出了;氣當然要出,但難道一定要像個潑婦一樣破口大罵才能出氣嗎?如果這麼出氣你就要付代價,為什麼你一定要要為這種無聊的事付出無謂的代價呢?
在職場上,如果你事事隨著性子來,自己的理智老是被情緒所左右,那麼,你得到的結果往往是搬起石頭砸自己的腳。所以,如果你與自己的同事出現衝突,對方發起挑釁時,你能及時收斂退讓,不作無謂的爭吵,那麼,雙方就能最終溝通,真正解決問題。這種退讓並不是懦弱,只是一種謙卑。謙卑的力量,不在於形體的大小,氣勢的強弱,而是用柔弱的姿態,包裹堅實的信念。它是一種既懂得保護自己又不使對方受傷的厚道;在成就自己的同時不忘成全別人。寬容是甘露,它能化干戈為玉帛;如果你對同事多一些寬容和理解,那麼,你與同事的關係也就不會那麼難處了。謙讓和豁達的人總能贏得更多的朋友;相反,得理不饒人的人最終會走到孤立無援的地步。
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不能說“名片剛剛用完”
前幾天,才上班兩個多月的小強陪上司接待幾個日本來的客人。雙方落坐後,幾位客人都遞過來名片,小強的上司也掏出了名片,惟獨小強沒給對方名片。
“對不起,我的名片剛剛用完!”小強毫不在乎地說。
客人走後,小強捱了上司一頓嚴厲的批評。
一般來說,職場新人在培訓分配完工作後,部門就會為你印製名片。作為公司的一員,你也是同事中的一份子了。你的名片,實際上是一份證明檔案,你是一個百分之百的白領了。因此,對於一個白領來說,名片不單是一種簡單的備忘錄,更重要的是一種身份的證明,而這種身份現代這樣一個商業社會里,它體現著你的信用,所以說,名片放在錢包裡就是現金。因此,領到名片後你必須注意,因為你的名片是對外使用的,在外人看來,你把名片遞給客人時,你代表的是你的公司,你說的每一句話,都承擔著本公司的責任。
與客人交換名片時,你輕飄飄一句“名片剛剛用完”,在客人看來,這不單是個不拘小節的問題,而且是個公司管理水平問題。你把名片遞給他時,你代表的是你的公司,因此,你的行為與公司的形象聯絡在一起了。你說的每一句話,都承擔著本公司的責任。
許多客人非常看重名片,他接過你的名片後,首先是看你所在的公司,然後才看你所在的部門、職務和姓名等。當你遞出自己的名片時,你也就開始在職場上建立自己的個人信用了;在職場上沒有信用的人是沒有什麼前途的。
由於在現代商業交往中,名片的作用不僅重要,而且像電話一樣被廣泛地使用,所以,在交換名片時一定要做到規範。在許多職場新人看來,交換名片動作很簡單,其實不然,如果注意使用名片的禮節,對交流溝通大有裨益。
在與客人交換名片時,原則上是由職務較低的人先給對方遞名片;所以,作為職場新人,一般是由你先給對方遞名片。收到名片後,你如果馬上將它塞進口袋,那是非常不禮貌的,但是,你也不能把對方送給你的名片拿在手上把玩;在說話時用手指名片,或把名片折起來,就像用手指著對方的臉說話一樣,也是非常沒有教養的表現。
將名片遞給對方時,你應右手持名片,左手幫襯(不能用左手拿名片遞給對方,因為在一些人的觀念裡,左手是不乾淨的象徵)。如果是對方先遞名片,你應該用雙手接,要像領獎狀一樣敬重。如果雙方同時遞名片,自己用右手遞過去,左手接過手。你接名片時如果還坐著,那是表示你看不起對方,是一種更加沒有教養的表現。如果你們是在大街上或旅館門口見面,需要交換名片時,最好也要到附近的咖啡館等比較正式的地方交換名片。
接過對方的名片後,不要念對方的名字,但要仔細地看一下對方的名片,如果上面有不認識的或把握不準的字,一定要向對方問清楚:“請問您這個字怎麼讀……”
回到公司後,不要把當天收到的名片亂扔,要在名片後面寫上交換名片的時間、地點、客人的外貌特徵等,這樣,你就能真正發揮名片的作用了。
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“嘴緊”是同事信任的前提
小妮是個開朗活潑的女孩,喜歡說,也愛笑,剛來辦公室的時候,老同事都喜歡跟她打交道,她有什麼困難大家都願意幫她;但不久,同事們開始疏遠她,對她也不像以前那麼熱心;小妮是聰明的,知道是自己嘴不緊,造成同事們慢慢對自己不信任,可她覺得自己天生愛說話,想控制也難,因為