“啊,我跑題了。真不敢相信啊,跑題的竟然是我。好吧咱們繼續。您還記得嗎?我小時候幾乎每個夏天,您都會給我買一箱健力寶,但是每天只許喝一罐。這樣不得人心的政策您還記得吧?”
“哦,是有這麼回事。我解釋一下,當時的考慮是這樣的:我要是不制定這樣的政策,以您的消耗能力,一天就能喝一箱。直接的後果就是——你喝健力寶,我跟你爸喝西北風。”
(圖19)
“媽,夏天沒有西北風。行吧,咱們言歸正傳啊。這個故事體現的就是待攤費用的精神。我每次買一箱,花了1箱的錢,但是這筆花出去的錢受益期很長,需要一點一點地攤完。每箱健力寶24罐,我分24天喝完。所以我所支付出去的一箱的錢要在24天之內慢慢攤銷完。對於我一次性支付的這1箱飲料的錢,雖然錢付出去了,但是我保留了對這24箱飲料控制權。此外,還記得資產的另外兩個定義嗎?一個是由過去的事項而產生,另一個是未來可能有潛在的經濟利益流入。全都符合吧? 所以這個科目是一個資產科目。每一天,我消耗掉一罐健力寶,對應的這部分資產也被消耗掉,變成這一天我的成本。以此迴圈,我支付的這24罐飲料的錢所換回的資產在24期內平均消耗,分別計入每一天的生活成本。這就是待攤費用的概念。”
“那預提費用呢?我倒是很好奇它和待攤費用有什麼區別。且慢,我先自己想想。 你說的,他和待攤模樣相似,那也一定是集中起來的一筆錢;又說一男一女,性別相反。既然待攤是先付,難道預提是後付?”
“我的媽呀,您真是會計天才。我要是這點隨您就好了,我現在都該是四大的合夥人了。”
“嗯,你還是應該隨你爸,我小時學習沒他好,他是大隊長,我才是小隊長。”
“媽您小時候挺不要求進步啊?我小時候也是大隊長。”
“你得這麼理解,你看我老公和兒子都是大隊長,而你媽才是個小隊長,你說誰更成功一些?”
“嗯,您真會開導自己。繼續講課啊。您說得非常對。首先預提費用是個負債科目,就是說,預提費用是您欠別人的錢。咱們還拿健力寶來舉例子。咱們假如我爸發了工資之後,您一手拿著錢,一手考慮,下個月還得給那個小子買健力寶。於是您每天都拿出2塊錢來,存在一個精緻的小盒子裡面。。。。。。”
“嗯,咱家也沒困難成那樣。你這麼說你爸爸可能不高興。”
“這不是打比方嗎? 然後您跟我說:“小子,以後你每天放學自己去買一罐健力寶,晚上來我這報銷”。於是我每天都去買一罐飲料,晚上您從小盒子裡面存下的錢裡拿出來一罐的錢給我報銷。對您而言,您每天儲蓄下來的,準備用來支付一箱健力寶的這筆錢就是預提費用。例子說完了,咱們再說點定義。一般來說,企業預提的租金、保險費、利息、固定資產修理支出,都可以放在預提費用裡面進行核算。2007年會計準則實施了改革,改革之後,剛才咱們談的這兩個科目都不在報表中出現了。但是不是說他們被取消了,凡是符合這兩個科目性質的交易,還是可以以‘預付’ 或者 ‘應付’ 的形式體現在報表上。其實老外的財務報表上,對待攤費用的描述就是 ‘prepaid expense’; 翻譯成中文就是預付費用。所以名字雖然不一樣了,意思還是那個意思。我給您講這兩個科目的目的,還是希望您能對此類業務的實質有所瞭解。這個也是幫助您理解,所謂的會計原則,一定有道理蘊含其中,並不是政府強制規定的,而是理所應當如此。如果您記了一筆賬,但是從道理上講不通,那只有一種可能,就是您記錯了。”
第二章 熊媽媽靠什麼打天下——麵包店的資產和負債(6)
“咱們再返回來說說待攤費用,其實這個費用還有一個大哥,也放在資產這邊,叫長期待攤費用。對於長期待攤費用,一般都放企業的開辦費。不過2007年的時候會計準則改革,現在新的會計準則下面,開辦費一般都直接費用化了,無需放在長期待攤專案下核算了,您知道有這個事就行。”
“那什麼費用可以算開辦費啊?”
“您別急,我這就講。顧名思義,開辦費就是您為了開辦一個企業而發生的相關費用。咱們回到您的賬本上啊,什麼工商登記費啊,簡單的裝修費啊,保潔開荒,買衣服,做燈箱,印刷廣告,這些都可以作為開辦費列示。剛才我說啦,原來這些費用是需要按照一定期間,比如5年,一點一點攤完的,但是新的會計準則有所