時間提前，從床上移到其他地方，如在公共汽車上趁機閉目養神，以保證晚上精力充沛。假如你是一個業餘作者，白天不容你靜下來構思作品，晚上又難以入睡，不妨在此時讓思緒遨遊一番。

（4）變更

即改變工作方法。改變工作的手法大體有兩種，一種是“分析改善方式”，即對現行的手段方法認真仔細地加以分析，從中找出存在的問題，即找出那些不合理和無效的部分，加以改進，使之與實現目標要求相適應；一種是“獨創改善方式”，即不受現行的手段、方法的侷限，在明確的目的基礎上，提出實現目的的各種設想，從中選擇最佳的手段和方法。

（5）穿插

儘可能把不同性質的工作內容互相穿插，避免打疲勞戰，如寫報告需要幾個小時，中間可以找人談談別的事情，讓大腦休息一下。又如上午在辦公室開會，下午到群眾中去搞調查研究，等等。

（6）代替

即把某種要素換成其他要素。如能打電話的就不寫信，需要寫信的改為寫便條，需要每週出訪的改為隔週一次，在不出訪的那一週裡，可用電話來代替出訪。

（7）標準化

即用相同的方法來安排那些必須時常進行的工作。比如，記錄時使用通用的記號，這樣一來就簡單了。對於經常性的詢問，事先可準備好標準答覆。

先做重要的事情

先做重要的事情

19世紀到20世紀初，英國社會經濟學家巴特萊提出了著名的“巴特萊法則”。其內容很簡單，例如：公司的推銷員中，成績最好的20％的成員，其工作量佔全體推銷員的80％；電視觀眾把全部收看時間的80％，用於收看率最高的20％的節目，等等。現實生活中的許多事物，大體符合這一規律。美國工商業界中，有人把巴特萊法則稱為80/20規律。實際上，多數人並不去追究巴特萊法則提出的比例是否總是正確，只是因為它提出的大致目標，用來衡量辦事的效益很便利，所以才廣為人們所採用。

奧格·曼狄諾發現，利用巴特萊法則，可以很好地節約時間。

比如，作為領導者，每天起床後，你可以把一天之中打算做的事列在卡片上，讀書、查資料、買東西、寫信、打電話等，全部列出，然後根據它們的重要程度分別編上A、B、C的代號。其中A是無論如何必須完成的20％。當A部分完成後，人們就可以說：“啊！今天已經完成了全部任務的80％。”

對於自己藏書的整理也可以採用巴特萊法則。假設某人有藏書1000冊，事實上毫無遺漏地全部使用這些書是不可能的事。把1000冊書中使用率最高的20％即200冊挑選出來，放在身邊取用最方便的地方，這樣查閱起來既省時間，又提高了效率。

幾乎所有的人都有一個袖珍手冊，上面寫有“通訊錄”，用來記錄同自己有各種聯絡的人們的姓名、住址、電話號碼。在年終更換新的手冊時，依據巴特萊法則選出與自己聯絡最多的20％，抄寫在通訊錄最前面的兩三頁上，大體就夠用。

可以看出，上述的巴特萊法則，不過是“重要的事情先做”這樣一條普通道理的數量化說明而已。學會在學習、工作、生活中運用這一法則，不僅能使我們節約許多時間，而且會使我們的生活變得更有節奏，更有意義，更有樂趣。

提高時間利用的質量

提高時間利用的質量

奧格·曼狄諾指出，有效利用時間的一個重要環節是提高時間利用的質量。為了提高利用時間的質量，可參考如下建議：

（1）保持最佳情緒

良好的情緒是人生機體的潤滑劑，可以促進生命運動，給人以充沛精力。誰都有體驗，人在情緒好時，心情輕鬆，競技狀態就佳。良好的精神狀態可大大提高有用功，減少無用功。因此，一個人要努力使自己熱愛事業、熱愛工作、熱愛生活、樂觀豁達、目光遠大。尤其是剛剛步入社會、走向生活的青年人，更應學會控制自己的情緒，使自己善於控制因身體、戀愛和婚姻的挫折以及對新環境不適應而引起的情緒不穩，保持最佳的情緒狀態，以旺盛的精力，良好的心情，度過充實而有意義的高質量的人生。切莫讓憂慮、猶豫和痛苦壓倒自己，這種情緒既不能挽回過去，也不能改變將來，只會貽誤寶貴的現在，浪費寶貴的時間。

（2）勞逸結合

從生理學觀點來看，人的全身是一個整體，各個部位所以能和諧地運動，全靠中樞神經系統的調節。神經細胞活動時