就稀稀拉拉地拉開了距離,分成幾個梯隊,這時候就需要你來協調。
同時,我們分派工作時,有時並不十分清楚每項工作的實際工作量,加上客觀環境的不同,各人面臨的困難不一樣,相對的難度就不一樣,工作進行到一定的時候,也要你來協調。
參加過幾次培訓的人都知道,老師們會反覆講一個原理,就是木桶原理,這個原理的大意是:一隻木桶能裝多少水,是由最短那塊木板決定的。
很多人就像聽故事一樣,好像是聽明白了:哦,是這麼回事,有道理!但是,用到什麼地方,怎麼用,卻不求甚解。
木桶原理,對管事的人來說是最管用的。
因為現在絕大部分的工作,都是團隊協作完成的,一個人或者一個環節拉後腿,就會對總體進度影響很大,這時你就要進行“指揮”活動了!
做法是:要爭取及時把最短的木板補齊,把進度最慢的部分加力推進。
一是根據實際的工作量和工作難度,調整工作分配;二是根據每個人的實際能力和工作狀態,調兵遣將,調換人員;三是親自出馬;四是爭取外援。
這時候,你要十分注意的是一隻“猴子”,這隻“猴子”的名字叫做“麻煩”。這也是管理上十分有趣的一種現象。
在工作中,下屬會碰到很多的麻煩,我們生動地把這些麻煩比作“猴子”。
下屬碰到麻煩了,通常會來找你解決,你如果幫他仔細分析,找出解決問題的辦法,他心滿意足地回去了,這時候“猴子”還在他的肩上,他自己搞定。
如果你說:“這麼簡單的事情都做不好!你不用管了,我來做!”
這時候,這隻“猴子”就跳到你的肩膀上來了。
如果你不懂得指揮之道,一天到晚到處逞能幹,不知道你寶貴的一天能搞定幾隻“猴子”。
二八原則
用於指揮決策的調整,讓優勢資源得到集中使用。
二八原則,就是透過指揮,把優勢資源集中在高產出的20%的事情上。
同樣,現在很多人都知道二八原則了,但是,對於如何運用,往往是模稜兩可。
比如說,木桶原理叫我們補足缺點,二八原則又叫我們放棄80%的弱點,抓住20%的優勢,這不是自相矛盾嗎?
木桶原理是講“進度控制”的問題,與調整“分工”有關。
指揮,老闆管事的基本功之三(2)
二八原則是講“資源分配”的問題,與調整“決策”有關。
因為,工作進行到一定程度,有些工作還是不能按計劃進行,這時候就要重新審視我們的計劃,是否合乎現實,是否應調整決策。
如果確實是“生產關係不適合生產力”,則要面對現實,修正決策,把調整出來的人、財、物資源,集中到正確的決策方向上,這種調整有時候會取得意想不到的效果。
讓東部沿海地區發展工業,讓幾大平原發展農業,讓山區保護生態,這樣簡單的道理,統統為GDP讓路。
現在房地產業成了許多地區的支柱產業,佔用了大量的創新資金,剝奪了年輕人的創業機會,扼殺了實體產業的創新激情。這就跟鄉鎮男人難娶到美女做老婆一樣。
這種狀況說明社會資源的調配“指揮不力”。我們將來當老闆,要注意“男女搭配,幹活不累”。
戰略聚焦,才便於指揮,才便於貫徹到底。
戰略聚焦比“多元化”長命100倍!
腦白金換成送禮廣告後,把其他的報紙廣告停掉,把垃圾時段的廣告停掉,聚焦投放,集中兵力主攻送禮,當月銷量就提高3倍;
“超級女聲”接受蒙牛的整合營銷策略後,聚焦打工人群,一改第一屆的頹勢,一舉成為全國上下熱切關注的節目;
聯想放棄了很多產業,聚焦到IT相關產業,抗風險能力大大加強;
華為透過幾年的調整,戰略聚焦,也讓自己走出了“冬天”;
南方黑五類透過戰略聚焦,成為中國黑色食品的第一品牌。
現在很多企業走產業多元化的道路,碰釘子了,回過頭來反思:問題出在哪裡?
其實,企業重大戰略的缺陷,通常最早從基層的指揮活動中發現。
現在每個行業競爭都十分激烈,不聚焦就想贏,那太難了!
想想看,在你自己熟悉的行業裡,你想把“水”從90℃燒到100℃,都要費很大的精力,何