，消耗神經細胞內的物質，當它處於抑制狀態時，能透過生化使細胞更生恢復，消化血液中帶來的養分。如果興奮狀態持續下去，興奮的物質得不到補償，神經細胞就會死亡。因此神經細胞的工作能力具有一定的限度，有一個臨界強度值。如果工作持續太久，超過了這個臨界強度值，就會出現效率曲線的下滑。這時就應用其他的行為方式，加以適當調節，才能保證工作的永續性和效率。因此，勞逸結合，適當休息顯得十分重要。不能把休息僅僅理解為睡眠，休息還包括文娛體育活動、散步、旅遊等有益身心的活動。鍛鍊身體是積極的休息。

（3）利用最佳時間

一個人在一天24小時中，精力各不相同，而不同的人又有差別。有的人早晨精力好，有的人可能晚上精力好，有的人凌晨起床後半小時最容易激發創新意識；有的人喜歡把重大問題放在早飯後考慮；有的人擅長於連續思索，思緒高潮往往在連續思索開始後一小時左右出現。據統計，大約50％以上的人，其能動性在一晝夜之內有顯著變化。其中17％的人早晨能動性高，33％的人在晚間能動性最高。我們把工作效率最高、能動性最強的那段時間稱為最佳時間。每個人都應從自己的具體情況出發，儘量將高質量的“時能”提供給最重要的需求，最大限度地開發和利用“時間能源”。

把你的工作任務清楚地寫出來

把你的工作任務清楚地寫出來

奧格·曼狄諾指出：如果能把自己的工作內容清楚地寫出來的話，便是很好地進行了自我管理，就會使工作條理化，因而使個人的能力取得很大的提高。

只有明確自己的工作是什麼，才能認識自己工作的全貌，從全域性著眼觀察整個工作，防止每天陷於雜亂的事務中。

只有明確辦事的目的，才能正確掂量個別工作之間的不同比重，弄清工作的主要目標在哪裡，防止眉毛鬍子一把抓。

只有明確自己的責任與許可權範圍，才能擺脫自己的工作和下級的工作、同事的工作及上級的工作中的互相扯皮和打亂仗現象。

填寫自己應幹工作的清單是使自己工作明確化的最簡單的方法之一。其方法是在一張紙上首先試著毫不遺漏地寫出你正在做的工作。凡是自己必須乾的工作，且不管它的重要性和順序怎樣，一項也不漏地逐項排列起來，然後按這些工作的重要程度重新列表。重新列表時，要試問自己，“如果我只能幹此表當中的一項工作，首先應該幹哪一件呢？”然後再問自己：“接著，我該幹什麼呢？”用這種方式一直問到最後就行了。這樣，自然就按著重要性的順序列出了自己的工作一覽表。其後，對你所要做的每一項工作，寫上該怎樣做，並根據以往的經驗，在每項工作上註上你認為是最合理最有效的辦法。

不僅要明確你的工作是什麼，還要明確每年、每季、每月、每週、每日的工作及工作進度，並透過有條理的連續工作，來保證按正常速度執行任務。在這裡，為日常工作和下一步進行的專案編出目錄，不但是一種不可估量的時間節約措施，也是提醒人們記住某些事情的手段。特別是制定一個好的工作日程表就更加重要了。計劃與工作日程表不同，計劃是指對工作的長期打算，而日程表是指怎樣處理現在的問題。比如今天的工作、明天的工作，也就是所謂的逐日的計劃。有許多人抱怨工作太多、太雜、太亂，實際上是由於許多人不善於制訂日程表。他們不善於安排好日常的工作，連最沒意義的事也抓住不放，人為地製造忙亂。名作家雨果說過：“有些人每天早上預定好一天的工作，然後照此實行。他們是有效地利用時間的人。而那些平時毫無計劃，靠遇事現打主意過日子的人，只有“混亂”二字。”制定工作日程會因工作性質、本人身體狀況和氣質的不同而不同，奧格·曼狄諾建議我們應遵守以下原則：

①　以重要活動為中心制定一天工作日程。有些工作是關鍵的或者說是帶戰略意義的重要活動，進行工作時應以這樣的重要工作為中心。

②　以當天必須首先要做的那件工作為中心制定一天工作日程。要挑出那些在一天內必須做完、一旦受干擾中斷就不太好辦的工作。

③　把有聯絡的工作歸納在一起做。種種瑣事歸納到一起，會使工作有節奏和氣勢。例如，有些信件，可以歸總起來一次寫完；儘量地約好時間，儘可能地集中地依次會見來訪者；必須閱讀的材料，集中到一起很快地過一下目，等等。

④　使工作日程與自己的身體狀況、能量曲線相適應。能量曲線因人而異，一般的人上午精