活的支柱。
第35課 壞訊息比好訊息更該聽到
我對自己有個金科玉律。恰如《追求卓越》一書所說,我每天在工廠內實施走動式管理。不用別人告訴我一句話,我就能學到一些新的事物、感受到工廠裡的感覺、觸覺及脈動。一句話也不用說嗎?絕對不用。有如夫妻之間,不需要敲鑼打鼓也能互通心意一樣。
一個“能幹的”經理人可藉由在工廠內四處走動,而比任何人更早知道好訊息。
然而一個“傑出的”經理會最先得到壞訊息。沒有人願意承受壞訊息,惹禍者也總是企圖遮掩。如果你是領導階層人士,你必須鼓勵壞訊息的流動,因為不這樣做的話,情形還會更糟。
如果你認為只有由下往上溝通才是一種正式、有系統的溝通方式,就大錯特錯了。不要期待你下達命令的系統會告訴你壞訊息。如果出了問題,在你知道之前,你的屬下總會想辦法先解決掉。他會把事情合理化,以消弭自己的責任。
你需要開闢第二條溝通渠道。你不但要鼓勵你自己的員工,也要鼓勵你的顧客非正式地告訴你壞訊息。
世界最大、最成功的零售公司是黛頓·胡生公司。沒有比零售業更難經營的了。看看那些已沒落的美國零售巨人,如葛蘭特及金伯零售店,或者已經有營運困難的,如飛旗、代林、肯尼迪等等。
當零售業沒落時,黛頓兄弟如何想辦法生存併成功的?多年來,你若要找黛頓,不要到辦公室找他,而要到他的店裡去找。如果他要回到他11樓的辦公室時,他從不搭乘電梯,總是沿著電扶梯上樓,看看每一層樓店面的情況。該公司最高決策者之一麥克說,黛頓的每一個主要決策者每天都搭乘電扶梯上上下下11樓。他們不只是在店裡“逛”,而是在“關心”他們的店。
真正的經營專家要找到最好的企業情報,絕不可能得自一篇報告或其他二手情報中,而是來自你與顧客及職員面對面、經常、迅速、直接接觸的反饋。
第36課 天下無難事
我有一個很簡單的方式完成我實在不想做的事。我把它簡單地寫在一張紙上,然後放在我桌旁地板上。每當我要走到座位時,都必須越過這張令人煩心的紙,無論是跨過或踏過,逼得我會盡快完成這件事。
第37課 對待你的供應商,一如對待你的顧客
儘管供應商會在聖誕節時送來漂亮的水果籃,或請我們吃最昂貴的午餐,但是我們多半對供應商的看法還是:“他們雖然無知,卻很精明,我們得隨時看著他們。”
BG公司對供應商的態度卻不同,但是更接近“已所不欲,勿施於人”的金科玉律。舉例來說,供應商不必常常出價爭取BG的訂單,BG也不為了產品規格來決定供應商。這裡有個例子可以看出他們如何運作。
我的一位朋友,姑且稱之“阿良”,他在一家公關公司工作。另外,BG的一個主管,我們就叫他亞瑟。
有一回阿良被炒魷魚,事情鬧得眾人皆知。城裡其他公司不願僱用他,所以他自己開了一家公司。開張3周後,生意出奇清淡。這時他接到BG的亞瑟打來的電話。亞瑟問他是否有時間幫他推展一個市場行銷計劃,並且為他們的一個活動作一些公關計劃。
阿良表示他會想辦法抽出空來。當整個計劃完成後,亞瑟要阿良帶著帳單過去。阿良覺得有點奇怪——大多數人都會希望你把帳單寄過去,他想大概他們想逐張檢視,於是他緊張地整理好所有的單據並列清明細,然後去BG。亞瑟只瞥了帳單一眼。他把秘書叫過來,對她說:“請你看看我們是否能馬上付清阿良的帳款。”款項立刻申請出來。走出這棟辦公大樓時,他已經拿到了錢。
在學校裡誰告訴過你立刻付清供應商的帳單?誰不是儘可能延付帳款,以便多生些利息?你見過有哪個會計因為太晚付錢給供應商而遭解僱的?
這個故事還有個結尾。3年後的聖誕節,阿良的事業已越做越好。他後來又為BG做過一些重要的企劃案,但當業務越來越忙後,BG的訊息就很少聽到了。有天電話又響起,是亞瑟打來的。阿良想不想利用假日賺點外快?他們有件事立刻需要人幫忙。可是阿良和手下都已經忙得不可開交了。“我告訴他我從來沒有這麼忙過,”阿良說:“可是如果他們真的需要我幫忙,我也樂於從命。甚至我也可以介紹別人來幫忙。”
“不用了,”亞瑟說:“我會處理的。謝謝你的好意。真高興你的生意這麼好。”
“我們又談了一會兒,只是隨便聊聊而已,