關燈 巨大 直達底部
親,雙擊螢幕即可自動滾動
第13部分

,更會在餘下的六個月在另外三個主要城市展開業務。”(做了些什麼;準備做什麼。)

環境 執行計劃中的人、事、物、時、地。例如:“我們會將在亞洲的人數增至500人,添增兩個倉庫,把香港的工廠搬到廣東。”

部門

精神 部門與其他部門的關係,對公司的貢獻。

身份 我們的職責是支援門市部,確保貨品供應無缺。

信念/價值 而該與門市部各店保待良好溝通和關係,言而有信最為重要,最大的肯定是沒有客人投訴買不到我們的貨品。

能力 我們利用電腦保持對門市部存貨量的瞭解。除了每週例會之外,我們的主管還會與門市部各店店長保持直接聯絡。緊急時還可以用傳真或電話給我們送貨通知。

行為 每天我們都細閱各店的銷售和存貨資料,然後定出送貨時間表,通知貨倉,車隊和門市部主管及店長。

環境 我們有18個人,6部最新的電腦,2部巡視用的小汽車。

個人工作

正面例子 反面例子

精神 我很想對公司有所貢獻。 這家公司只會剝削我們。

身份 我是一個能夠有所發揮的人才。 暫時掛靠在這裡而已,有好的機會便離去。

信念/價值 這是一家有前途的公司,上司和同事的肯定對我很重要,我亦想增加我的知識。 在這裡我不會有什麼前途。不被責備或開除就行了。不要太辛苦。

能力 我還有發展的空間,我可以向上司要求加派任務給我。 不會有其他機會的可能,要學會做門面工夫的技巧。

行為 明天給上司寫封信。 明天想辦法請假。

環境 裝置有點不足,可是同事們都很賣力。 這些人都不理我。工作環境很差。

無淪你手上有一個計劃(推出新產品,設計一個課程等),或者負責一家公司,如果能先把這計劃或公司的身份和信念/價俏弄清楚,事情便會事半功倍。

最容易弄清“身份”的方法是問問自己:“如果這個計劃/公司做得成功,人們會用什麼形容詞去描述它然後把寫下的答案整理好,那就是這個計劃/公司的理想身份了。以這個身份為基礎,再問問自已;“一套怎樣的信念/價值觀最能實現這身份?”寫下的答案就是計劃/公司的信念和價值。然後,再據此設計出能力、行為和環境條件。

例如,你是一家公司的培訓部經理,想為公司門市部的前線同事設計一個顧客服務課程。

·身份:“如果這個課程成,人們會用什麼形容詞去描述它?

學員…學到了實際技巧,講授清晰明瞭,能夠解答我的疑難。

上司…有實效,門市部的主管都嘉許,所花的時間又不太長,不影響門市部運作。

·信念/價值:“一套怎樣的信念/價值最能實現這身份?”

內容必須是最能針對門市部的需要。

精要而濃縮(不超過兩天)。

以掌握技巧為第一目的。

簡潔。避旁。學術用詞·

·能力:講授模式—互動誘導,所有技巧有示範和學員練習時間。

透過以上的導向,課程的設計和實行會很容易達到效果。

又例如,你準備創業,開一間差餐廳。

·身份:“如果這家店成功,人們會用什麼形容詞去描述它?”

顧客…價廉物美,食物可口,選擇多,服務快,有效率。

供應商…好主顧,要求高但是可靠和合理,樂於與它做生意。

店員…待遇合理,老闆重視我們,聽我們的意見,同事之間有說有笑,工作辛苦但有滿足感,受到尊重。

〔注意描述身份的文字中,自然地便有信念和價值的出現。)

·怎樣能實現這個境界?

做好財務工作,用最好的供應商;建立良好關係,保證貨源良好。

聘請員工時,挑選一些溝通力強、合群,並且重視人際關係和被肯定的應徵者。

小心設計食譜,經常親自試食,以確保維持水準。定價維持合理水平,以量多而非價高去維持利潤。

經常與員工開會謀求改善方法,並且襯他們的工作加以肯定,建立和維持與員工之間的良好溝通關係。

經常與顧客交談。瞭解他們對本店的看法。

以上的內容,已經超越了信念/價值,更包括了能力、行為和環