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第5部分

在一個自願組成的團體裡,所有成員都想知道他們能給這個團體帶來些什麼。所以在聚

會前,你要做大量的輔助性準備工作。作為領導者,你要知道他們來參加的動機是什麼,要務必使每個人的時間、技術和才能得到充分的利用。而最重要的一點則是,對他們作出的貢獻,你要對他作私下和公開的道謝。�

“一個內閣想生存下去的話,必須給人留下一種印象,即在作決定時,明確、乾脆而不妥協,此謂政府。而民主者,即速戰速決也。”�

——克萊蒙特·艾德禮Clement Attlee;1883—1967,英國首相[1945—1951],工黨領袖〔1935—1955〕,對英國大工業實行國有化,並創辦國民保健事業——譯者注。(Clement Attlee)�

提示

�一個委員會通常喜歡感覺到他們屬於某個特殊團體,且其領導人富有風格,並具有能使大眾擁戴的領袖氣質。好好體會一下這句話。

第三章 正式場合:提升個人能力的舞臺

第30招 把參加會議作為發展事業的好機會

�下面這個“10點計劃”適用於任何會議,尤其是這種會議:你在其中的作用還不十分明顯,但需要反映出你的專家氣派、自信和競爭能力:�

1。 提前到達會場,充滿自信地步入;�

2。 挑選明顯位置,確保能看見主席的眼睛。佔據合理空間,坐姿放鬆,但保持警覺,注

意觀察、傾聽;�

3。 務必較早發言;�

4。 發言觀點明確,用詞準確,開門見山;�

5。 一句一事;�

6。 大膽提出自己的見解,不要悶在心裡(不然你坐在那裡幹什麼)。睿智、籠統、概括——把細節留給大家去發揮;�

7。 語氣堅定、語音低沉,必要時放聲陳述;�

8。 對另外一個人的發言或報告作一下你的評論——如果你擔心自己的發言在大家心中不夠分量;�

9。 掌握什麼時候是留下印象的好時機——何時插一句,何時站出來;

10。及時離開。除非你想利用這次機會徵求某人的意見或和某人討論某個問題,不要在會場繼續逗留。如果有人想找你說話,不妨以“還要去某地”或“還要見某人”為由推之。�

提示�

檢驗一下你的不安全程度。如果被邀參加某個會議,問一問自己,如果你不去又會怎樣。如果你必須去,務必清楚這是你發展事業的一部分工作:�

●學點東西——你在其他地方得不到的最新訊息、獨到見解,甚至閒言碎語;�

●提高自我;�

●給人留下你的印象;�

●提高你的知名度。

第三章 正式場合:提升個人能力的舞臺

第31招 加入專業團體

專業團體成員資格不光是一個能給人以深刻印象的頭銜,更是衡量你的競爭能力和信譽大小的尺度。如果你是某個專業團體的成員,那麼你便有資格向其他專業人士徵求意見,或與其進行探討和交往。這些都是參加專業團體的一般好處。但是許多專業團體加入要求都很嚴格,它們也不是愜意的俱樂部。由一些高階專業人士組成的審查團對你的資歷進行評估檢查,這樣獲得的成員資格比只經過考試更能獲得人們的信任和尊敬,因為這表示你確實有能力做這份工作,而並非紙上談兵。如果你加入了一個或幾個專業團體,這表示你擁有了一張

或幾張專業證明,在一個競爭激烈的社會里,這可是使你面試獲勝最有用的東西了。�

如果你必須參加某個會議,就給自己定幾條基本規則。弄清楚自己在會議中擔當的角色,你的職責與許可權。你能給這個會議做些什麼?如有必要,向會議進行陳述與再陳述。找出擔當這一角色的任務和前景。如果你作為某利益團體的代表,應避免光講該利益團體的路線政策。如果人們已經知道你要說些什麼的話,你又何必再浪費大家的時間呢?你完全可以按自己的長相剪一塊硬紙板,手上舉一面橫幅,上面印有你所屬利益團體的路線政策,然後把它支在你通常的座位上,而你本人則可以逛大街去了。�

提示�

不要反覆嘮叨舊話題。它太令人厭煩,聽者“一隻耳朵進,一隻耳朵出”。

第四章 非正式團體:不可忽視的若干細節