做事情需要耗費時間，在讀完第2章後，你應該對此有更加清楚的認識。現在你已經做好準備，可以用“供給和需求”的方式來思考這個問題了。

在有限的時間裡，有些人似乎比其他人完成了更多的事情，他們是怎麼做到的呢？我們聽說過一些將軍、政治家或者知名的商業人士，他們似乎可以在完成繁重的工作之餘，還能有時間來進行諸如鍛鍊之類的事情。

你可能會這麼想：“因為他們有很多下屬可供差遣。”這種說法當然有一定的道理，他們的確可以差遣其他人去做事。你可能還會說：“他們都是工作狂。”是的，他們之中確實有些人是工作狂，英國前首相——瑪格麗特·撒切爾夫人（Margaret　Thatcher）就是一個典型的例子，但是這個問題的答案並非僅僅如此。

我認為他們之所以能做到這樣，至少部分上是因為他們非常瞭解怎樣以供給和需求的觀點來看待時間。

“供給和需求”這個說法是詹姆士·德漢…斯圖亞特（James　Denham…Steuart）在1767年出版的《政治經濟學原理探究》（Inquiry　into　the　Principles　of　Political　Economy）中首次提出的。這個術語涉及商品的供給與需求。但供給和需求實際上是一個更為普遍的概念，打比方說，我們可以用它來考慮個人財務狀況：需求是我們的生活方式的成本，而供給是我們的收入。我們也可以用供給和需求的方式來考慮時間問題，需求是我們必須要做的事情；供給是可以用於做這些事情的時間。我們在第1章中曾討論過的兩堆事情，就是供給（可用的時間）和需求（想做的事）的問題。

差不多在過去的20年中，我都讓人們測量他們在時間上的供給和需求，我發現有兩件事非常明顯：大多數人都低估了需求（他們必須做多少事）而高估了供給（有多少可用的時間）。比如，當某人在約會中遲到，或者在截止日期前沒有完成任務，恰恰就是因為他們高估了供給，低估了需求。如果你問你的同事能不能花點時間來幫你做你的專案，差不多他們總是會答應你，因為他們很願意表現出團隊精神來，非常樂意能夠幫上你的忙。根據我的經驗，人們往往會花費掉他們並不富裕的時間。如果你也常常這麼做，那你就會承擔過多的工作負荷，變得非常緊張，不能按時完成任務。

如果你想做到有效地極限時間管理，那你就需要更加有意識地以供給和需求的觀點來看待時間。而怎樣做到這一點，就是本章的主題。本章不僅可以增強你的時間“供給和需求”意識，還會教你如何對它們進行測量。

供給和需求計算器

“供給和需求計算器”是一個有趣的名字，它還有一個名字叫做　“跳舞卡”。在崇尚上流社會的時期，當一位女士去舞會跳舞時，她會得到一張卡片，上面列出了樂隊或者交響樂團要演奏的所有曲子，這就是跳舞卡。當一位紳士想要邀請一位女士跳舞時，他就把他的名字寫在與一支舞曲對應的地方給那位女士，也就是說，他預定了同那位女士跳這曲舞蹈。跳舞卡將供給（可以共舞的舞曲總量）和需求（被預定的舞曲的總量）匹配起來。

要計算你的跳舞卡，也就是你的供給和需求，可以參照以下做法。

計算出你必須做的事情的總量——需求

1。選擇一個時間段——一個月、幾個月、從現在起到下個月月底、從現在起到這個季度結束、半年、從現在到年底，等等，只要你覺得合適就可以。書包　網　。　想看書來

第3章　時間管理中的“供需平衡法”（2）

2。列出一個清單，列出在這個時間段內所有需要完成的專案。清單中應當包含的具體專案如下：

該專案在這個時間段內結束；

該專案在這個時間段內開始；

該專案在這個時間段內開始並結束；

該專案的執行橫跨這個時間段。

3。現在在清單內加入“通常業務”或稱“例行工作”型別的事項，它應當包含如下的事項：

會議。可能你要參加的所有會議都涉及某些特定專案，但是我們大多數人都有像“小組會議”、“週一例會”、“公司大會”之類的會議。也不要忘記你可能必須在會議之前做些準備工作，然後是出席會議本身所需的時間，而且你可能在會後也有一些後繼工作或者決議行動事項要做。

報告。你的工作可能會涉及很多報告的撰寫（或者閱讀）。