這一點，對採購處做出答覆說暫時無法完成貨款支付工作。

採購部部長親自找李國輝交涉說，按照採購合同，如果公司不能在5月4日當天完成付款，那麼就需要向供貨方支付一萬元的違約金，希望財務部能夠妥善解決付款問題。在這樣的條件下，李國輝經過思考後啟動了臨時授權程式。

首先，李國輝撥通了總會計師林躍的電話，將遇到的情況反映給了他。林躍同意先由財務處長即李國輝代在審批檔案上簽字，等從廈門回來後再辦理補籤手續。李國輝將林躍的特別授權意見及時傳遞給相關複核人員，隨後又授權王睿暫時行使李悅的職權，告訴王睿等李悅銷假回來後再將權力交還，繼續履行先前的職責。除此之外，李國輝還將事情的具體情況告訴給管理公司法定代表人張希，在將李悅圖章使用權暫時授予王睿的問題上取得張希的支援。透過這樣一系列的工作，李國輝完成了特別授權程式，從而最終順利支付了7萬元的採購貨款，避免了違約金問題的產生。

李國輝所在的山東恆威集團在財務方面設定了非常規範合理的審批程式，對財務審批者設定了很好的許可權，這種授權方式能夠起到使企業穩定運營的作用。在本案例中，財務處長李國輝僅僅有五萬元的審批權，面對緊急的情況，他臨時啟動了授權程式，為企業避免了不必要的損失。

龔六堂教授指出，領導對下屬在授權過程中應該遵循以下四種原則。

第一，授權應遵循相近原則。相近原則包含兩方面的內容：（1）授權應該是領導給下級直接授權，要避免出現越級授權的情況。在李國輝的案例中，他和總會計師林躍同屬於財務部，他從總會計師那裡得到授權，又在同一部門給下級王睿授權；（2）授權時應該把權力交給最接近能夠做出目標決策，執行目標責任的人員，這樣接受授權的人可以根據實際情況對突發狀況等做出及時的反應。李國輝從林躍那裡得到授權以及將預算內資金支付權交由王睿，都是遵循了這一原則。

第二，授權應遵循授要原則。領導授予下屬的權力應該是下級在實現某種目標、履行某種責任時急需的重要權力，下屬能夠依靠這份授權解決實質性問題。在案例中，林躍對李國輝審批權的授予，以及李國輝對王睿資金支付權的授予，都遵循了這一原則，這兩項授權能夠保證7萬元貨款支付問題的解決。

第三，授權應遵循明確責任的原則。授權的前提是要被授權者履行某種責任，因此在領導實施授權的同時，要讓被授權者明確自己在接受授權後應該承擔的責任以及許可權範圍。林躍將7萬元的審批權交於李國輝，以及李國輝將支付資金權交給王睿的過程中，都遵循了這一原則。

第四，授權應遵循動態原則。領導授權要考慮環境、目標責任以及時間的差異，要根據實際情況來決定對下級實現何種授權。在實際生活中，領導授權可以有單項授權、定時授權以及條件授權三種形式。單項授權是指領導在下級處理某項問題時授予其決策或支配權，在該問題解決後即將權力收回；定時授權是指領導在授予下級的某種權力時有一定的時間限制；條件授權則是指領導在某種特定環境下賦予下級的某項決策權或處理權，一旦環境條件發生改變，被授權者的許可權也將發生改變。李國輝案例中的授權不只遵循了動態原則，授權過程還同時體現了三種形式。李國輝和王睿得到授權都是在7萬元資金需要緊急支付的特殊情況下，兩人權力的有效性分別是在該項資金審批以及李悅休假返回崗位之前。因此，該授權過程同時體現了條件授權、定時授權和單項授權。

此外，龔六堂教授還指出了合理授權對企業發展起到非常重要的作用。

首先，合理授權能夠提高領導的工作效率，降低領導在時間等方面的成本，從而使領導能集中精力來統籌企業全域性發展。

其次，合理授權可以使下屬或者員工的能力得到鍛鍊，提高員工的工作積極性和工作潛力，激發其工作熱情，從而培養出能夠獨當一面的人才，甚至是領導職位的接班人，使個人和企業在成本未增加的情況下獲得更好的發展。

合理授權是企業發展必不可少的一部分，領導懂得一些授權的藝術，就可以將管理工作化繁為簡，使自己不必因為凡事親力親為而焦頭爛額，也使下屬或者員工能夠人盡其才，發揮其優勢，推動企業發展，實現良性迴圈。

2。讓領導擺脫繁雜事務，讓下屬變得忙碌起來

在北京大學總裁班，為參加培訓的企業老總提供的培訓資料中，有一份關於“如何有效授權”的資料中