定要注意。

提前入場很重要

參加自己部門的會議時，一定要提前到，以便檢查會議所需要的用品是否齊備、會議室是否乾淨、座位夠不夠之類的（這可能不是你的職責，但記住，在一個集體裡，任何事你都可以幫忙。試想，如果會議室裡少一把椅子，你發現並在正式開會之前自己或讓別人加了一把，這樣一個小得不能再小的細節可能會讓很多上下級對你刮目相看）。

方便開會者就是方便自己

如果你召集了一個會議，那麼每個人的座位前都要準備會議資料的影印件，若要用大投影儀，最好給每個與會者準備一份縮影。

茶和飲料是必不可少的，一定要在會議開始之前準備充足。倘若會議中突然有人說沒茶或水了，將對會議造成很大的干擾。尤其要考慮到部門主管通常會在會議上講很多話，喝茶水的頻率也會比其他人高。

另外切記：當阿姨或助理們為你送茶送水的時候，一定要說謝謝，如果你在說話，停下來說謝謝，如果別人在講話，你小聲說謝謝。把阿姨、前臺小姐或助理當行屍走肉的人是最可氣的。對員工、同事最基本的尊重是對整個集體的尊重。

防止別人打擾會議

倘若是公共會議室，要記得在會議開始前在門上貼字條，比如“兩個小時內不要入內”之類的。如若不然，會議途中有其他部門的人貿然闖入，主管只會將責任歸咎於本部門的職員。

總而言之，一定要考慮周全，每個細節都要注意到，而且要遵循“宜多不宜少”的原則。倘若會議正在進行中才發現資料少了需要影印或者人來多了又要去拿凳子，這都是很乾擾會議的。

情況二：在別人公司召開的會議的準備工作

第二種情況就是去別人公司開會。“客場”自然不比“主場”。後者尚且還有那麼多條條框框，前者自然就更需要多加註意了。一般就我個人的經驗而言，到別人公司召開會議，應當注意下面這幾處準備工作。

著裝正式、得體

到對方的地盤談事情，要掌握的第一原則就是不能讓對##