下午來,於是又開始收拾。儘管這樣,他想想還是覺得不妥,如果教授在一小時以後出現,仍會看到他凌亂的桌面,便又決心每小時收拾一次。到最後,他想到若教授隨時會到來,仍有可能看到他的桌面不整潔……終於,這個學生想清楚了,他必須時刻保持自己桌面的整潔,隨時準備面對教授的檢查。
果然,某一天,漢斯教授不期而至,這個學生如願以償地獲得了那個職位。
美國哈佛大學有一句著名的校訓:時刻準備著,當機會來臨時你就成功了。一個人,必須自己準備妥當,才不會在機會來臨時手忙腳亂。隨時保持最佳的狀態,等待著機會的出現,並及時捉住它。
在工作中,機會也只青睞那些〃時刻準備著〃的人。有些人,上司在時一個樣,上司不在時另一個樣;8小時內能混就混,8小時外更把工作完全拋在腦後;對於上司說過的話聽過就忘,對於單位佈置的工作能拖就拖。常常會發生這樣的狀況:上級突然一問到某件工作的時候,他們支支吾吾,回答不出個所以然來。不是說〃不好意思,我這還沒弄好〃,就是說〃請你等一等,我先問一下,然後再告訴你情況〃。他們被突然襲擊搞得手足無措,足以證明平時他們不光是8小時外不考慮工作,就是8小時內他們也沒有把工作放在心上。這樣的員工,不管表面上表現如何,一到關鍵時候就會掉鏈子,正是那種〃不足以託大事〃的人,上級當然不會青睞這樣的員工。
▲虹▲橋▲書▲吧▲。
第14節:機會只垂青於〃時刻準備著〃的人(2)
韓冰在一家外貿集團做普通文秘,她的直接老闆是集團的營運總監。
文秘是一個每天要處理各種瑣碎的事務性工作的崗位,說韓冰就是個打雜的也不為過。不過她冰雪聰明,從進公司的第一天起,她就沒有把自己定位在一個普通文秘上,而是把自己想象成僅次於總監的總監助理。她一邊跟公司的其他文秘學習事務性工作,一邊注意著總監助理的一舉一動,暗暗努力要把助理的那套本事學到手。
其他的文秘小姐在面對總監時畢恭畢敬、一絲不苟,可只要總監一出門,她們就活躍起來,有些在那聊天,有些上網衝浪,有些偷偷做自己的私事。只有韓冰仍然在繼續完成上面交代過的工作。即使空下來,她也會馬上去回想最近幾天上面交代的事情,自己有哪幾件還辦得不夠好,還有哪些方面不足。利用空閒時間,她會與其他公司的秘書小姐交換資訊,打聽哪裡開了新飯店,哪家五星級賓館請了新的法國廚師獻技,哪天天氣如何,交通情況如何,長期定點的賓館飯店當日狀況……這些情報在上司應酬客戶的時候都是關鍵,他的宴請是否順利、應對是否得體,常常關係到經營上的戰略部署。當然,韓冰還要在各行各業建立一些自己的關係,以備不時之需。
有一天,快下班的時候,總監突然從辦公室裡走出來,對助理說:〃今天臨時有朋友來,半個小時後就會到,你現在聯絡我們常去的那個酒店訂一個貴賓套房,再到酒店裡的王朝食府訂一個包間。〃
助理趕緊打電話聯絡,可不巧的是,那個酒店的客房和食府的包間當天都已經客滿。助理一下手忙腳亂,再去找別的酒店眼看來不及,她只好去向總監請示該怎麼辦。總監一聽也急了,這可是一個貴賓,不能夠隨便應付的,他問所有的文秘,誰有好的替代資源提供一下。眾人面面相覷,只有韓冰站起來說:〃我來試試。〃她打了兩個電話,很快就辦妥了一切。
還有一次,韓冰跟著總監一起去見一個重要的客戶,這天他要和這位客戶籤一個重要的合同。這位客戶很有實力,買下了位於城市中心區的一個幾進的大四合院,經過改造裝修後作為自己的公司總部。
韓冰跟著總監下車的時候,看到陰沉沉的天空似乎要下雨,她故意放慢腳步,悄悄問把車停在院門口等候的司機車上有沒有傘?司機說沒有,於是她摸出錢來對司機說:〃請你幫忙立刻到附近買一把好傘來,尺寸要大一些。〃然後就跟著總監進了〃大宅門〃。
◇歡◇迎訪◇問◇。◇
第15節:機會只垂青於〃時刻準備著〃的人(3)
簽完約,已經到了吃飯的時間,總監當然是要請客戶賞臉吃一頓〃便飯〃的。幾個人從院子裡出來時,外面已經下起了滂沱大雨。韓冰緊走幾步,從司機手裡拿過傘遞給總監,總監風度極好地為客人打起傘,送對方上車,一切漂亮而圓滿。
……
終於有一天,總監把韓冰叫到面前,對她說:〃從下週起,提升你為我的