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第2部分

生是不可能的。

(4)落實流程不暢

上下不能同欲:探究根源法(2)

在我們的許多單位和部門,有些工作任務不能高效地落實,在很大程度上是落實流程繁瑣、落實流程不暢所造成的。部門之間、單位之間、上下級之間存在著條塊分割,職能不清,互相協作不夠的問題,工作運轉有很多梗塞。

有人研究說,處理一個檔案只需要7分鐘,但耽擱在中間環節的時間,卻能多達4天。這話不是調侃。

2006年暑期,筆者買的煤氣灶無法打火。筆者撥打了保修單上的電話,請維修點的人來維修。接電話的人說:“我們維修點只管五環路以內的客戶,不管五環路以外的。你家住在五環路以外,我們不負責。我可以告訴你一個電話,你去找他們。”

筆者按照他給的電話打過去。對方說:“我們維修點只管郊區的客戶,不管城裡的客戶。你那兒屬於城裡,我們管不了。”

聽了她的話,筆者氣不打一處來:前一個接電話的人,認為筆者家住在郊區;她卻認為筆者家住在城裡。相互推諉。於是便質問她:“你們賣煤氣灶的時候,怎麼不說是五環路邊上的不賣?”她見筆者發火,便把電話掛了。

筆者無奈,只好透過網路查詢廠家的電話。電話打過去,接電話的人冷冰冰地說了一句:“知道了,等給你協調一下。”

結果,這一協調,就協調了16天。等維修人員上門後,僅用了5分鐘,就把煤氣灶給修好了。

這個煤氣灶生產廠家不暢的落實流程,給筆者帶來了很大的麻煩。同時,這個廠家也影響了自己的信譽。

後來,筆者又給那個煤氣灶生產廠家打了電話,告訴他:“以後你們的煤氣灶,就是白給我都不要。”當然,筆者知道他不會白給,只是表達自己的氣憤而已。

(5)工作不講技巧

古人說:“善走需得途”。落實或抓落實,也需要掌握一定的工作技巧,善於區別輕重緩急,把握主次矛盾。但是,在實踐中,有許多人缺乏這種工作技巧。

有的抓不住主要矛盾和矛盾的主要方面;有的不分輕重緩急,眉毛鬍子一把抓;有的思路不多,方法不對頭,措施不得力。結果,事倍功半。

事實上,任何一個成功的組織,其領導者都是具有抓落實工作技巧的人。比如德國的羅蘭·貝格公司,其創始人羅蘭·貝格,就有一套有效的抓落實的工作技巧。他認為,如果整個組織系統的領導者都掌握了抓落實的工作技巧,那麼,落實就不再會是一件難事了。

海爾集團的產品為什麼質量過得硬?這跟張瑞敏狠抓落實質量的工作技巧有關。為了抓好質量的落實,他當著所有員工的面,砸了質量有問題的冰箱。這場戲實質上是演給員工看的。正是這場戲,讓員工們受到了震動。

(6)制度不夠完善

制度不完善,是導致落實不力的另一個重要的原因。制度不完善,最突出的表現,就是獎懲不能分明。

現在有些單位和部門平均主義思想還依然非常嚴重。干與不幹,幹好與幹壞都一樣。對不幹事、幹不成事的人,不問責,不追究,不懲處;對能幹事,幹成事的人,也不表揚,不獎勵。結果,影響了工作任務的落實。

因為對任務落實好的人,你不表獎,會挫傷他們工作的積極性;對落實任務不好的人,你不懲處、不追究,會助長他們工作的消極性。

探查詢到了不落實或落實不力的根源之後,我們就要針對其根源,尋求解決問題之道。

做事要抓住根本。否則,捨本逐末,問題永遠也不會得到根本解決。

:劉玉瑛:《關鍵在於落實》

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吾日三省吾身:自省反思法(1)

所謂自省反思,是一種透過對自己所擔負的工作任務的“落實”情況的回顧、檢查、反思,來實現自我認識和自我評價的方法。如寫工作日記、寫工作總結等,都屬於這種方法。

雷鋒同志就是透過經常記日記的形式,以“一日之所為”,“一日之功過”來校準、對照和檢查自己,對自己得出正確的認識,評價自己是否符合共產黨員的標準。

古人云:“吾日三省吾身。”我們的每一位領導幹部、每一位工作人員,都應該經常注意檢查反省自身所肩負的工作任務的落實情況。

落實的,讓它更加完善;沒落實的,抓緊落實;落實過程中出現問題的,加以改正,汲取教訓;落實中