，既消除疲勞又可強健體魄。

7。開會時帶著待處理的檔案，若會議過於冗長，至少還可以處理公文。

8。被老闆訓示的同時，一定要做筆記，這樣一來老闆訓完了，工作計劃也來了！

9。午休時絕對不要12點出去吃飯，過半個小時人潮稍退，就不必浪費時間排隊了！而這多出來的半個鐘頭，可以午睡，可以打私人電話，也可以處理公文。

10。檔案妥善管理，事半功倍。

11。晚上回家時一面跟狗玩，一面看一節新聞（一節就好，因為都是重播的，看再多也不會變聰明）；一面吃飯一面與家人聊聊；一面讀e…mail一面聽收音機；一面做運動一面想想明天穿什麼衣服；一面睡覺一面敷臉，總之不要只做一件事就對了！

怎麼樣，時間是不是變多了呢？

多出來的時間可以讀我的文章，上我的網站asia。learning/tracybeauty，寫信告訴我（zebulun@ms25。hinet。net）：多的時間，你做了什麼？

小秘密：很多人都以為我是個急性子，殊不知善用時間提高效率，多出來的時間可以多分擔老闆的工作，老闆不愛死你才怪呢！

現在要做的事：

1。列出每日時間分配。

2。找出可以節省的方法。

3。擬定新的時間分配表。

4。努力實行至少1個月，保證見效。

小叮嚀：堅定持續，一定會看到效果。

第三章　時間管理：幫自己和上司做好時間管理

第14節　讓上司忙得有效率

讓上司做重要的事，我們做更重要的工作，未來你也有機會成為八面玲瓏的好主管。

因為上司領的薪水高，所承受的壓力也大。公司的政策、業務方面，無一不是他費心之處。

假如能試圖縮短上司的工作時間，讓他多花心力而非勞力，相信為公司帶來的收益，一定超乎想像。

曾經為某位主管安排行程，他實在太忙了，每天的會議總是排得滿滿的，讓他沒有喘息的機會。

有一天，他終於按捺不住，向我抱怨起來：“你每天時間排得這麼滿，我連想事情的時間都沒有！”赫然發現，原來，為老闆安排行程，並非將所有的會議、拜訪等時間填進時間表就了事了！

因此我開始將老闆的工作加以分類，會議安排在上午10：00～12：00，因為接下來有午餐打斷，較不易拖拉；重要客戶來訪，要給大塊的時間，如下午4：00～5：30，必要時還可接續至晚餐時間；每週安排兩個下午給他思考或閱讀相關書報，為公司政策構思最好的做法；同仁求見則視談論主題，安排零碎的或可完整討論的時間。

調整後經過一段時間，老闆效率提高了，我也不必因每天滿滿的schedule，疲於奔命地通知這個延後、那個取消了！

小秘密：經過這樣的訓練，我也較懂得時間的自我分配，做時間的主人了。

你現在要做的事：

什麼事可以分工？

老闆部屬

公文

批閱簽字事先檢查有無漏掉的附件；是否需要其他部門會籤？（節省老闆時間）

開會

出席準備相關會議記錄；若是專案會議，則準備歷史檔案；會後跟催；提報跟催進度。（利於老闆隨時掌握）

出國

出國目的確認；攜帶物品checking　list核對；向職務代理人說明正在執行的工作；每日電話或e…mail往來。（使老闆天涯若比鄰，對公司狀況瞭若指掌）

規劃

構思化成企劃文案；執行並努力得到結果；隨時呈報進度；協助上司克服困難。

庶務交辦全權打點。

小叮嚀：讓上司做重要的事，我們做更重要的工作，就是化無為有，使夢想成為實際。如此相輔相成，未來你也有機會成為八面玲瓏的好主管。

第四章　職場禮儀：幫公司塑造良好的內外形象

第15節　職場上的話題禁忌

有些禁忌話題要留意，如薪水、感情婚姻、宗教、政治不注意的話，小心會惹禍上身！

在辦公室內，公事之餘，難免大夥隨意聊聊，培養感情原是無可厚非，但有些禁忌話題，可千萬要留意，不要怪我杞人憂天，這些事不注意的話，小心會惹禍上身。