怕的事情，就是面對打字機裡的一張白紙。於是他想了一個辦法，來克服這個問題。每天，當他要結束寫作的時候，他就會把一張寫著半句話的紙放進打字機裡。第二天一早，他做的第一件事，就是把那半個句子補充完整。一會兒，他就會全神貫注地投入他的寫作中，並且一整天的效率都很高。

一個“要做什麼”的表格，一份整潔地堆放你桌子上的任務表，或一張時間表，都能起到同樣的效果。因為無所適從是行動中最大的障礙之一，它能幫助你在做完每件事情的時候，知道接下來該著手處理哪件事情。

讓自己的一切更有條理

讓自己的一切更有條理

奧格·曼狄諾發現，世上最沒有條理的人存在於那些最辛苦工作的人當中。他們整天像個瘋子一樣工作，努力想完成每件事情，離開辦公室仍然很緊張，因為重要的信件還沒有寫，要探望的人還沒有探望，緊迫的任務還沒有完成。

他們比別人工作時間長、比別人辛苦的原因之一，是他們需要騎車的時候，從重新發明車輪開始。因為做什麼都沒有計劃，他們不得不付出額外的努力。他們為自己辯護的理由是，他們喜歡這樣自由地做事情。

可是，如果你能做到工作有條理，這對個人自由是一個極大的幫助。它可以幫你工作更容易，在更短的時間裡做更多的事情，讓你對團體更有價值。

那麼怎樣才能讓自己更有條理呢？奧格·曼狄諾提出的如下建議值得借鑑：

①　培養做決定的能力。美國有句諺語，叫做“閃電決不會在同一地方落兩次”，比喻機會決不會在同一時間同一地點反覆出現。機會對於每一個人都是均等的。所不同的是，聰明的人能夠發現機會，果斷的人能夠抓住機會，勇敢的人能把機會變成成功；而愚昧的人總是不能發現機會，遲疑的人總會坐失良機，怯懦的人則不敢將機會變成勝利的果實。

果決型性格的人辦事成功率高，因為他有魄力，敢說別人不敢說的話，敢做別人不敢做的事。這就是其超群之處，正是這個超群之處使他贏得機遇。

如果你期望你的工作效率提高，在有限的時間內完成更多的事情，就要努力培養做決定的能力。你越能做出決定，你的工作就越有條理，你的時間也就顯得越充裕。

②　處理檔案要及時。曼狄諾總是留出一部分時間來讀信和回信。他讀每一封信，判斷出它的用意，並立刻作出答覆，不讓桌子上留下一份未被處理的信件。這樣，他不用擔心還有什麼沒有做，而全力投入其他工作了。

③　讓你的辦公桌、你的生活整齊有序。你有沒有想過你的辦公桌比你的筆跡、照片或掌紋更能反映出你的性格？效率專家研究發現，辦公桌混亂的人一般工作效率低下。要改掉把不用的東西堆在辦公桌上的習慣，每天下班前把桌面清理乾淨。

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進行合理的組織工作

進行合理的組織工作

《思考的人》一書的作者詹姆斯·艾倫說：“工作目的、工作任務明確後，能不能很好地實現，就在於進行合理的組織工作。”

組織工作首先要做好選擇，剔除那些沒有什麼價值或者只有很小意義的工作，接著再排除那些雖然有價值但由別人幹更合適的工作，最後再剔除那些你認為以後再幹也不要緊的工作。

對於那些必須目前就乾的工作，也要很好地進行組織。詹姆斯·艾倫所推薦的組織工作的方法有如下幾條：

（1）綜合

即在同一時間內綜合進行多項工作。我們說，辦事要有順序，並不是說同一時間內只能辦一件事，而是運用系統論、運籌學等原理，可以同時綜合進行幾項工作。在管理學中，把工作單方向一件一件依次進行的辦法，叫做垂直型工作。就像站著一大排人，一個一個地傳遞磚頭，這樣做效率比較低。反之，如果把各項工作綜合起來統一安排，效率就會大大提高。

（2）結合

即把若干步驟結合起來，例如有兩項或幾項工作，它們既互不相同，又有類似之處，互有聯絡，實質上又是服務於同一目的的，因而可以把這些工作結合為一，利用其相同或相關的特點，一起研究解決。這樣自然就能夠省去重複勞動的時間。

（3）重新排列

也就是要考慮做工作時採取什麼樣的順序最合理，要善於打破自然的時間順序，採取電影導演的“分切”、“組合”式手法，重新進行排列。例如一天工作下來很疲乏，晚上又要上夜校，那麼就應該把休息