理專家，但在這兩方面我都不是高手。好訊息是，我知道很多高手兩個部分都拿手，而且當我發現某位客戶需要其中一種技能，或是任何其他種本公司品牌不具備的技能時，我會全心全意地推薦有這些能力的同行。

檔案要保留多久？

貴公司可能有規定，什麼東西可以扔、什麼東西要建檔、什麼東西要用碎紙機處理。不需違反公司規定，重點放在除去周圍環境中不需要或負面的東西即可。在家庭的辦公桌上，你可以使用這些原則：

？　銀行對賬單：只保留與稅務相關的部分。

？　賬單：保留一年，但是要確定已經把登出支票退回去。

？　信用卡記錄：保留與稅務相關的所有對賬單七年；確認收據符合對賬單之後，用碎紙機處理掉。

？　薪資明細表：保留一年。接到你的工資表格，確定一切符合之後，就可以用碎紙機處理。

？　退休計劃宣告：保留年度摘要，直到你退休為止，但若一切符合的話，請用碎紙機將其他部分處理掉。

？　退稅和記錄：保留七年。

現在也有類似SiftSort（）的公司，你在這裡可以使用瀏覽器、行動裝置、電子郵件、傳真或免費熱線，以安全、可攜的方式來取得重要資料，例如退稅、財務報表、護照、病歷和保險卡。

我扮演的角色簡單得多：我是個激勵專家。我協助別人發現自己原有的長處，並且讓他們知道，要如何將自己最好的一面帶進生命下一個精彩的階段。我做的事純粹而簡單，而且每一件事，包括我發表的每一場演說、寫的每一個專欄、舉辦的每一場研討會、和某人作過的每一項一對一指導課程，都必須達成這項承諾，所以不符合我經營定義的任何事物，都得捨棄。。　最好的txt下載網

確定你是誰？你不是誰？（3）

保守估計，我準備丟掉至少三十份大型檔案和提案。對你而言，你要丟的可能是舊檔案、簡報幻燈片或報告。我敢說你一定有很多這種東西。看，要達到五十樣有多簡單？我應該將這本書取名為《丟掉一百五十樣東西》或《丟掉兩百樣東西》才對。

你的情況是什麼？你的品牌致力於提供什麼？不論是為自己或是為別人工作，你都要兌現承諾，而且要持續下去。要勇敢、熱情、獨特，有什麼是你可以提供，而別人提供不來的東西？讓你與眾不同，或是可以與眾不同的因素是什麼？你希望別人如何簡單有力地用一句話描述你？他們會說：”對，真不愧是○○○，他就是這樣的人”（你等一下就會發現，我非常喜歡讓人用這個句子照樣造句。）他們用的字眼要讓你感到興奮，這樣你才會在心中想：“對，這點他們說對了，這就是我，沒有人做得比我更好。”不符合此說明的任何一切事物，都該被丟棄，不論是心靈或實體的事物皆然。

記住，雜物會讓你看不清事情物，也會阻礙你的靈活度，甚至阻礙你定期或偶爾重新發現、提高和改造品牌（視市場情況而定）的機會。

我的好友貝絲？康斯托克（Beth　stock）絕對是個深知自身品牌要素的人，她將自己定義為變革觸媒。不論處在哪個領域，她都非常擅於刺激創新和變革，她具有找出新模式的神奇能力：找出新方法，將看似不同的舊構想，連結到整套的全新構想。就我來看，這正是創新和策略思考的表現。所以要是貝絲將自己定位為“操作型”、“細節嚮導”甚至是“戰略性”的人，都會違反她的品牌要素，會模糊、甚至完全混淆讓她顯得獨特的因素。

最近一項任務需要她負責擬定策略，由於她不僅聰明，對於任職的公司非常忠誠，同時也和團隊成員互動良好，所以她用一貫的堅持來處理任務，表現得非常好。如果她繼續走操作型路線，在這家公司或是另一家公司向上發展，應該是易如反掌，而且也很讓她心動；她絕對辦得到，但那不是真正的她，而且到最後，這種做法不會讓她在公司內外脫穎而出。

所以她說服老闆（幸好對方很開明），接下來指派給她能夠運用個人創意和激勵變革能力的任務。當她接下新職務，她也換了辦公室。過去她換過很多次辦公室，但每一次她的舊辦公室還是有很多要丟掉以及要帶進新辦公室的東西。

貝絲說：“我每次換位子，就發誓絕不再累積這麼多東西，但是每次搬遷，我又會開始整理東西，然後心想，為什麼我會留下這東西？我當時在想什麼？”你擁有人們通常會在辦公室擺放的那些小器具和小裝飾物嗎？我有，貝絲有，或者曾經有過。她對我說：“