耿惠說:“下面單位不設財務啊?我覺得可以不設會計,但是出納還是得有一個才行。而且以後物料調配這塊肯定事也不能少了,起碼得設個專人管這塊。”
王嬸說:“這些我都不懂,不過,小偉呀,都集團公司了,你沒問問是不是得建個黨支部?還有工會這攤,有沒有這方面的要求?”
夏茂盛說:“先不用考慮這些,那個是有規定的,咱們現在不符合條件。不過將來肯定是要建。”
小偉驚訝的看著夏茂盛:“咱們自己的買賣還得弄這些?那不都是國營單位才有的嗎?”
陳輝說:“規模上來了國家在這方面是有要求的,不強制,不過怎麼說呢?建了也有好處,咱們這早著呢,現在達不到那塊。將來的事將來再說唄。”
夏茂盛說:“咱們要不要弄宣傳部?”
陳輝問:“幹啥?”
夏茂盛說:“對外宣傳啊,以後不打廣告啊?還有,內部我覺得是不是也搞個什麼報紙期刊的,對公司的成績啊,發展方向啥的,還有表現突出的員工這些進行報道宣傳,用不用?”
耿惠說:“我覺得可以。”
陳輝說:“不帶盲目支援自家爺們的啊。我也覺得可以。”耿惠伸手掐了陳輝一把,大夥笑起來。
小偉說:“那就弄一個吧,一開始也用不著單獨成立部門,設個宣傳員就行。還有別的沒?”
陳輝說:“還有一個,採購。以後都成立公司了,財務都歸上來以後,採購是統一搞還是下面公司自己來?咱們主要是三塊,飯店,蛋糕店和食品廠,飯店的日常採購是最頻繁的,然後是食品廠,蛋糕店在這塊到是沒那麼大需求,不過先期的材料裝置也不是小數。”
夏茂盛說:“以後分店開多了好幾個省怎麼統一採購?”
耿惠說:“那以後分店開了好幾個省怎麼統一管理?”
小偉想了想說:“採購還得是統一來,不光是為了限制貪汙,咱們還得保證材料的質量。這塊我覺得可以這樣,咱們在哪開分店,就提先做個調查,對材料這塊的供應商做個招標,合同半年一簽,財務月結,你們覺得行不?這樣咱們只需要監督就行了,財務統一從耿惠這邊走。”
耿惠說:“要是下面虛報怎麼辦?”
陳輝說:“想多了,其實也就是飯店不太好控制一點,食品廠和蛋糕店不存在,進多少東西出多少產品這個是穩定的。飯店這邊一個是用人前注點意,再一個就是巡查唄,像我們單位一樣,部裡有不少巡查小組偷著往全國各地跑,發現問題就是一刀。”
夏茂盛說:“食品廠和蛋糕店這邊咱們好像都是和韓三還有黎師傅他們合作吧?那還耽心啥?東西發到奉天來,這邊總務再往下配唄。飯店那邊小偉說的可以,半年換一次供應商,平時監督到位就行了。”
小偉說:“小輝說這個巡查可以,咱們建個監察科吧,一是負責原材料裝置採購方面的質量監督,另一個就是對各地的分店分公司進行不定期巡查,他們只管巡查報告不負責處理,報告就是他們的工作成績,這樣也可以杜絕勾結。巡查內容包括店面管理,人員,服務態度以及原材料供應商。”
陳輝說:“同意。”
夏茂盛瞅了陳輝一眼,挑了挑眉毛說:“俺支援你,同意。”陳輝笑著罵:“滾。”
耿惠說:“我也同意,建議這個部門和財務並列,直接向小偉個人負責。”
小偉說:“咱們有事還是開會商量吧,別叫我一個人說的算,時間長了怕有問題。以後咱們的最高權力機構是代表大會,然後再是我。”
夏茂盛問:“都有誰參加?”
小偉想了想說:“常務會議就咱仨,擴大會議把下面科室的科長和廠長都叫過來,行不?”
陳輝說:“用不著吧?啥事你定了就行了,跟我和老夏說一聲就行了。”
小偉說:“公司是咱仨的,你倆得發表意見哪,而且以後越來越大,下面的意見也得聽聽,這個就這麼定了吧。”
耿惠拿了張紙勾勾畫畫,說:“那就是,董事會決議,總經理管理,財務監察獨立並列向總經理負責,下面設辦公室,總務科,人事科,採購科,宣傳專員,各分公司經理,還有沒?”
陳輝問:“咱們沒有副總啊?”他給自己和夏茂盛可是印了不少副總經理的名片。
耿惠說:“暫時不需要,以後規模擴大了再說唄。”
小偉說:“直接把分公司的部門也定一下吧,招聘的時候心裡也有數