事,文光鬥搶著付了賬後把林靜送到公安局門前就打車回到南河政府。
在路上,他合計著林靜如果能透過孫大姐跟政委遞上話,這事一般能成。心裡沒有記掛,他就開始思考工作上的事。
上班後,他先來到譚俊傑的辦公室。中午太陽很好,初冬的暖氣燒得也很熱,譚俊傑中午喝了酒,酒勁加上熱勁,他有些犯困,正想趴在桌上眯一會。
見文光鬥進來,他抬起頭來,“光鬥,用電腦嗎?”
文光鬥搖搖頭,看他有些迷糊就說道,“主任,你先休息一會,過會兒我再過來。”
譚俊傑忙說,“不用,我就是想眯一會,你有事就說,電腦我已經跟老闆請示過,給你和志高一人先上一臺,無紙化辦公我們辦公室得走在前頭,老陳已經去聯絡了。”
文光鬥很高興,腦子也轉得很快,“主任,我來了就用這臺電腦,跟這臺電腦處出感情來了,我就要這臺好了。”
譚俊傑也不傻,自然明白文光斗的意思,他笑著說,“我用舊的就行了,你們常用電腦,配置得好一些。”
文光鬥笑著說,“主任忙大事,代表南河鎮形象,早就該換臺新的了,”他不想在這個問題上說沒完,“說起形象,主任,上次開會您說的話我一直在琢磨,領導操心的事我們這些當兵的得衝在前面。”
譚俊傑當時很生氣,自己說的話自己也有些模糊,但他卻不能說自己記不起來了,“你說說看。”他鼓勵道。
“您說要重樹辦公室形象,擦亮辦公室這塊牌子。我們都是辦公室的人,人人肩上都有責任,我剛接交通這塊工作,有些想法想跟您彙報彙報。”文光鬥看看譚俊傑,見他很滿意地聽著,就繼續往下說,“我手頭有幾塊工作,一塊是文書整理,第二塊是打掃李鎮長衛生,第三塊是接聽電話,第四塊是會議服務,我想先把會議室的杯子換一換,每個杯子都印上領導的名字,以後每個領導都有自己專門的杯子。”
文光鬥早注意到會議室的杯子不但刷得不乾淨,杯口有一圈茶漬,而且杯子用完就是用水一衝,不衛生也不乾淨,班子成員嘴上不說,心裡都有意見。
譚俊傑聽了心裡也是讚歎,這確實是個辦法,讓每個人感覺自己是受重視的,自然心裡舒服,他笑道,“這件事好辦,老陳現在就在城裡,讓他去訂上,順便捎回來。還有別的嗎?”
“主任,前陣我接電話出了洋相,分不清程軍和成軍書記,我想把接聽電話、收發檔案這些涉及機關日常辦公方面的東西製作一個小冊子,規範程式,讓大家少犯錯誤;再就是梳理出鎮裡每個月都可能幹那些事,製作出一個日常工作參照表來,前一個發給所有機關幹部,後一個主要發給班子成員。”
這幾樣東西,文光鬥琢磨了幾天,沒事的時候已經開始收集資料,譚俊傑聽完後,沒有馬上表態,他想了一會說道,“我看可以,這兩件事都可行,光鬥是動了腦筋了。你去辦,有什麼需要其它站所配合的就以辦公室名義發通知,這兩件東西編出來後,直接拿給季書記和張書記審閱。”
得到領導的肯定,文光鬥心裡有了底,他表態道,“主任,我先去編,編完以後您把關後再呈送上去。”
譚俊傑對他的表態很能滿意,“行,你去吧,我先給老陳打電話,讓他把杯子訂上。”
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第十章 靠總結經驗吃飯7
把事情跟領導彙報完畢,下面就只剩執行了。
下午,文光鬥先準備了一個嶄新的資料夾,替換了原來翟順傑用的兩層塑膠皮中間夾一摞紙的電話記錄本,又找來幾個資料夾,分別列印上“黨委檔案”、“政府檔案”、“加急檔案”三種字樣,這樣把檔案分門別類,領導看著一目瞭然,緊急檔案自然會引他們的重視。
由於鎮裡事情太多,上級佈置的任務每年也不一樣,所以對日常工作參照表,他選擇以月來劃分,把每月他認為鎮裡應該乾的大事都按部就班的排列出來。而這些每月的大事,他還是參照去年的電話記錄本、黨委會議記錄和鄧志高電腦中寫的材料來進行。由於只是簡單整理綱目性的東西,所以事情並不複雜。
他是這樣打算的,日常工作參照表整理出來以後,班子成員可以根據分工,以往每月幹些什麼,他們能做到心裡有數,也可以提早佈置給下面的站所長們,辦公室也可根據每年固定時間將要乾的固定