行動計劃程式。請務必回答下面的每一個問題。
問題1:你的行動計劃要達到什麼目的?
儘管這個問題的答案似乎再明顯不過了,我們仍然要再次強調,你應當根據情景重現環節中深入思考的結果,為自己的計劃樹立目標。無論其他人想要你做什麼,都不適於作為計劃的目標,你的答案必須反映出你在重新梳理局面時所學到的東西。如果你尚未想清楚自己究竟希望見到怎樣的情況就匆忙樹立目標,那也是不會有效果的,類似於“先開槍後瞄準”的做法絕不會給你帶來任何幫助。你的最終目標應當始終為你的奮鬥指明方向。。 最好的txt下載網
用換位思考法應對壓力(9)
同樣,儘管某些目標較為複雜或抽象,也必須先想清楚、想具體再動手。比方說,你面臨著這樣的高壓局面:公司中的決策人員沒有提拔你,而提拔了另一個人。你光想著一切都會好轉是沒有用的,一個明確、具體、有用的目標應當是確保下一次決策人員要提拔員工時會選擇你,而這個目標本身就指出了你可以採取哪些有效措施。某些目標一旦實現之後,就能讓你的壓力徹底消除或至少得到減輕,同時令你有所長進;你要樹立的就是這樣的目標。
問題2:哪些有效行動會引導你實現目標?
要想僅僅透過一次努力便實現目標是很困難的。因此,有必要想清楚你需要採取的各種行動,每一個步驟都應當讓你更加接近最終目標。將這些有效行動寫下來,寫得越具體越好,說明你究竟要做什麼,你的行動將如何使你接近目標,哪些人、哪些事會涉及其中。通常說來,你需要給這些行動排好順序,才能得出一個高明的行動計劃。
讓我們繼續使用上文所舉的例子。比如說,你的目標是確保較高的職位再次出現空缺時,公司的決策人員會提拔你。你所需採取的有效行動可能包括接近每一位決策人員,讓他們瞭解你對這個職位的強烈興趣,並舉出你所完成的某些工作任務來證明你不但工作勤奮,而且透過富有創造性的決策提高了公司的營業額。你可以單獨接近每一位決策人員,這樣一來他們每一個人都更有可能注意到你,並注意到你的工作成就、辛勤努力以及專業技能。
為了決定採取這些有效行動的先後次序,你可以先在腦海中給決策人員排個隊,找出你已經比較熟悉的人。然後,你可以先從那些認識你並且重視你的人入手,再逐漸接近那些對你不太瞭解或是完全不瞭解的人。選擇這種策略一部分是為了儘可能防止他們發現你的意圖併產生反感,另一部分是由於開始階段的成功會給你帶來勇氣,從而幫助你進行更加困難的交際。
問題3:每一個步驟分別應當在何時採取?
到這一步,你已經明確瞭解決問題的終極目標、達到目標所需採取的有效行動以及在實現目標的過程中採取這些行動的次序。現在,你應當設法確定完成每一個有效步驟大約需要多長時間。這一步十分重要,原因有如下兩點。
首先,你或許會麻痺大意,以為既然自己已經知道要做哪些事,實際完成這些任務就只不過是小菜一碟;這種想法是非常不明智的,到頭來,你可能把你的行動計劃一拖再拖,因為你覺得只要自己願意,隨時都可以輕易完成這個計劃。然而,你可能永遠都不會真正採取行動。
其次,很少有人能夠迅速採取行動,有效地解決問題、消滅壓力。對完成每一步有效行動所需的時間進行較為實際的估計能夠幫助你把行動計劃堅持到底,並且避免你在目標一時難以實現的情況下灰心喪氣、舉手投降。
想要制定一張精確的時間表幾乎是不可能的,但如果你做出一番努力並盡力按照這一計劃採取行動,就會得到很大的幫助。
修改行動計劃
行動計劃應當由一系列有組織、有彈性的策略組成。如果你在實行計劃中的某些步驟時獲得了額外的資訊,需要對你的策略或時間表做出調整,那就立刻著手修改,千萬不要猶豫。某一步驟所引起的反應可能會告訴你,完成這一步需要花費比原定計劃更長的時間,或是計劃本身需要進行修改並加入某些你不曾預料到的新元素。在某些情況下,你甚至可能需要對你的最終目標做出一些調整乃至更改。不過,當你打算修改自己的行動計劃時,務必要對自己誠實、坦率,而不要透過忽略你所面對的困難來安慰自己。
用換位思考法應對壓力(10)
從三種途徑獲取反饋,強化你的適應力
當你將行動計劃中的有效步驟付諸實施時,你需要對自己的