下次最好是交上行事曆,也不要再來個三度拷問;如果他說謊,那我的緊迫盯人也會使他身處危險邊緣,在我揭穿他之前,他必須在馬斯特桑這個客戶身上下點功夫,以便擠出一筆生意。更重要的是,下星期的行事曆將會很準時地出現在我桌上。
我要求員工,並且觀察他們。一個主管如果不這樣做,就註定要陷入麻煩。克利夫蘭第一次會議的主要目的,就是要清楚而直接地讓所有人知道我的期望及要求。我不希望部屬東猜西猜的,因為他們可能會猜錯,而且這對他們來說並不公平。這個方法實施之後,經理人就能體會我的用意及做法,進而親自採用這套要求期盼及觀察技巧。經由逐步地傳遞這些經驗,就能使每個人朝相同方向前進。
會議中我告訴每個人,根據以往的紀錄,克利夫蘭已經失去工作倫理,而我們必須重新發現它。
做業務的時間是在上午9 點到下午5 點。這樣一宣佈,我等於就在要求他們:做業務必須與客戶面對面,而在這段時間裡,每個人都必須走出辦公室。事前準備、文書作業、小組會議都必須安排在早上8 點半以前或下午5點之後。
後勤支援性的功能經常會阻礙正常業務的發展,但業務人員的工作應該是賣影印機、印製系統,以及其他相關產品;因此任何會阻礙這項工作的事情,包括後勤支援,都應該排除到最低。
以“行事曆”的作法為例,我期盼它能使“行動”迅速展開。身為地區負責經理人,我可不需要整個辦公室極有效地進行官僚作業,卻無業務能力。
“趕公文進度”是個讓業務人員離開主力戰場的美麗藉口,即便是最頂尖的業務人員也會愛死了“假趕公文之名,行摸魚之實”的機會。的確,“銷售”
是個令人筋疲力竭的工作,也沒有人天生就願意去碰釘子。“??抱歉”,“??等一下再來”,“??下個月試試看”等字眼也許不同,但它們都代表閉門羹。身為一名業務人員,你就是每天都會聽見它。而在逃無可逃的心情下,業務人員自然很快就會愛上可以摸魚的公文作業。
限制管理性事務及事前準備工作,只能在早晨或傍晚進行,我也挑戰了“帕金森定律”(Par kinson’s Law)——工作延長到可應用的私人時間。
如果一個人必須應用私人時間去填表格或準備報告,那你絕對可以相信那個人會拼老命,極有效率地完成這些工作。
滑雪帽的遠景開會時,我的左手一直抓著一頂織工細密的黑色滑雪帽,每當說話時,我就會舉起它,使每個人都能清楚地看到帽子上那個紐約州知名度假區的標誌。“這就是我們明年要去的地方,”我說,”我希望每個人都和我一起到那裡去慶祝、度假。今年克利夫蘭將會有個令人驚異的巨大轉變,你們每個人都有資格享有這項殊榮,因為克利夫蘭會再度回到第一名——一個原本屬於我們的地位。”這頂滑雪帽象徵一個遠景——克利夫蘭第一。那年不管參加任何會議,我都帶著那頂“該死”的帽子。
找一些遠景的象徵,並善用它們。當我拿出那頂帽子,每個人都知道我的意思,不需要我說任何一句話。而那頂帽子也不時提醒眾人,我的領導風格是:有付出的人一定有收穫。這是一項體驗,在本書中我會一直運用不同的方法來印證這項體驗。
我認為主管應該常問:“你最近為我做了什麼?”一名業務代表或經理人可能在上個星期或上個月是個超級明星,但如果今天不再是超級明星,那就不是。同樣地,他們也可以對我做完全相同的要求。那頂滑雪帽代表了這種雙向的決心及承諾,因而每次它出現時,就代表了我從未忘記我的承諾及期待。
到滑雪度假區度假,我知道必須以好幾個月的努力為代價。但我必須確使所有人瞭解即將到來的結果可能有好有壞。“改變”一定會發生,進行的節奏更會是迅雷不及掩耳,我無法保證每個人都能達成目標,但我承諾將與他們同甘共苦,訓練他們,用各種方法去支援他們。追求卓越,我們必須絲毫不留情。
他們當時並不瞭解,但現在應該瞭解了,那個滑雪度假之旅,其實才是能窺探我靈魂的視窗,才真是我所鍾愛的。我喜歡玩樂,玩吉他,高唱一曲,雖然已年過30,但我一直是忠心的叛逆搖滾歌迷。嘿!我可是從“史普林斯汀”(Bruce Springsteen,美國搖滾巨星)大學獲得企管碩士的。
青少年時期的夏日裡,我常和朋友們一起到布魯斯·史普林斯汀演唱的小酒館流連廝混。在被外界發現之前,它一直是我們幾個