我對辦公環境沒有太多要求,只要有獨立私人空間即可。環顧一週道:“挺好的,就這樣吧。”
“這裡是臨時休息場所,我已經安排人把床單被罩全部更換了。”
進入套間,裡面擺放著一張床,竟然還有獨立的衛生間,這檔次相當高了。好奇地道:“這是標配嗎?”
梁若芸笑著道:“也不是,考慮到行政部的特殊性,需要經常加班之類的,特意增加了休息室。”
“哦,加班很多嗎?”
“呵呵,很多。”
我倒不是害怕加班,在藍天傳媒經常五六天加班,甚至十幾天都加過,關鍵是對行政部的工作毫無頭緒,擔心拿不下如此大的重任。
關上隱形門,梁若芸來到辦公桌繼續道:“我把藍天集團所有資料都整理成文件放到您桌子上了,已備儘快熟悉工作。另外,我們的辦公系統採用OA,需要不需要我簡要彙報一下?”
我兩眼一抹黑,道:“你還是簡單說一下吧。”
“好的。行政部作為公司的中樞部門,既要做到上傳下達的作用,還要起到統籌協調管理的作用。我們所面對的服務物件除去趙總外,還有三位副總裁、一位總工程師,目前有一位副總裁位置空缺。此外,部門之間的協調,旗下13家子公司和分公司的統籌安排,行政部下屬總檯、後勤處、保安處都屬於我們的管理範圍。”
我聽著雲裡霧裡,指著椅子道:“你坐下慢慢說,我記一下。”
梁若芸坐下笑著道:“這個不需要記,熟悉幾天慢慢就瞭解了。相對於其他部門,行政部的工作多而雜且繁瑣,需要有條不紊地管理和安排。”