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第1部分

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讓老闆愛死你

作者: 尤欣欣

溝通協調的關鍵成員

黃河明(財團法人資訊工業策進會董事長)

我很幸運,在每一個工作崗位中,都碰到非常幹練而敬業的秘書,她(他)們對我事業的幫忙,真是難以道盡。

現代化的組織,不論是企業、政府機構或非營利組織中,處處可見這樣聰明能幹的專業助理。她(他)們不但協助主管處理許多日常瑣事,更藉由經驗和學習,成為組織對內對外的重要溝通協調者。

這本書從非常細微的事情,探討助理與老闆間相處合作的訣竅,讓有意成為傑出幕僚的人士,可以由實務經驗的吸收,而改進工作績效。

我常覺得,好的左右手結合了好的IQ和EQ,不但讓老闆放心,也常是組織或部門裡提振士氣、激勵同仁的重要貢獻者。

作者以流暢的文筆,把個人的經驗與大家分享,相信必能獲得熱烈的迴響——至少,我是深有共鳴的。

百變的Tracy,不變的熱情

郭騰尹(實踐知識管理集團副董事長暢銷書《命好不如習慣好》作者)

Tracy(本書作者)實在是個很有意思的人,她有非常完整的秘書資歷,曾經擔任過臺北市專業秘書協會的副會長,曾經當過行政管理工作主管,曾經是業務行銷主管,曾經負責國際講師蒞臺的接待工作,同時她又是從事教育訓練工作的知名講師。

她的短文常見諸各大報,而今她的書要出版了,雖然我尚未看到書的成品,但是我相信,不論是書名,或是封面,絕對不是屬於平實穩重型的。這裡一定有一些創意、特殊,或是幽默、輕鬆的感覺,會讓人不忍將眼光離開。

這就是Tracy!在人間行走,總是充滿爽朗與甜美的笑容,縱使人們可能會忽略她背後付出的代價,但在人前的Tracy,總像是上帝派來的天使一般,無時無刻不在散播她的信仰與愛,不論是她的老闆、同事、部屬,都活在她所散發的自然光明裡,也因為那種獨特性與魅力,你會感受到她對人的敏感度,而在文章裡,所有的讀者都會找到例證。

收到Tracy寄給我的稿子,我把它列為第一優先閱讀,尤其書中有些內容是我很熟悉的,因為那是我們過去共事的經歷。像是美國知名的暢銷書《樂在工作》的作者丹尼斯?魏特利博士(Dr。Denis Waitely),以及澳洲殘障激勵講師約翰?克提司(John Coutis)來臺演講,都由Tracy負責接待,她的貼心與細緻,讓貴賓都對臺灣地區留下了深刻的印象。

書中的內容有更多的經驗,會告訴您如何成為一位“懂”上司的部屬,如何讓自己的工作更得人緣、更有效率,尤其是每一篇故事後的“小秘密”與“小叮嚀”,那可是金錢買不到的智慧,絕對是Tracy與您的真心分享,是您一生可以受用的職場絕活。

這是一本實用的好書,職場的老前輩可作為自我檢核的內容,而職場的菜鳥更可以視其為進入職場的教戰守則,我很高興這本書能夠出版,因為我也從書中的內容瞭解到如何成為一個更好的老闆!

Tracy,加油!

體會樂在工作

石詠琦(暢銷書《天才秘書》作者)

欣欣是個外表開朗大方,內心確有一顆不安定種子的現代人。她執著、認真、肯拼、能掌握機會,是個膽大心細的人。

欣欣做過業務,也是一名講師,她的組織能力及文字基礎都有相當的功力。文中都以第一人稱女性來表明自己的看法和批判,真正可說是“我的工作經驗談”。

對初入社會的新鮮人,特別是辦公室從事行政工作的少男少女,這本書是很好的導引,可以引發不少的議題,也可以找到自己每天工作的影子。這本書也像是一本教戰守則,可以告訴你問題來了,可以由哪些角度去想、去看。

我一向樂於替人寫序,更是滿心歡喜讀完這本熱騰騰的新作,彷彿探視初生嬰兒一般,快樂又興奮。

欣欣邀請我寫序,不外乎因為我是秘書界的前輩;又因為目前在致理技術學院任教,也與她這個傑出校友有點關係,所以給我這個機會。

細讀欣欣的新作,她把過去在職場中所發生的經驗,做有條理的分析與歸納。以辦公室中經常發生的上班族問題,分情緒、溝通、時間管理、禮儀、檔案管理、問題與決策