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第7部分

彼得·F·德魯克在《管理實踐》提到了這一思想。他提供了一種方法,將企業的整體目標轉換成組織單元、組織成員的目標體系,如下頁圖所示:

目標層級結構

MBO目標分解有4個要素:明確目標、參與決策、規定期限、績效反饋。

明確目標:目標要簡明扼要,要具體化,要定量化。

MBO要求要這樣明確地表述自己的目標:“在今年我們的成本要降低10%”,“我們計劃用兩年的時間,把生產效率提高12%”,“我們用3年的時間,把產品的合格率提高到99�999967%”,等等。對於何時實現目標,必須有明確的說明,如“一個月內”“一年內”,等等。

參與決策:因為MBO將目標明確為可測量的標準,所以要分解到組織內部的各個執行部門及其組織內的各個工作成員,變成他們的具體任務要求及其作業指標,要求全員參與決策,以便分析清楚組織內部的資源情況、能力條件,以及為了完成總體目標,本部門、本部門的員工應該承擔的分目標是什麼,及其是否有能力承擔等等。

績效反饋:MBO計劃的督導過程就是績效反饋。MBO要求把實現目標的進展、進度情況反饋給個人,便於他們調整行動,與MBO協調共進。MBO績效反饋一般利用正式的評估會的方式,利用上下級的交流方式共同回顧和檢查進展情況。

(2)提高作業質量與效率的工具,TQM的基準化辦法

有這樣一個小故事:兩個人在森林裡,遇到了一隻大老虎。A就趕緊從背後取下一雙更輕便的運動鞋換上。B急了,說:“你幹什麼呢,再換鞋也跑不過老虎啊!”A說:“我只要跑得比你快就好了。”做企業也是一樣,在這個物競天擇的時代,你不但要注意自己的發展,更要考慮對手的速度。一個企業要時刻注意同行業的進步情況,要知道別人的質量標準進展情況、生產效率提高情況、成本控制情況,然後把它們作為本企業的最低執行標準,以便趕超其他企業,處於領先地位。這個最低標準就是基準化。

基準化過程有4個步驟:

第一,成立基準化計劃小組,小組的任務是確定什麼應當基準化,競爭對手是誰,怎樣收集資料;

第二,收集內部的作業資料和競爭者的資料;

第三,分析資料,找出績效的差距並確定是什麼原因造成了這些差距;

第四,制定和實施改進計劃,最終達到或超過競爭者的標準。

(3)提高作業合格率的控制方法:六西格瑪管理體系

進入20世紀90年代以後,全球的市場競爭日益激烈,這在客觀上要求企業必須提高產品質量和管理效率。在這樣的背景下,摩托羅拉公司於1993年率先提出六西格瑪管理(6Sigma)模式,並在企業中推行。自從採取六西格瑪管理後,公司平均每年提高生產率12�3%,因質量缺陷造成的損失減少了84%。摩托羅拉公司因此取得了巨大的成功,躋身世界著名跨國公司之列,並於1998年獲得美國國家質量管理獎。1995年,美國通用電氣公司(通用電器)也引入了六西格瑪管理模式,由此所產生的效益每年呈加速度遞增:節省的成本1997年為3億美元、1998年為7�5億美元、1999年為15億美元;利潤率從1995年的13�6%提升到1998年的16�7%。六西格瑪管理模式從此聲名大振。通用電器的總裁韋爾奇因此說:“六西格瑪是通用電器公司歷史上最重要、最有價值、最贏利的事業。我們的目標是成為一個六西格瑪公司,這將意味著公司的產品、服務、交易零缺陷。”

六西格瑪可以用三句話說清楚:六西格瑪是統計學名詞;六西格瑪指百萬分之三點四的機率;六西格瑪管理理論旨在提高管理效益,以使工作更為精確。

六西格瑪管理體系的目的就是不斷提高產品的合格率,使次品率降到百萬分之幾的等級上,大多數公司僅僅操作在3—4個西格瑪的層次上(66800—6210個誤差/百萬)。每增加一個西格瑪層次,缺陷率減少一個幾何級數,產品若達到這種質量,其質量成本佔所損失的收入的10—15%。

三、把握精細化管理方式(4)

六西格瑪可以按照以下步驟實施:

定義:陳述問題,確定改進目標,規劃專案資源,制定進度計劃;

測量:量化客戶CTQ,收集資料,瞭解現有質量水平;

分析:分析資料,找到影響質量的