自己成了這些巨大財富的奴隸。
兩千多年前,蘇格拉底站在熙熙攘攘的雅典集市上感嘆:“這兒有多少東西是我不需要的!”雖然,我們不能也不該回到那個“小國寡民”的時代,但蘇格拉底的感嘆值得我們深思。
面對這個已經嚴重超載的世界,面對這些無限臃腫膨脹的組織,面對已被太多的慾望壓得喘不過氣的人類,我們的確顯得有些不堪重負。
墨菲定律說:把事情弄複雜很簡單,把事情弄簡單卻很複雜。的確,要想把一件複雜的事情搞得簡單而有效,確實不是件容易的事情。面對複雜,面對這個不堪重負的世界,我們首先想問的一件事情就是:是什麼導致了今日的複雜?我們又是如何製造出今日的複雜的呢? 電子書 分享網站
第1章 管理,越簡單越好(2)
人為製造的複雜
為什麼事情會越來越複雜,組織會越來越龐大呢?首要的一個因素就是人類都有好大喜功的惡習,總喜歡把事情變得複雜。在雜誌上曾看到這樣一個故事:
有一個人風塵僕僕地來找朋友,飢腸轆轆,想吃一碗可口的麵條、米飯或者稀粥之類的便飯。可是他的朋友以十分熱情地將他請進館子,點了十幾個菜,拿了過百元的酒,他一再阻擋朋友,宣告自己此時真的只需要一碗飯,可是朋友不聽。
因為盛情難卻,他只好就範,沒有來得及吃到幾口菜,卻喝了許多酒。最後酩酊大醉,飯再也吃不進了,腹中依然空空如也,增添的卻是痛苦和難受。
在日常生活中,我們常常錯誤地把自己的想法和意願投射到別人身上:自己喜歡的人,以為別人也喜歡,自己喜歡吃的飯菜,以為別人都喜歡;父母總喜歡為子女設計前途、選擇學校和職業。
一旦我們錯誤地把自己的想法和意願投射到別人身上,不但會給自己帶來麻煩,也會給別人帶來無窮無盡的煩惱。其實,這個世界上的很多事情,就像故事中客人的要求一樣,可以填飽肚子就行了,簡簡單單。可是作為聰明的動物——人,卻常常進行十分複雜的思維,他們把簡單的飯菜變成滿桌的山珍海味,將簡單的事情變成複雜的問題。
所以,對工作來講,製造複雜就是製造障礙;對個人來講,製造複雜就是製造勞累;對人際交往來講,製造複雜就是製造爭鬥;對事業來講,製造複雜就是製造失敗。
工作中有很多這樣的例子:在公務中,用電話可以解決的事情,我們偏要用很長的檔案傳達;用檔案就能通知的事情,我們卻要舉行很長的會議來解決;在會議上幾句話就能說明白的事情,我們卻討論了一個上午。
比如領導A君囑咐起草一個檔案,E兄認為該檔案是F兄管轄範圍內的事,於是F兄就起草一個初稿。初稿送到C先生那兒,C先生大加修改後送D先生會籤。D先生本想把文稿交給G兄去辦,不巧G兄請假不在,文稿轉到H兄手裡。H兄寫上自己的意見,經D先生同意送還給C先生。C先生採納了意見,修改了草稿,然後把修改稿送呈A君審閱。
A君怎麼辦呢?
本來他可以不加審查,簽發了事。因為他的腦袋裡裝了許多其他問題。
他盤算到明年自己該接W君的班了,所以必須在C先生和D先生之間物色一位來接替自己;嚴格來說,G兄夠不上休假條件,可是D君又批准他走了,H兄的健康狀況不佳,臉色蒼白,部分原因是鬧家庭糾紛,也許本來該讓H兄休假才對;