關燈 巨大 直達底部
親,雙擊螢幕即可自動滾動
第12部分

絕招一:有要求,才會做;

絕招二:有目標,會做得更好;

絕招三:有考核,會做到最好!

有要求,才會做

我們把計劃表列出來,想要別人去做,必須要提要求。

提要求是分工的第一步,所謂提要求,就是三個內容:

一是要求誰去做,這是落實責任人;

二是要求做到什麼程度算做好,這是明確完成任務的標準;

三是必須在什麼時間前完成,這是時限。

再英明的決策,素質再高的員工,再強勢的領導,如果在分工時,不首先講明這三個要求,這個決策註定以失敗告終。

1。 落實責任人。

如果是本部門的人,則按程式公事公辦;如果是為了完成一個臨時的任務而組建的“草臺班子”,則一定要和他們先講清楚,不允許分配任務時找藉口,說原單位原部門又有急事要處理什麼的。你也不要總是感嘆“還是‘自己人’聽話呀”之類的!凡事都要交給“自己人”,你哪來那麼多的“自己人”?只要平時以誠待人,別人一般都是配合的。

不過,透過指派人,你會漸漸懂得人的心理:有人口是心非,嘴上答應得好好的,半天不見動靜;有人言出必行,說到做到;有人是“二舅家的石碾子”,推一下,動一下。

這些人情世故的積累,書上是沒有的,是你職業生涯中的寶貴財富,為你將來當老闆,打下良好的閱歷基礎。

分工,老闆管事的基本功之二(2)

2。 明確完成任務的標準、完成任務的時限。

很多時候你忽略了交代完成任務的標準這個環節。

比如拿掃地這件簡單的事情來說。如果你要求每天打掃五次,那麼地上再髒,他也不情願掃第六次。如果你要求任何時候都保持地面乾淨,那麼髒的時候十次八次他也要去掃。不髒的時候,你指揮他去幹點別的,他也樂意。

而要能講清楚完成任務的標準,你自己就得是這方面的行家裡手才行。

所以,“管事”的如果是從“做事”的提拔上來的,則他派起活來井井有條,別人也會心服口服。

如果是拿了個什麼學位,或從哪兒高薪挖來,對這行又不太熟的,下車伊始,哇啦哇啦,是下屬最反感的。

在一個新環境裡,三個月後,除了人事部,再也沒有人記得住你以前是幹什麼的,比如讀過什麼名牌學校之類。

因此,為了將來做老闆加強學習,多參加培訓,多深入基層,對你是大有好處的。

3。 分完了工,要記得給自己留一份。

一定要讓自己除了“管事”以外,還要“有事可做”。

人只有在做事時,心靈才會全方位地啟動,才會發現新的階段裡事情的新變化,技術管理崗位更是如此。

比爾 ? 蓋茨乾脆辭去總裁職務,去當技術總監。

史玉柱在巨人集團的職務是策劃總監。這比那些屁大個公司,動不動給自己掛個董事局主席的“土財主”要強多了。

自己拿出30%左右的時間來做事,還能起到以身作則,身先士卒的表率作用,對鼓舞士氣很有幫助。

如果是複雜一些的工作,我們就要定目標。

有目標,會做得更好

沒目標會四處跑。

我們在前面講ABC123時,講過做複雜的事情要給自己定目標,我們“管事”時更不用說了。

目標管理,其核心就是量化管理。

不管事情多複雜,量化的指標一定要首先抓好兩個:

一是任務的量化;二是完成時間的量化。

任務的量化,又分兩個步驟:

一是模組化,二是流程化。

把大的任務分解為小的任務,這就是模組化;把小的任務一個個串起來,這就是流程化。

任務完成時間的量化,就是要把模組的完成時間和小任務的完成時間,在每個流程上的節點位置標出來,形成一張大家都看得懂的圖。

如果不涉及機密的話,還可以把它掛在牆上,搞個倒計時牌,以時刻提醒大家完成任務的進度。

可別小看這張圖。小到你建個廠房,大到三峽工程的建設、“神舟七號”飛船上天,都是靠這張圖來分工“管事”、安排工作的。

如果是一般程度的任務,你至少要在自己的筆記本上做一個目標管理的表格,免得忘記去檢