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第466章 談論飯店盤點

不知不覺第二杯下去了,倒第三杯的時候李師傅和馬師傅換了啤酒,我和崔會計繼續喝白酒。

和崔會計聊了一會兒。

崔會計原先在老爺子手下工作。後來糧庫進行改革,大部分糧食部分人員都買斷工齡下崗。崔會計下崗之後和朋友一起倒騰過糧食,雖然對數字比較熟悉,但是對糧食行情不太瞭解,沒掙著啥錢,也就不幹了。後來有個朋友開了個工廠,買賣做的很大,把他請去當會計,在他朋友的工廠做了六年,隨著工廠漸漸不景氣,他就不幹了。在家呆了有半年,被老爺子叫過來當會計,也是財務總監,手底下有兩個小會計跟著幹。

崔會計突然問我:“譚師傅,諮詢你個問題,你說咱們家要是月底進行盤點,廚房應該怎麼盤?”

像老店這樣的飯店,正常情況下每個月都需要進行盤點,只是來這兩個月還沒見盤點過。在臨江軒每個月月底都要進行盤點。

我問:“咱家要進行盤點?”

“嗯,老爺子有這個意思,以前財務這塊就我一個人,啥都是我的,一個人有時忙不過來,就沒盤點,也別說沒盤過,剛開始就老店一家店的時候盤過一次,盤廚房的時候老趙不讓盤,說就扯淡,一家店盤啥盤,也就沒盤。現在財務三個人了,上次開會老爺子要求每個月月底各個店面進行盤點,前廳後廚都得盤,還得盤細緻了。”崔會計說道。

我說:“像咱們這樣的也夠規模了,確實需要每個月進行盤點,不盤點的話成本沒法合算,即使核算出來也不準確,存在誤差。另外不盤點每個月的整體毛利不好計算,計算出來的毛利有出入。同時還有不盤點有些資料掌握不準,對運營管理來說沒有準確資料就是粗狂型管理,做不到精準,開源節流這一塊只是表面文章。”

“譚師傅咱倆的想法一樣,就是要盤點的話三個店的廚房都不配合。”崔會計說。

我笑了,說道:“所謂的盤點其實就是查賬,誰願意被查賬?就算沒毛病也不願意被人家查賬,這是有數的。但是盤點對廚房管理有好處,能讓管理做得更具體,更細緻,有資料可依。其實盤點對你們財物來說是個大工程,尤其是第一次盤點,必須做到細緻入微,沒有遺漏,什麼都盤點到了,同時還得把什麼都分門別類的記清楚了。第一次整不清楚,等下個月盤點的時候就會出現偏差,這樣出來的資料就不準確,用本月庫存減上個月庫存得出的數字有出入,這樣作出的毛利不準,給管理層的資料也不準,管理層在不準確的資料支援下進行管理容易跑偏。”

“譚師傅你能不能詳細說說。”崔會計道。

我笑了笑,然後說:“崔哥,看來老爺子把盤點這件事交給你負責了。”

崔會計說:“是,準備交給我負責。不是要把飯店進行企業化管理嗎,啥都要正規起來。”

我說:“跟你說崔哥,企業化管理是對的,飯店只有進入企業化管理才能發展,要不然看著是效益挺好,其實不掙啥錢,也沒啥生命力。但是進行盤點不是你財務一個部門就能完成的,尤其是在第一次,你一個部門根本完成不了。要想把盤點做好,必須和廚房、前臺、庫房進行有效溝通,全部同意並且大力配合才能進行盤點,要不然不要進行,不但盤點的破破爛爛,整的各個部門都怨氣昇天,得不償失。”

“老哥說的是這回事,要想盤點就都盤,別這個盤那個不盤,到最後啥用沒有,整得大夥兒還都不願意。”李師傅說。

馬師傅也發表意見:“我對盤點倒是支援,我覺著像咱家這大的店應該每月盤點一下,清理清理庫存。前臺啥樣咱們不知道,不說前臺,就說咱們廚房,每個月冰箱裡庫存的東西也不少,長時間積壓也不賣,都是錢來的,到最後也都沒了,不是做工作餐就是毀屍滅跡。”

我和李師傅、崔會計笑了。

“馬哥你說的也太嚇人了。”李師傅道。

“我說的都是存在的事,這就是管理不到位,要是每個月都盤點那東西不帶沒的,早想法賣出去了。”馬師傅說。

我說:“廚房原材料是一塊,這是咱們天天用都能看到的,還有沒看到的,比如說餐具、再比如說庫房裡的東西,還有調料,前臺用的毛巾板,洗滌劑等等。”說到這對崔會計道:“估計這些東西在你們財務賬上只有進貨數量,沒有出貨數量。”

“你說的還真是譚師傅。”崔會計說。

“所以說在盤點之前你們需要做三件事,第一是讓比你更厲害的領匯出面,召開一個會,把廚房、前臺、庫房、出納召集到一