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第7部分

無所適從。類似的情況,筆者也曾經歷過一些,例如:

正當處理上司交辦的一項緊急任務,突然又有領導跑來吩咐一件需要馬上去辦的事兒;

部門主管吩咐處理的一個工作,大老闆跑來說這事兒先停止下來,幹件別的事兒;

分公司的領導要召開一個緊急會議,結果同一時間總部的部門領導也說要開會;

對同一個任務,一個領導說這樣做,另一個領導說那樣幹,不知道該怎樣執行;

配合其他部門執行的一項工作,部門主管跑過來分派另外需要緊急處理的事情;

……

類似的情形,或許很多人都經歷過。有位銷售經理曾這樣向筆者抱怨,他不僅歸總部銷售總監的管理,而且還要聽命於當地分公司,問題是兩個領導在某些情況下,所發出的指令完全不同,甚至是有衝突的;例如,有段時間銷售業績不好,銷售總監命令要抓住老客戶,而分公司的指示則是要開發新客戶,完全不同的業務導向使得這位經理無所適從,因為每天銷售總監逼著看老客戶跟進的情況,而分公司則每天盯著新客戶開發的資料。這位經理抱怨,人的精力是有限的,總不能把一個人劈成兩半用,感覺自己非常難處理。

面對這種情況,的確會感覺到尷尬;其實不能期待公司在管理結構方面很快做出調整;而要每個經理人都能遊刃有餘地周旋其中,也不現實,的確很多人的確做不到。那麼,面對這種情況到底該怎麼辦呢?

其實,每個人都只有一個老闆,儘管看上去會有很多領導,儘管好像每個領導都有發言權,都有指揮權;但是,真正的老闆卻只有一個。而作為下屬,或者叫做有著多個領導的下屬,必須非常明白自己只有一個老闆,這個老闆才是下屬們可以聽命和服從的,也就是說,所有工作都只是向這位老闆負責。

即便是在多個領導的意見不統一,或者存在衝突的時候,下屬也只服從於自己的這位老闆。那麼,如何判斷誰才是自己的老闆呢?

誰發工資誰就是老闆,也就是說那個決定我們薪資的人就是老闆;而其他人只能算是一個管理者而已。對於那位銷售經理而言,如果是銷售總監每月核算他的薪資,那就是他的老闆;儘管分公司總經理也有管理許可權,但並不算是老闆。於是,在遇到銷售總監和分公司總經理的指令發生衝突的時候,只需要聽命於銷售總監就可以了。

多頭管理的現象總是難以避免的;特別是上司們之間發生矛盾甚至衝突的時候,如果作為下屬確實沒有辦法協調,那麼此時的第一反應就是要選擇服從自己的老闆,知道自己只對這個老闆負責。

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說服上司“3個理由”加“1個承諾”

如果需要得到上司額外資源的支援,第一反應:至少要準備3個理由和1個承諾

爭取資源是善用資源的前提,而能夠爭取到自己所需要的資源,是職業經理人必備的能力之一。工作原本就是調配資源、整合資源和運用資源最大化的過程,而爭取資源主要是向自己的上司爭取,現實工作中,獲取自己需要的資源特別是額外資源,並不是件輕鬆、簡單的事情,例如:

總會感覺自己手裡的資源遠遠不夠用;

想去爭取更多的額外資源,結果總是碰一鼻子灰;

費了很大勁兒,努力半天,所得到的資源遠遠少於自己所期望的;

總是感覺上司太吝嗇、摳門,不情願把資源放心地給我們使用;

感覺苦惱,不知道怎樣向上司爭取自己所需要的資源支援;

……

諸如此類,都表明向上司爭取資源的不易。其實,作為管理者,大可不必煩惱,首先我們必須清楚,爭取資源本來就是件難事兒,因為:

一來,任何資源,總是有限的、稀缺的,給了甲就不能再給乙,所以上司必須要權衡其中的利害關係;二來,上司在分配資源的時候都抱有“好鋼用在刀刃上”的想法,總想把資源使用在關鍵位置,這本無可厚非,下屬要理解上司的這種心理;三來,上司會進行成本—收益分析,估算其所投放的資源所能帶來的收益,而選擇把資源投放在最能產生效益的地方。

人們總為爭取不到資源而抱怨,其實並非是上司緊握資源不給,也絕對不是“會哭的孩子有奶吃”。筆者認為,關鍵的問題在於:我們爭取資源的目的與上司們資源投放的期望,兩者之間能否能達成一致。

這個達成一致的過程,就需要申請資源的人,從自身找原