上同等地操心。
這一點都不誇張。大事他那麼操心,小事也那麼操心。一旦他的操心離開了點,瀰漫成面,而且不分大小、不分鉅細、不分主次的時候,這種瀰漫性消耗就非常大了。
我們這裡很多年輕人很能幹,你們想一想,是不是經常覺得腦袋裡事情多,頭緒多,這時候就感覺焦慮,不知不覺就有瀰漫性的支出。
建議大家用一個小方法,就是建立一種卡片,梳理自己的頭緒。
把自己必須思考和做的事情,按重輕急緩順序寫下來。
你可能會寫個十條、十幾條。這裡有一個要求,儘可能寫全。腦袋裡只要有事情,就會消耗,有時候是不自覺的。你覺得腦袋裡亂糟糟的,其實是有些事,要善於梳理它。
這樣,把腦袋裡的所有事都寫下來了。
比如第一件事,明天要組織一個會議。
第二件事,改編一個欄目。
第三件事,談一個專案。
第四件事,有一個人際關係要處理。
第五件事,有一本書要趕緊看。
第六件事,分配部下一項工作。
所有的事情都寫好,然後看一下重輕急緩的順序對不對,不對,進行一下調整。比如說,原來這個在第一位,但是看來第二位的事情更重要,把第一位的事情和第二位的事情對調。本來第三位是這件事,再看看和後面事情哪個更重要,按照輕重調整過來。
把事情確定一下,比如說十件、十五件、十八件等等。
然後,從下往上看,最下面的事情是不是可以刪掉。
一定有可以刪掉的,起碼最後兩項可以刪掉。
不是僅僅想一下,要真的用筆劃掉。這個專案根本不必考慮,與我無關,沒什麼意思,這個事情有人管的,不用我瞎操心。堅決劃掉。
順序往上看,有些事情可幹可不幹,或者說暫時可以不考慮,這些事畫括弧。
比如有十項,倒數第一項、第二項刪掉,倒數第三、第四、第五項,覺得這件事現在不用著手,乾和不幹說不定,也可能幹,也可能不幹,先保留在上面,畫括弧。
這樣理下來,就剩下前邊這幾項,
前面幾項,哪幾項要畫加重號,就是不但要幹,而且比較重要,那肯定是第一項、第二項了。如果第三項也很重要,也畫加重號。
這樣,就分了四等:刪掉的一等;括弧為一等;再留下的有的有加重號,有的沒加重號,又是兩等。腦袋裡就清爽多了。
這樣就幫助你從事無鉅細瞎操心中走出來了。這樣就指導你不是平均分配時間。這樣就把自己的精力放在幾個點上,而不是瀰漫在面上。這樣就不僅是集中在幾個點上,而且是輕重緩急有分別地集中在幾個點上,你才能聰明。
這個方法非常有用。
我至今還經常用這個方法梳理自己。
要養成這樣一個好習慣,把腦袋瓜裡那種事無鉅細瞎操心的“瀰漫性消耗”廓清。你不會對那些已經刪掉的東西瞎努勁,也不會對那些括弧起來的東西提前支出。在剩下的專案中,你就知道加重和非加重的區別。
這樣,“瀰漫性消耗”就解決了。
卡片梳理的方法,就是一種正確的行為。
這種正確的行為,幫助你解決了“瀰漫性消耗”這種額外支出。
八、過分的緊張和危險感:誇張性消耗
第四種多餘消耗,我叫它“誇張性消耗”。
什麼叫“誇張性消耗”呢?就是在生活中有些人總是過分地緊張,過分地感到危險。
必要的緊張是必要的,不必要的緊張是誇張的。
那些不必要的緊張有時候是很耗神的。
教練員要使運動員擺脫不必要的緊張,才能發揮好成績。運動員一點不緊張也不行,明天就要比賽了,他今天還沒事人似的。舉重運動員明天比賽了,今天大吃大喝,根本不考慮明天體重是否超重。一點不緊張不行,但是不必要的緊張太殺傷人。
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附錄一:消除十二種額外支出(11)
一定的危險感是需要的。比如工作中有競爭,對自己的處境就有危機感。你和客戶之間的合作也有一種不安全感,也有爭奪。
但是如果把這種緊張感、不安全感、危險感誇大了,這種“誇張性消耗”很殺傷人。
請大家注意聯想自己,你有沒有這種消耗?