您看這兩個方案，花費都不會超過六千塊預算，而增加的收入可能是六十萬元，您看選擇哪個比較好？對於下屬而言，把“問答題”拋給上司是不明智的做法，甚至會導致上司們出現錯誤的判斷或決定。所以在請示上司時，嘗試用“選擇題”的做法效果就會更好些。

泛泛而談、毫無重點的彙報顯得很膚淺。通常，彙報者可把自己較為熟悉的情況的某個方面作為突破口，抓住工作過程和典型事例加以分析、總結。彙報中的這張“王牌”最能反映出你工作的質量。市建材公司的馮濤從一個使用者那裡考察回來後，敲了經理辦公室的門。“情況怎樣？”經理劈頭就朝馮濤問道。馮濤坐定後，並不急於回答經理的問話，而是顯得有些心事重重的樣子。因為他十分了解經理的脾氣，如果直接將不利的情況彙報給他，經理肯定會不高興，搞不好還會認為自己沒盡力去辦。

經理見馮濤的樣子，已經猜出了肯定是對公司不利的情況，於是改用了另一種方式問道：“情況糟到什麼程度，有沒有挽救的可能？”“有！”這回馮濤回答得倒是十分乾脆。“那談談你的看法吧！”馮濤這才把他考察到的情況彙報給經理：“我這次下去了解到，這個客戶之所以不用我們廠的產品，主要是因為他們已經答應從另一個鄉鎮建材廠進貨。”

“竟有這樣的事！那你怎麼看呢？”

“我想是這樣的，我們公司的產品應該比鄉鎮企業的產品有優勢，我們的產品不但質量好而且價格還很公道，在該省已經具有了一定的知名度。”

三、你知道請示彙報的溝通技巧嗎（2）

“就是，一個小小的鄉鎮企業怎麼能和我們相比呢？”經理打斷了馮濤的彙報。

“所以說，我們肯定能變不利為有利。最重要的是，當地的建築公司，多年來使用我們公司的建材，與我們有很好的合作基礎，這是我們的優勢所在。但該客戶答應與這個鄉鎮企業訂貨，主要是因為那個鄉鎮企業距離他們較近，而且可以送貨上門。這一點，我們確實不如那家鄉鎮企業，但我們可以直接到每個鄉鎮去走訪，在每個鄉鎮找一個代理商，這樣問題就解決了。”

“小馮，你想得真周到，不但找到了癥結所在，還想出瞭解決的辦法，要是公司裡的員工都像你這樣有責任心就好了。”

“經理過獎了，為公司分憂是我的責任。經理您工作忙，我就不打擾您了。”

不久，馮濤被調到了銷售科專門從事產品營銷，公司的建材銷量節節上升，馮濤也越來越受到重視，很快成了公司的業務骨幹。在工作中發現了問題或遇到麻煩，跑來向上司請示，徵求上司的意見，也是一件很正常的事情。同樣，當遇到自己無法解決的事情時，請示之後再做行動，及時把專案或自己遇到的困難向上司彙報，否則你就會承擔不請示彙報產生的一切後果。

彙報工作也是有一定技巧的。一次好的工作彙報，能讓上司肯定你的成績，對你另眼相看；相反，上司則會無情地否定你的工作與成果，甚至低估你的能力。可見，一個下屬學會如何彙報自己的工作是一個很重要的環節。要注意的是向上司彙報工作要先緩和營造有利於彙報的氛圍。彙報之前，可先就一些輕鬆的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節，而且彙報者可藉此機穩定情緒，理清彙報的大致脈絡，打好腹稿。這些看似尋常，卻很有用處。

向領導彙報工作時還要講究一定的邏輯層次，不可“眉毛鬍子一把抓”，講到哪兒算到哪兒。一般來說，彙報要抓住一條線，即本單位工作的整體思路和中心工作；展開一個面，即分頭敘述相關工作的作法措施、關鍵環節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。

通常，彙報者可把自己主管的較為熟悉的掌握全面的某項工作作為突破口，抓住工作過程和典型事例加以分析、總結和提高。

總之，一個優秀的下屬必然是一個善於彙報工作的人，因為在彙報工作的過程中，他能得到領導對他最及時的指導，更快地成長，也可能在彙報過程中，與領導建立起牢固的信任關係。所以最好用領導易於接受的方式向領導請示彙報，如此你才能營造良好的職場氛圍，從而迅速走向成功。

請示彙報一定要注意三個原則：一要言簡意賅，用詞要精準，不能拖泥帶水，不能邏輯不清；二是找到真相，給領導彙報完事實後，接著就是彙報為什麼出現問題的真相，千萬不能一頭霧水，你能夠看到問題的本質，本身就是一次展示你魅力的機會；三是要有計而去，看到真相還不夠，還需要為領導提供解決方案