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第2部分

公關部決定當面考試,擇優聘用。

考試那天,這些應考的姑娘來到考場,每個人都神采飛揚,穿戴各異,款式新穎,色彩繽紛,宛如一朵朵含苞待放的花兒,顯示出落落大方的美好氣質。要是從體貌舉止上取人,差不多個個都夠條件。

考試開始了。

第一回合——筆試。要求報考者在20分鐘內填好自己的履歷並回答為什麼應聘的問題。考察她們的學歷、資歷、書寫水平及應聘動機。

第二回合——口試。姑娘們輪流朗讀一篇短文,考察她們的口齒、普通話和表情達意能力。

第三回合——演試。讓應聘者以公關人員身份接待“客人”,回答要求,考察她們的人際交往和應變能力。

前兩個回合姑娘們都順利地透過了,成績似乎不相上下。

第三回合開始後,輪到陳小姐應考。

一位“客人”走進公關部。陳小姐:“先生,請問您找誰?”

客人:“我找你們經理。”

陳小姐:“對不起,請您登記一下。”

客人往前走,不予理睬。於是陳小姐攔住了他。客人不悅,說道:“我同你們唐總打了多年交道了,還登什麼記。”說完繼續往裡走,陳小姐茫然無措。評委中不少人搖頭。看來陳小姐處理失當。

輪到金小姐應試時,“客人”又進門了仍然說要找唐總經理。金小姐把客人讓到沙發上坐下。金小姐:“先生,請問您怎麼稱呼,讓我向總經理通報一下好嗎?”

客人回答了他。她用電話通報後,笑容可掬地對客人說:“對不起,讓您久等了!總經理歡迎您的到來,請往裡走吧!”客人滿意地點頭,評委們的臉上露出了笑容。

下面是李小姐應考,主考人給她來了個電話:“喂,你是公關部嗎?我是康泰公司總經理。我們現在有急事要用車,請你們支援一下,馬上派一部小車來好嗎?”李小姐:“好的,我們馬上就派去。”

評委們認為太輕率了。另一位考官從旁插話說:“這會兒公司沒有小車在家。”李小姐無言以對。

下一個輪到石小姐,她仍然接到同樣的要車電話。

石小姐:“康泰公司的朋友,很對不起,我們公司這會兒沒有車,請您向別的單位借吧。”直來直去的語言,評委們仍不滿意。

接著吳小姐應試,她接到電話後說:“真對不起,我們公司的車都出去了。這樣吧,我馬上幫你向別的單位聯絡,找到車了立刻通知您,您看好嗎?”這時考官和評委們都滿意了。

從這個例子,我們可以看出公關工作對於公關人員口才的要求。每個希望成為公關人員的青年都要有這樣的思想準備——小心說話。

公關人員學習口才是為了獲取與傳播資訊,溝通與協調關係,目的是為公眾服務,為組織企業出力,所以,在工作中要注意以下三方面的口才原則:

(1)要言之有禮。

公關人員與人交往時,舉止要有禮貌,語言更要有禮貌。沒有人願和一個沒有禮貌的人打交道。

禮貌語言中“以誠為本”,就是要態度真誠,講出實情,開誠佈公。也要“以信為本”,使公眾感到可親可信。

禮貌語言要“以謙為懷”,就是要態度謙遜,出言謹慎,做到虛懷若谷,絕不可盛氣凌人。一個公司對待大小客戶都要誠信有禮。禮貌語言要“以和為重”,就是談論問題要兼顧各方利益,求同存異。對方喜怒皆豁達,得理也讓人,古人說:“和氣生財”,“和為貴”就是這個道理。

(2)要言之有的。

一次公關活動總有一個明確目的。所以公關人員說話,不僅要明確目的性,而且要具有針對性。不說空話,不講官話。

一要看人說話。公關人員講話要看清物件,弄明身份、對不同的公眾採用不同的語氣。就是要做到見什麼人說什麼話。

二要緊扣中心。要使語言形象生動,可以運用修辭和進行修飾,但講到實質問題要一針見血,一語破的,簡明扼要。

(3)要言之有度。

公關是人與人之間的交流,所以公關人員講話要有理有節,問候寒暄適可而止,分析判斷恰如其分,充分考慮對方的立場。

一要適時。公關人員講話,既要積極主動,又要謹慎小心。該說話時不說就會冷場,不該講時講了又是多嘴。冷場會使人難堪,多嘴又令人討厭。

二要適度。公關人員說話,既要追求質量,不能說太長,該短則短,該小則小