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第7部分

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(5)提高資金週轉率:可以提前避免出現缺貨現象,可以將庫存控制在一個很合理的水平上,大大提高了商品的週轉率;

(6)商品計劃高效化:可準確分析促銷效果,可直接把握顧客的購買動向,基於銷售動態制定採購計劃和高效的店鋪空間管理。 。。

二、秘訣之一:資訊科技 (10)

==沃爾瑪的電子自動訂貨系統

電子自動訂貨系統EOS(Electronic Ordering System),是指企業間利用通訊網路(如網際網路)和終端裝置,以線上聯結方式,進行訂貨作業和訂貨資訊交換的系統。簡言之,就是訂貨資料透過網路傳送到物流中心的電腦系統。

EOS按應用範圍可分為:

(1)企業內部EOS(如連鎖店經營中各個連鎖門店與總部之間建立的EOS系統);

(2)零售商與批發商之間的EOS系統;

(3)零售商、批發商與生產商之間的EOS系統。

EOS在物流配送中有如下三大作用:

(1)相對於傳統的訂貨方式(如上門、郵寄、電話、傳真訂貨)而言,EOS縮短了訂貨商品的交貨期,減少了商品訂單的出錯率、節省了訂貨的日常費用;

(2)EOS有利於減少企業的庫存水平,提高庫存資金週轉速度,有效地防止銷售缺貨現象(避免了銷售良機錯失);

(3)對於供貨廠商和批發商來說,EOS可幫助分析零售商的商品訂貨資訊,便於準確判斷暢銷品和滯銷品,有利於企業調整生產計劃、物料計劃、採購計劃、商品庫存計劃和銷售配送計劃,使產供銷一體化。

EOS使各批發門店、零售門店將所需的訂貨資料輸入計算機,並透過計算機的通訊網路,將有關資料和資料傳送到總公司、業務部、供應商或製造商,一旦訂貨得到確認後,物流中心(倉儲中心)根據總部的通知,便將商品配送給各個訂貨的門店。

當然,應用EOS必須具備以下三方面前提條件:

(1)商品條形碼是EOS系統的實施基礎;

(2)訂貨商品目錄賬冊(Order Book)是EOS系統成功實施的重要保證;

(3)計算機及訂貨資訊輸入和輸出終端裝置的添置和EOS系統的精心設計是企業實施EOS的必備條件。

在零售場地,尤其是市口較好的商鋪,由於是寸土寸金,已沒有多少空間可用於存放貨物了,在要求供應商及時補足商品數量且不能有缺貨的前提下,更必須使用EOS系統。EOS包涵了許多先進的管理手段,因此在國際上的使用非常廣泛,越來越受到商界的青睞。

EOS的最大優勢不僅在於操作簡便,更在於能快速準確地幫助零售、批發和製造業掌握訂購和批發的趨勢以及緊俏商品等相關資訊,使訂貨業務的管理走向規範化、電子化、標準化,並使企業的日常訂貨作業更迅速、更準確,成本更低。

二、秘訣之一:資訊科技 (11)

==沃爾瑪的電子資料交換系統

電子資料交換系統EDI(Electronic Data Interchange),是企業與企業、 企業與管理機構之間, 利用電子通訊來傳遞資料資訊,產生託運單、訂單和發票;透過供應商、配送者和客戶的資訊系統,得知最新的訂單、存貨和配送狀況,使得資料傳輸的準確性與速度大幅提高,減少了紙張在商業交易過程中所扮演的角色,進而實現“無紙化貿易”。

因此,EDI是電腦與通訊網路的結合,是計算機與計算機之間的對話,其所傳輸的資訊是結構化、標準化、以程式碼方式表示的報文。也就是說,企業與企業之間的商業檔案、企業與管理部門之間的官方檔案都是以標準化的報文,透過計算機進行交換的。

因為EDI具有自動化、省力化、及時化和正確化的特點,《財富》雜誌評出的全球500強企業絕大多數都已應用EDI與其主要顧客和供應商交換商業資訊,沃爾瑪也不例外。

曾有人做過測算,應用EDI的總體效率為:

� 商業檔案傳遞速度提高81%;

� 檔案成本降低44%;

� 由差錯造成的商業損失減少40%;

� 檔案處理成本降低38%;

� 競爭能力提高34%;