現在要做的事：超級解讀法

當老闆罵我“笨”時表示我還沒完全聽懂他的話！

當老闆罵我“慢”時表示我還不能參加奧運會！

當老闆罵我“蠢”時表示我還有學習的空間！

當老闆罵我“亂”時表示整理檔案的時間到了！

第三章　時間管理：幫自己和上司做好時間管理

第11節　配合上司的時間

身為助理，“時間”並不屬於自己，即使求神仙多給我一些時間，也不見得有用！面對這位對工作十分投入的主管，如何運用有限的時間可還真是個挑戰呢！

最好的時間管理就是“不管理”。配合上司一步步調整每天的工作，做得完就算你很厲害了！

我的主管每天會提早半小時進辦公室看報紙，好讓他能準時於上班時間開工，這也代表我的上班時間要提前半個小時，才不會讓主管自己拿鑰匙開門，或面對冷冰冰的隔夜茶。

一上班，大致報告一下今天的行程，他就立即外出了！就算他人在外面，也會隔三差五來電詢問有沒有人找他？一進辦公室就要立刻開會，就算不開會也會找人來談一談！

第三章　時間管理：幫自己和上司做好時間管理

第12節　向訪客借時間

老闆日理萬機，時間有限，訪客如果拖延不走，“拯救”老闆有手段

每個人都只有24小時，這對於公司繁忙日理萬機的上司，無疑是一大限制。為了讓上司節省不需浪費的時間，還得適當的表現學生時代話劇社的演技功力，與上司演出一段雙簧呢！

“總經理，要不要我進去拯救您？”按下內線分機，我一本正經地問道。

“好！”

接著我開始進進出出，一下要老闆籤公文，一下藉著向賓客倒水的空當“大聲”提醒：車子已經備好了，是不是要出發了！這時通常客人會立即識趣地告辭。

若還不能達到目的，這時就要開啟天窗說亮話：大家都在會議室等了！當然說的時候一面還要對著客人說：“對不起！不好意思！”讓來賓知難而退。

當然這是長久培養的默契。記得有一次，老闆藉機出來，說客人不知道還要坐多久，叫我打內線進去，我隨即按了分機，那一頭立刻傳來：“喂！是！是！唉呀！我差點忘了！我秘書沒提醒我！好好，我馬上到！”掛了電話立即叫我備車！

“哇噢！”沒看過老闆演戲，可以得金鐘獎了！從此以後，凡遇到來訪過久的賓客，總能見到我與老闆來上一段雙簧呢！

小秘密：為避免良心不安，我會告訴自己，這不算欺騙，只是向來賓借時間罷了！

現在要做的事：逐客七招

第三章　時間管理：幫自己和上司做好時間管理

第13節　“時間”倍增法

同一段時間，做一樣以上的事，讓效率倍數提升。

在這個變動快速的時代，每一個人都要感嘆：時間不夠用！所以企管顧問公司所開“時間管理”課程場場爆滿，大家都恨不得一天有36個小時可以用！

其實仔細想想，一天24個小時裡面，可能浪費掉的要比使用的多。

有沒有可能發生以下的情形呢？早上起床梳洗打扮半小時；上下班通勤2小時；工作時與同事閒聊或私人電話共1小時；每天閱讀回覆e…mail（含網路垃圾）2小時；工作中發一會兒呆或打瞌睡1小時；開會2小時；被主管訓示1小時；午休吃飯連排隊1小時；檔案管理不當找資料1小時；晚上回家看報紙、打電話或與家人小聚2小時；睡覺8小時。

很可怕吧！

所謂時間倍增法，就是同一段時間，做一樣以上的事，讓效率倍數提升。如：

1。早晨化妝梳洗時，同時收聽廣播整點新聞（晚上再聽一節，就不會漏掉重要訊息。至於次要的或其他八卦訊息？放心！到公司有人會告訴你。）。

2。開車、搭公車或走路時，可聽教學錄音帶、宗教錄音帶或任何喜愛的音樂。可免除上班憂慮症，打起精神迎接美好的一天。

3。工作時不閒聊，可提升工作效率。

4。私人電話在午休時間用自己的電話打，因為自己要付錢，所以會長話短說。

5。e…mail分類，先處理公事。移除廣告甚至封鎖該郵件地址。朋友間轉寄的文章，以不同的賬號寄至家中，有空時慢慢欣賞。

6。工作累的時候，出去爬一會兒樓梯