2�對下屬工作有威,交往有度
對下屬在工作方面是不可“哼哼哈哈”的,工作就是工作。我曾認識一位國企的書記,做人十分謙和,很得下屬愛戴,但轉任廠長之後,卻缺乏指揮能力。那時我才27歲,廠長每次都是遠遠地喊我“老汪啊”。他佈置給下屬的工作,常常被當作玩笑而根本不去執行。
工作起來,我常常被人評價為“難纏的人”,但我不在意它的褒貶。我要員工下午五點前交文案,四點半就會電話去催,五點沒交來就會告訴他我等著,六點下班了我再次打電話聲稱我繼續等,大有不按時完成任務就不吃不喝之勢。
我在###做銷售中心的中層時,要求下屬做工作日誌,每月外勤人員回公司集中彙報工作、參加培訓時,就把日誌交到我辦公桌上,不交的就不給報賬。一百多人的日誌,我不可能全部審看,但我會抽查一部分。有人以為上月抽他下月可免,我偏再次抽他,並在學習會議上做點評。有一位調皮的小夥子被我連續抽查了四次,點評了三次,後來他再也不敢應付了。全員都知道汪中求做事的態度了,糊弄是行不通的。
與直接下屬的交往也應適可而止,應奉行“遠者近之,近者遠之”的交友原則,不與直接下屬太近乎。我不贊成公司關係個人化,即使打算刻意培養的接班人,也不能因此而交往更密,更不向他許諾有機會提升他。同事一起遊戲、娛樂當然可以,但從無固定的玩伴或娛樂圈,雖然也去過娛樂場所,但極少帶著直接下屬同往(除非集體活動)。總之,因為工作需要,不想讓人覺得我和誰特別親近。也許,這樣不一定對,但我因為沒有更好的處理辦法,於是就這樣簡單化。當然,更不可以在同事中交女朋友,辦公室戀情後患極大。
3�承上啟下,細化規則,專業把握
記得當年毛澤東號召“向雷鋒同志學習”,學什麼?周恩來就補充道:“學習他愛憎分明的階級立場,學習他言行一致……”對於主席,總理就是中層。中層就應該去補充、去分解、去完善、去細化。我們的企業中層也是一樣。
三、佈置不等於完成(2)
比如,總經理關注成本,財務部除了例行做出財務成本分析外,還應把主要品種、新開發產品、處於盈虧臨界點的產品的成本,做出更詳細的分析。採購部門也可以把價格波動較大的原材料、使用量最大的配件、各方面反映進價過高的品種,做出更詳細的對比。銷售部門也可以對同業價格競爭做出報告或畫出曲線圖供老總參考,甚至人力資源部也可把人才結構與工資結構、獎金幅度與同行進行比較分析。
又比如,公司做出了銷售計劃,營銷部門應把計劃分解下去,一表變五表,即:《各主要品種銷售計劃表》、《各區域銷售計劃表》、《各業務小組銷售計劃表》、《不同利潤產品銷售結構一覽表》、《月度進度表》。
再比如,公司原有招聘流程是有效的管理檔案,人力資源部第一年可往下細化建立起《面試流程》,第二年可再細化提出《面試場地佈置選擇方案》、《關鍵崗位招聘面試題庫》等。一點一點積累,三年五年下來,公司管理就會更完善。
在自己的領域,中層理應比高層更專業。
4�聽話和說話並非沒有技巧
中層與下屬談話,儘可能採取前傾式,身子適度前傾以示坦誠、專注,頻頻配之以點頭首肯,會使下屬更願意傾吐,說出比原來打算說的更多內容。當對下屬產生了負面情緒,可以表示失望,但不要表示生氣。儘可能到下屬的辦公室或工位上去同他談話,一般不要電話把下屬叫到自己的辦公室“聽令”。
給下屬佈置事情,如果第一次交代最好能給他一個步驟。比如洗茶杯,告訴他把茶杯拿去洗,把茶水倒入水池,再把茶葉倒進垃圾桶,再洗淨水杯,再用布擦乾,再把水杯倒扣在茶几上,再洗淨抹布晾起。有些事交代時說不清步驟,就應強調要點或關鍵點。比如辦培訓班,交代重點要注意講義、幻燈和音響的準備和除錯。如果批評下屬,最好採用“三明治式”,即兩端大讚美夾著一個小批評。因為抵制批評是人的本能。
同上司說話,也要注意五個要點:一是;一件事能用三分鐘說清楚,就不要囉唆;二是;儘可能用資料說話;三是;用專有名詞;四是;分條陳述,用一二三四說話;五是;用三段論的方式說話,先說結論或結果,再說原因或過程,複雜的事情或觀點在最後作提示、強調或說明。當聽上司說話時,最好別忘了帶上筆和工作筆記本,因為一般人很難記住七件以上不同的事情。