有個星期六,來了一個重要的電話,對方要求老闆一定要當天回電,但我卻一時疏忽而未向主管報告,回到家中突然想起,心想:“如果讓老闆知道一定會被罵死。”
結果放假的兩天,輾轉難眠,終於躲不過身心煎熬,在星期天去電老闆:“總經理,對不起!XXX來電要您週六一定要回電,可是我忘了告訴您,又沒有他家裡電話,所以現在才打電話給您!”當然免不了一頓痛罵,但壓在心頭的一塊石頭也落了地。
隔天老闆一大早就去電,並告知未回電的原因。事情真的沒想像中的糟,老闆也沒再計較。
好險!但也提醒自己,小心謹慎,步步為營。
其實人非聖賢,難免有做錯事的時候。但勇於認錯需要更大的勇氣!隱瞞有時會帶來意想不到的麻煩!與上司共事,要相信他絕對有處理事情的能力。早點讓他知道問題所在,可以讓他提早預備,說不定就可以化險為夷。反之,若不誠實以報,最後產生不可收拾的結果,那可就不是我們可以承擔的!
《與成功有約》一書中提到:若是我們的錯,捱罵道歉是理所當然的;若不是我們的錯,那麼錯在別人,即使捱罵,也就沒有必要生氣了!
小秘密:自從那次恐怖的經驗以後,再也不敢大意了!
現在要做的事:
預防萬一
1。確實做好來電記錄,並置於主管桌上明顯處。
2。常常與上司確認今天的工作,寧可重複提醒,也不要掛一漏萬。
3。對重要的來電,不厭其煩地提醒主管是否已經回電。
4。準備一本重要記事,下班前務必review,當天一定要處理完畢。
小叮嚀:最重要的是,上班一定要帶“腦袋”,否則再怎樣預防也沒用。
第一章 情緒管理:最高階的服從藝術
第5節 與上司成為盟友
承認上司比自己優秀,與上司成為盟友,這會使團隊的凝聚力提升。
多年來換了不少工作,有的是因為內部輪調,有的則因為種種客觀因素,讓我不得不另覓跑道,回想年少輕狂的時候,還曾因一股傲氣,得罪主管呢!
那是一個升高中的文理補習班,班主任由於暑期招生十分成功,人數班班爆滿。班級人數從原本預定的25人一班,調整為45人,且還有增加的趨勢,完全與當初小班制的招生精神背道而馳。
眼見招生愈演愈烈,身為教務主任的我又無法說服班主任放棄到手的學費,心中真是義憤填膺,最後當然就是道不同不相為謀,不幹了!
工作經驗多了,對於如何與老闆配合,又有一番新的體認:老闆之所以招募員工,就是要用來解決問題,而不是製造問題的。在商言商,哪有放著業務不承接的道理?可惜當時因為與主管沒有共識,溝通起來格外困難,最後當然不歡而散。
承認上司比自己優秀,與上司成為盟友,這會使團隊的凝聚力提升,相對地戰鬥力也就益發強大。雖然在數年後才能領悟,總不枉這份工作經歷!
小秘密:老實講,要我承認“所有”的上司都比自己優秀,仍是不容易的,但想想聖經上說:“在上有權柄的,人人都當服從,因為沒有權柄不是從神來的因為他是神的僕人,是與你有益的。”既然是對我有益處的,我就奉陪到底了!
現在要做的事:
上司做決定時我一定要“服”從
上司要我解決問題時我一定會“順”從
與上司沒有共識時我儘量“聽”從
上司受到表揚時我一定會“閃”得
上司遇到麻煩時我一定要“頂”得
上司做了錯誤的決定時我一定要“懂”得
上司修正他錯誤的決策時我一定會“做”得
小叮嚀:實行“新三從四‘得’”。
第二章 良好溝通:完成目標,快人一步
第6節 充分了解老闆的用意
與主管充分的溝通,細心揣摩主管的用意,讓事情圓滿。
“什麼?又要上課,有完沒完,哪有那麼多時間去啊!”Kevin氣急敗壞地說。
每天工作量極大的研發部門,要這些工程師撥出上班時間或下班後去上課,實在也是難為他們了,可是話說回來,去外面上課充實知識也是為他們好,怎麼會如此反彈呢?
這是一家成功的電腦機械整合公司,專門為模具廠提供軟硬體配套服務,目前在臺灣地區有6