不僅扭轉了虧損,而且獲得了相當高額的利潤。而那位改變投資的社長,也在新的崗位上取得了不凡的業績。
為什麼三個能幹的人才在一起的時候沒幹出什麼成績來,調整一下,卻都能有好的表現?松下覺得這是很值得研究的問題。
經過一番思考,他得出了自己的看法。
他認為,問題的關鍵在於“人事協調”上。過去的失敗,是由於三個人的個性、作風不能很好地配合。人們習慣上以為優秀的人在一起也必然是優秀的,而實際上並不一定如此。尤其是那些能幹的人,往往都有極強的個性。
這樣的幾個能人聚在一起,如果觀點、脾氣不合,往往容易產生對立和衝突。這樣一來力量就會分散抵消,當然也就產生不了良好的工作成績。所以人多反而會互相牽制,還不如一個人埋頭苦幹來得踏實。
對於這樣的主要投資者和經營者之間協調的認識,松下以為可以推廣到廣泛的用人領域去。就企業而言,如果任何部門出現了這種人事調配不當,出現多馬拉車不一股勁兒的情形,必然會使員工情緒低落,無從發揮工作的效率。
相反,如果人事協調得當,優缺、長短互補,大家就能愉快合作,齊心協力。
那麼,怎樣達到合理有效的人事調配呢?松下依據他的經驗總結道:是前述例子的教訓告訴我們的。相反,如果一個部門的十幾人中只有一兩個傑出的人物,其餘那些才幹平凡的人,就會心悅誠服地接受他們的領導,工作也會順利推動。松下總結說:“一加一等於二,這是盡人皆知的算術問題,可是在用人上,結果就可能不同了。如果配置協調得宜,一加一可能等於三,等於四,甚至等於五;如果配置不當,一加一就可能等於零,更可能是負數。所以,經營者用人,不僅要考慮他的才智和能力,更要注意人事上的編組和調配。松下幸之助是善於用人,善於激勵人的經營者。在他手下的部屬或員工,大多都能以飽滿的熱情盡其所能地工作,而且好多”戰將“更是發揮了超一流的水平。
企業內部的部門、組織和人員構成複雜,又互相關聯互相依賴,衝突在所難免。像研究開發部門的基本職責(——創新發明,改變現狀),必然與生產部門的目標(——穩定高效)發生衝突。此時管理者的任務不是逃避或壓制衝突,而是妥善處理衝突。因為衝突除了有消耗人們精力、破壞和諧穩定、造成緊張空氣並浪費企業資源的消極作用外,如果處理得當,也可以帶來有效的協調和生產率的提高。衝突過程可能會導致新思路、新方法和新秩序的產生,也可能是創造發明革新的源泉。
既然解決衝突是管理者的任務,管理者就必須尋求解決各種不同衝突的策略。下面是集中可供參考的建議:
1.無視衝突
在問題微不足道,或者尚未涉及到實質性的對立時,管理者不必去糾纏細枝末節,而是靜觀其變,因為尚有大量實質性的衝突等待解決。
2.緩衝
在衝突雙方情緒化嚴重,或因非工作問題爭執不下時,管理者為緩和氣氛,使人們冷靜下來能夠客觀地觀察事態,可以故意貶低衝突的嚴重性,討論一些非實質問題,採取拖延和淡化策略。
3.群體溝通
在衝突經過緩和和努力反而更加激化,雙方互有濃厚敵意的情況下,應當停止雙方正面交鋒,由中立的第三方介入,創造雙方坦誠相見、彼此有所信任和理解的氣氛。第三方可以是管理者,也可以是某個部門機構。按對沖突的介入程度可以採取調停、協調和促裁的不同行為。調停者在衝突雙方之間周旋以使他們放棄無理對抗,協調者參與雙方對話和解決方案的制訂;促裁者則完全致力於雙方最終達成諒解,解釋衝突。
4.討價還價
衝突雙方實力相當且可選擇解決方案較多時可以透過不斷地磋商,彼此最後都作靈活、適當的讓步,達成協定。這時雙方必須沒有強烈感情衝動傾向,並且都認識到,達成協議至少不會對雙方有害而且不反對讓步。
5.建立超合作目標
如果雙方存在目標、利益共同點,也有合作的誠意,那麼就可能撇開現在的衝突,在其他目標上尋得平衡。20世紀80年代初,克萊斯勒面臨經營困境,管理部門還和工會為福利、工資爭吵不休,毫無結果。直到雙方都意識到繼續爭執並無意義,只有公司生存下去雙方才能都有利。在總經理艾柯卡帶頭減薪之下,工會停止紛爭,管理層也爭取到政府鉅額貸款,最終緩解了衝突,也拯救了企業。
6.改組組