費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

當然了，餐品方面，可以酒店提供，也可以遠方集團自己準備，如果不是集團總部這邊實在是找不到太多住宿的地方，甚至連酒店都不需要了。可能有人會說，既然地方不夠，為什麼不提前準備啊？這個，沒辦法準備，要麼就是興建職工宿舍，但不可能因為一個年會就蓋一個小區吧，平時很多員工都天南海北的，也就是年會這天才會聚集過來，除了酒店或者專門租房以外，其他任何型別的提前準備，其實都是無謂的浪費。

視聽方面也是需要花錢的，當然了，除非在室外進行，否則視聽裝置的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽裝置的預算就比較複雜，包括裝置本身的租賃費用，通常按天計算；裝置的運輸、安裝除錯及控制技術人員支援費用，可讓會展服務商代理；音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理。不過這方面，遠方傳媒也是專業的，倒也不用專門操心。

演員及節目算是一個大頭了，周方遠想請大量的明星過來助陣，就算一人一百萬，這也是大幾千萬的花銷。而且事實上，一人一百萬基本上不太可能，尤其是榜單排名前幾位的，一百萬肯定不夠，估計每人得幾百萬才差不多，倒是排名比較靠後的那些，可以稍微便宜一點。當然了，如果是公司自己的明星，那就不用花那個錢了，平時公司為他們安排通告，走特殊關係渠道等等，這些都是無形的投資，如今正是他們體現價值的時間點之一，這要是還得花錢，那也太說不過去了。

當然了，一分不花也不行，很容易讓人心裡不平衡，所以這個事情，還得孫婧自己去解決。