的形象大大受損。
'聰明人的做法'
X公司的經理冷靜而彬彬有禮地接待了這位客戶,聚精會神地聽完他冗長而激憤的申訴,中間完全不插嘴,還不時點頭表示理解。等到這位商人發洩完了,神態沉靜下來之後,經理才慢慢地以和藹的語氣說道:“首先要感謝您到公司來坦誠地告訴我這件事,幫了我們的大忙。如果我公司的會計部門錯怪了您,他們也有可能錯怪別的顧客,那就太糟糕了。請您相信,我們會查清這件事的。”
商人看到對方面對自己的發洩認真傾聽,態度謙遜,原來準備大吵一頓的主意也打消了。最後,他表示樂意等待公司的答覆,並不再提斷絕往來之事。商人回去後,又認真地查了一次賬目,發現自己果真漏付了5萬元,於是立即補交了欠款並附了一封道歉信。
'智慧點撥'
通常,兩個人的衝突大部分原因是雙方過度關心自己的事情引起的,而傾聽才能妥善地解決問題。不會傾聽的人眼中只有自己,也因此無法客觀面對周圍的一切。
事實證明,越是在對方的氣頭上,我們就越要認真專注地傾聽,這不但有助於弄清真相,思量對策,而且有助於消除對方的怒氣,平心靜氣地解決問題。
④從批評中獲得成功
喬治是一名廚師,他在紐約郊外經營一家飯館。每到週末,許多有錢人就到那度假、遊玩。有一個週末,當喬治正在廚房裡忙碌不堪時,服務生端著一個盤子走進來,對喬治說:“有位客人點了這道油炸馬鈴薯,他抱怨切得太厚了。”
虹橋書吧。
第47節:你是聰明還是笨(47)
喬治看了一眼盤子,同以往的油炸馬鈴薯並沒有什麼不同。況且從來沒有客人抱怨切得太厚。儘管如此,他還是重新將馬鈴薯切薄些,重新做了一份讓服務生送去。
幾分鐘後,服務生氣呼呼地回到廚房,對喬治說道:“客人對我大發牢騷,還是嫌切得太厚了。”
'笨人的做法'
喬治有點忍無可忍了,他大聲說道:“不要管他,我想那位挑剔的客人一定是生意上遇到麻煩了,就把氣發洩到我們身上。”
那位客人在沒有吃到滿意的油炸馬鈴薯,氣呼呼地走了,並且到處說這家餐館的壞話。
'聰明人的做法'
喬治在忙碌的廚房中忍住脾氣靜下心來,耐著性子將馬鈴薯切成薄薄的片狀,然後放入油鍋中炸成誘人的金黃色,撈起來盛到盤子裡,撤下蔥,然後第三次讓服務生送過去。
沒過多長時間,服務生端著空盤找到喬治高興地說:“客人滿意極了,他說這是他一輩子吃過的最好吃的馬鈴薯,同桌的其他客人也都讚不絕口,他們還要再來一份!”
這道薄薄的炸馬鈴薯從此成為喬治的招牌菜,許多人慕名前去品嚐。
'智慧點撥'
坦然面對批評,在看似不合理的要求中找尋有價值、可參考的成分,進而學習、改進,你將獲得意想不到的成功。
⑤避免和顧客爭辯
陽紅在一家零售公司的客服部工作。一次,有一位顧客由於購買的粉碎機有時無法正常運作,所以想退貨。但是根據公司內部的規定,以及同生產廠家的協議規定,貨品出售15天之後就不能進行退貨,如果確實有質量問題,只能進行調換或是維修。
陽紅向這位客戶說明了情況,告知了企業的規定,但是卻遭到了這位客戶的強烈指責。“你們不是稱顧客為上帝嗎?你這是什麼態度,為什麼不能退貨呢?我現在認為這個產品就是有問題,也不想再繼續使用下去,調換或是保修都不是我想要的,我就是堅持退貨。要是再換一臺還有問題怎麼辦啊?”
'笨人的做法'
陽紅反覆強調這是公司的規定,但是這位顧客的態度依然強硬,到最後陽紅忍無可忍終於和這位客戶爭辯起來。
“這是公司的規定,你現在要退貨,我又沒有辦法替你辦理,總不見得我自己買下來。再說,替你辦理了退貨,之後還有這樣的人怎麼辦?”
兩人你一句我一句爭吵不休,不僅影響了他人的工作,也影響了其他顧客的情緒,對企業的形象造成了不良的影響。
'聰明人的做法'
陽紅耐心聆聽了顧客的牢騷,做了自我檢討和批評。針對顧客的疑問一一耐心地做了解釋,向客戶承諾進行商品的調換,並且願意對該商品進行跟蹤檢查,終身維護,如果再出現類似問題就給予退貨。