總結,老闆自我培訓提高最好的老師
——在默默工作中長大創業功力的老闆閱歷增長法
總結過去,是為了將來。
總結是手段,將來當老闆時,如何吸取教訓、推廣經驗才是目的。因此,總結的一切內容和形式,都要圍繞著為將來當老闆積累閱歷這個目的而展開。
總結的形式可以多種多樣,但是作為“管事的”來說,總結有兩個技巧:
一是兌現獎罰;
二是著眼未來,圍繞下一步打算,加強正激勵、正反饋。
總結,是最便宜又最有效的培訓。
大家都知道,當老闆是沒有人教的,只能“偷學”。
“偷學”,就是觀察、總結。邊幹邊觀察,邊幹邊總結。
觀察,就是看老闆是怎麼賺錢的。
為了當老闆而進行的“偷學”總結,就是要從看到的東西中,自己思考三個問題:
( 1 )為什麼這個東西能賺錢?
( 2 )為什麼這樣做能賺錢?
( 3 )要是我來做,怎麼樣才能更賺錢?如何避免不賺錢?
我們要學習的總結技巧是:當你處在“管事”的崗位,如何對一個團隊的工作進行總結。不是政府機關裡的官樣文章,而是管理流程裡的反饋與糾偏。
技巧一:兌現獎罰
1。 賞不逾時。
每做完一件事情,要馬上總結。如果原來設定了獎罰措施的,要及時兌現。這就是所謂的“賞不逾時”。
很多老闆,吃了不及時兌現獎罰的虧!
很多企業為了防止營銷員跳槽,就把本年的獎金在年底兌現一部分,留下一部分到第二年的五六月份才發放。
這樣一來,有本事的人不在乎這點錢,該走的還是走了。
沒本事的你不給,他也不敢走。
剩下中不溜的,心裡老惦記那些不到手的錢,只有一半心思去做事,大半年的寶貴時間就這麼虛度了。
同時,大家明顯感覺企業不相信自己,並且有樣學樣,學著老闆變著法兒剋扣下面員工的錢。這樣的團隊戰鬥力可想而知。
其實,你要是在年底痛痛快快兌現,大家歡歡喜喜過個年,過年後懷著激動的心情,為了新的一年創出新的業績,精神抖擻地奔赴各地市場多好啊!因此,今後自己當老闆,一定要吸取教訓。
2。 罰不責眾。
這是十分痛苦而藝術的事情。
大家都處在要被罰的線上,說明任務沒有完成,作為“管事”的,你的壓力比他們大多了,不管上面什麼態度,你首先要做的,是把責任先全部擔下來。有人擔責任了,大家心裡就沒有互相爭功諉過的念頭,你就可以帶領大家靜下心來找出真正的原因。
在找原因的過程中,責任也會慢慢地顯現,但是這時候是誰的責任,已經不重要了,關鍵是下一次不要再犯同樣的錯誤。而由於你為大家擔了責任,大家懷著講義氣的感恩的心情,下一次會做得更好。
作為你自己,則要對自己的決策能力及團隊的實際操作水平,有個客觀的評估,特別是對任務沒有完成的真正原因,你心裡要有底。今後自己當了老闆,要儘量避免大家完不成任務的情況。
也有幾種情況是可以罰眾的。在“管人”那一部分,咱們再討論。
技巧二:舉重若輕,鼓舞士氣,共同面向未來
周恩來總理在談到自己與*的區別時說:“我是舉輕若重,小平是舉重若輕啊!”這既與他們的性格有關,也與他們的工作性質有關。
總理性格細膩,長期從事政務工作,新中國百廢待興,他事無鉅細,都事必躬親。小平性格豁達,長期從事黨務工作,看問題一針見血,談話直奔主題,做事雷厲風行。作為總設計師,把改革開放政策敲定了,“施工”時就放手讓下面去動腦筋,去創造性工作了。
我們在做事的過程中要學習周總理,細緻入微,注重細節;我們在總結時,則要學習小平同志的“舉重若輕,面向未來”。
因為,我們在兌現了獎罰以後,基本上對過去的事情算是有了一個交代,總結的目的是為了更好地把握未來,而不是“秋後算賬”。
所以總結的第二個技巧是在我們對下一個階段的工作進行佈置時,有一個鼓舞士氣的環節。
如何鼓舞士氣呢?
要掌握一個絕招:用正激勵,形成正反饋。
我女兒