第二題 副總的私生活
公司有位年富力強的副總姓馬,他的才能和魄力在公司上下都得到了一致的公認。但另一方面,在公司內部中也不時能聽到一些有關他的風流韻事。
這天,總經理問秘書:“近來公司好象有人在議論馬總,作為公司秘書,你常去他的辦公室,是否知道一些情況?”
事情是這樣的:幾天前,馬總把秘書叫到自己的辦公室,說:“麻煩你幫我辦件事。我現在馬上要準備出差了,後天下午你去王府井某某商店的首飾櫃檯,你說出我的名字後,人家就會給你一包東西。取到東西后,你再幫我送一下。”說著,遞給秘書一張寫著門牌號碼的紙條。
秘書在某某商店首飾櫃檯取到東西后準備離開,櫃檯裡一位年紀輕大的員工在身後又特地關照秘書:“您是打出租嗎?這包東西很貴重,在路上要小心一點。”秘書當然明白,在首飾櫃檯前說的貴重東西,不是幾百元或者一兩千元能買得起的。
根據馬總的紙條,秘書在亞運村找到了一棟高層公寓的××號房。出來給秘書開門的是一位穿著睡衣的年輕漂亮女郎,她接過東西,高興得幾乎有些忘形:“啊!馬哥連我的生日也沒有忘記,真是太好了,謝謝馬哥!”
總經理問的就是這件事。那麼,對於總經理的詢問,秘書應該怎樣回答?
正確的答案及理由
正確的答案是秘書一五一十地說出事情的真相:“幾天前,馬總讓我去王府井某某商店首飾櫃檯取一包東西,送給住在亞運村的一位年輕女士,那女士收到東西后說:‘謝謝馬哥!’”
當然,也許有人會這樣認為:這是馬總的私生活,秘書應當替他保密,不要亂多舌。這種俠義心腸是可以理解的,但是,作為一個剛剛參加工作不久的秘書,你應該用一種什麼標準來要求自己呢?更何況有些公司會利用公司一些領導人的私生活來測試秘書對公司是否忠誠。因為馬總不是以自己個人的名義,而是以公司副總經理的名義讓你給自己辦這件事的。從另外一個方面來講,總經理多少是聽到一些風聲之後才來問你的,你要瞞是瞞不住的。總經理作為公司的最高領導人,當然要防患於未然,秘書沒有必要為馬總隱瞞,也不應該隱瞞,因為這件事情到底怎麼處理,畢竟是總經理的事。
本題的關鍵
既不添枝,也不加葉,如實向上司彙報,這是秘書的天職。
第三題 男朋友的工作調動
公司秘書的男朋友是公司市場部胡毅。他倆的戀愛也早已到了談婚論嫁的程度。他倆準備在明年春暖花開的時節定百年之好,但由於公司不允許員工之間談戀愛,所以他倆的關係在公司內部至今尚無人知曉。
這天上午公司開董事會,討論人事問題。這時秘書來到會議室為大家添茶。
“最近新加坡分公司的王軍病得很厲害,那裡的經理來電話讓我們趕緊派人去頂替王軍……”人力資源部的劉經理說。
“派市場部胡毅去如何?他還沒有結婚。”公司一位副總這樣提議。
“我看可以。”公司總經理說:“那就這樣定了吧,這個月底就發調令,讓他過去。”
人力資源部的劉經理馬上回答:“行!我們在月底前給胡毅辦好調令。”於是胡毅去貴陽工作的事就這樣定下來了。這天下班後,秘書和胡毅又在那家幽靜的小酒吧里約會。
“我想我們明年春天最好還是去新馬泰……”胡毅說著,遞給秘書一本精緻的新馬泰旅遊小冊子。他的目光清澈純真,臉上顯著紅暈,那是他已深深陶醉在蜜月旅行的幸福之中。此時此刻,秘書是否應該把在董事會上聽到的訊息告訴胡毅?
正確的答案及理由
公司規定,除非出差,公司外派人員半年之內不得回京探親,即使過不慣外地的生活,也必須忍耐。秘書當然知道這些,她感到十分苦惱,不僅明年春天結婚的計劃可能泡湯,即使結了婚也得忍受兩地分居的煎熬。
正確的答案是不說。假如秘書對胡毅說了,胡毅就有可能透露給與自己非常要好的張三和李四。對於只有工資收入的一般職員來說,人事問題是一個相當敏感的問題;如果張三李四知道了胡毅要調動一事的話,那麼,事情遲早會傳到人力資源部經理的耳朵裡去。調令還沒有發,可調動的事已成了公開的秘密,這對於人力資源部經理來說,當然是一件惱火的事。於是,他會把胡毅找去問個究竟。紙是包不住火的,這樣胡毅吞吞吐吐地把自己與秘書的關係都說了出來。其結果就可想而知,