序:簡單就是力量
培根爵士曾寫下了“知識就是力量”,400年來,為人們普遍信奉。遺憾的是,這句話已經跟不上時代的潮流了。我們的時代與培根爵士所處的時代已經大不一樣了。這是個不斷創新、資訊爆炸的時代,只有當你知道如何運用掌握的“知識”,從容應對紛繁、複雜的事物時,“知識”才能成為“力量”。
這種力量的基礎,在於你區分“緊急事務”和“重要事務”的能力,在於從周圍多得令人窒息的資訊中找到關鍵資訊並快速理解的能力。這是一種化繁為簡的能力,是一種由“知識就是力量”上升為“簡單就是力量”的能力。
這是一個追求簡單的時代,無論在生活還是企業經營上,大家都以簡單為目標。人們似乎厭倦了高樓大廈、燈紅酒綠,而嚮往“風吹草低見牛羊”的田園農莊;吃膩了大魚大肉、生猛海鮮,而喜歡“土生土長”的綠色食品;玩煩了紙醉金迷的現代化大都市,而嚮往風光無限的大自然。越來越多的人們嚮往返樸歸真、簡單自然的生活。
生活如此,企業更是如此。自20世紀80年代以來,國際商業界興起了影響深遠的業務重整之風。許多歐美企業開始大規模拋售非主導業務(包括非盈利和正在盈利業務),目的是為了重建核心產業優勢。為了更有效地參與國際市場競爭,現代企業對經營管理的理念進行了轉變。
可口可樂公司曾經一度推行多元化戰略,涉足水淨化、白酒、養蝦、塑膠、乳製品及水果蔬菜甚至電影業等,而主業卻受到了重創。直至20世紀80年代中期,情況才發生了變化。可口可樂公司放棄了與飲料無關的業務,加強了海外市場的開拓,開始進行罐裝生產,利潤再度膨脹。
英國最大的百貨公司——馬獅(Marks & Spencer)是世界聞名的大百貨連鎖商,其採用的就是單一品牌策略:馬獅百貨只賣聖米高牌子的產品。它方便了顧客購買,不會使顧客無所適從,雖然品牌單一,但花色(Assortment)和種類(Variety)繁多,可以滿足顧客不同的需要,同時節約大量促銷費用。馬獅的聖米高已被公認為是優質的象徵。越來越多的企業所選擇的方針、戰略都朝著簡單的方向發展。
所以,在企業管理中,做任何事情之前,請樹立這樣一種信念:簡單就是力量。擁有這種力量並非易事,我們需要改變一些習慣,從人們的需要開始。如果你是一位管理者,你就得知道:公司提供的工具、過程和資訊是基於員工的需要,而且這些基礎設施會幫助員工更順利地工作。明智的公司決策者就會把員工和顧客希望解決的問題放在第一位,然後再解決其他問題。
簡單,與其他管理理念一樣,都是推動事業成功的力量;不同之處在於,如果想創造簡單的工作方式,就不能圍著雞毛蒜皮的瑣事大費周章。
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第1章 管理,越簡單越好(1)
墨菲定律說:把事情弄複雜很簡單,把事情弄簡單卻很複雜。的確,要想把一件複雜的事情搞得簡單而有效,確實不是件容易的事情,管理無技巧,越簡單越好。如果說四兩撥千斤是中國功夫的精髓,那麼化繁為簡就是管理實踐的最高境界!
?既有大公司的組織軀殼,又擁有小公司的靈魂,像小公司一樣採取靈活機動的行動,這應該是所有管理者夢想中的企業組織。
?對工作來講,製造複雜就是製造障礙;對個人來講,製造複雜就是製造勞累;對人際交往來講,製造複雜就是製造爭鬥;對事業來講,製造複雜就是製造失敗。
?因為人類都有好大喜功的惡習,總喜歡把事情變得複雜,他們不甘於簡單,而更願意製造複雜,沒有條件製造工作方面的複雜,就在人際關係方面製造複雜。
?過於沉重的工作壓力對我們有很大的不良影響,不僅會造成身體上的損害,也不利於有效地開展工作。很多事情並不是那麼複雜,而壓力卻讓簡單的事變得難以駕馭了。
?人不是小蟲子,但人在社會生活中的所作所為又像極了小蟲子,只不過背上的東西變成了“名、利、權”。有些人總喜歡把別人的壓力放在自己身上。
不堪重負的時代
進入21世紀,我們擁有越來越多的財富,我們的科學技術越來越高階,我們可以很容易地滿足自己的需要。但不可否認,人類已經進入了一個不堪重負的時代。世界人口總數已突破了60億,全球環境問題越來越嚴峻,人與自然的矛盾空前激化。同時,我們的生活也變