據。資料顯示,工廠貨品總計盤虧八萬多。這個訊息是財務經理透過郵件的形式發出的,郵件抄送了總經理、質量經理、採購經理、生產主管、工程經理以及人事主管。郵件發出後,金總回覆了郵件,內容是:“請相關人核查資料,本週五在會議室開會討論盤點差異。”
金總也算給足我面子了,離星期五還有四天,我還有時間去補救。但是不爭氣的我並沒有把這件事放在心上,因為去年的年終盤點也有類似的情況。
記得去年的這個時候,公司的業務量並不大,銷售額不高,採購量自然很小,那一次盤點一共盤虧了兩萬多,但是貨物總值還不到八十萬。而這一次八萬多的虧損是以倉庫三百多萬的庫存總值為基礎的,從百分比上看,今年的百分比還下降了一點。這個虛假的表象多少把我迷惑了。
因為盤點過後,生產又回覆正常,要去追查盤點差異其實並不容易,我只是把差異很大的零件抽出來,帶著老李一起又重盤了一遍,但是我盤出的資料已然不是十二月末的資料了,所以我還需要根據生產的領料情況進行倒推,推到盤點的那一天,再把這個資料和第一次盤點的資料進行比較。這是唯一的辦法。
其實四天時間是多餘的,我只用了半天便抽查了所有我認為差異金額比較大的零件,抽查的結果並不理想,這種倒推本身就有可能產生一定的誤差,而最後推的資料與第一次盤點的資料雖然有差異,但是與帳面的差異相比,實在微乎其微。我覺得這就是實際的情況,就算我盤再多次也是這個結果,所以週二以後,我便沒再把這件事放在心上,只是把我重盤的微小差異彙報給了財務,財務在盤點差異表上作了輕微的調整。
週五的會議準時開始,會議一開始,金總作了個簡短的開場白。
“今天這個會主要是討論盤點差異,但同時也算是我們管理層幹部二零零八年總結大會。我要求每個部門負責人為自己部門二零零八年的工作進展情況作一個總結,長短不定,可以詳細地說,也可以寬泛地說,每個部門都要說。等大家都說完之後,我們再來討論盤點差異。”
從質量部開始,每個經理或者主管陸續發了言,既然盤點差異被安排在後面,那麼我也自然會放到最後發言,這個安排對我比較有利,我可以根據大家總結的方式和內容組織自己的語言。
人事被安排在倒數第三位,在她前面的是採購經理雲姐,在雲姐發言的時候,我一直在觀察曉晴。她手裡攥著筆時不時在本子上寫著什麼,她的頭也從沒抬起過,當筆停下時,她的眼睛盯著會議桌一動不動,突然想到什麼時她便寫到本子上。看到這一幕,我的心理有些矛盾,我既希望曉晴能作個完美的總結,也不希望這樣,我倒不是希望她在這種場面上出醜,具體是因為什麼我自己也說不清。
終於輪到曉晴了,她依然攥著手中的筆,眼睛盯著本子,說道:“人事部零八年的工作主要分三塊,第一是人員流動,零八年一年全公司流入人員十二名,流出人員四名,人數增加八個,目前公司的總人數是六十六個。第二是工資發放,零八年工資發放正常,五險一金也正常。第三是班車管理,整個年度,班車執行都很正常,沒有出現遲到、超載等現象,租賃公司很配合。”
曉晴的總結言簡意賅,大大出乎我的意料,她甚至都沒結巴一下,簡直是一氣呵成,是我太低估她了。在曉晴講完之後,金總插話進來。
“周曉晴是在三月份到公司的吧?當初來的時候只是個前臺接待,在做接待的時候我就看出了她的長處,後來把她升到人事,起初確實遇到些困難,但是她一直堅持著,不懂就問,不會就學。年輕人就是要敢闖敢拼。事實證明,我沒看走眼。公司就要多培養一些年輕人,將來作為公司的骨幹。”
類似的話在去年幾乎同樣的時間我已經聽過了,那是在金總提升我做物流主管的時候講的。其實,我明白這是做領導的哄人之計,而且他這也是變相地給自己戴高帽,人是他提拔的,現在乾的有模有樣,正說明他眼光獨到,用人唯賢。
曉晴之後是財務,財務說完就輪到我了。我也選擇了簡單明瞭的方式作了一個小結。也許是大家都等的著急了,我說完後,大夥沒有再議論,直接進入庫存差異環節。
當庫存差異的表在投影儀上顯示出來時,金總首先發問:“小李啊,我讓你去複查的,怎麼還是八萬多的差異啊?”
“我去查過了,把那些差異比較大的零件都重新盤了一遍,基本上沒什麼出入。”
“這怎麼可能呢?倉庫總共才兩