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第1部分

投資,我和這位客戶在矽谷風險投資公司的辦事處一起工作了一段時間。第一天,我們除了勾勒故事情節之外沒有做其他任何事情。沒有用電腦,沒有用PowerPoint軟體,只是用筆和紙(在這種情況下,用白板代替了紙張)。最後,我們將思路草圖轉變為幻燈片。時長15分鐘的陳述總共只需要製作5張幻燈片。建立這些幻燈片並不像構思故事情節那樣需要花費太多時間。一旦我們清晰地說明了故事情節,幻燈片設計起來就很容易了。請記住,激發觀眾想象力的是你精心設計的故事情節,而不是幻燈片。

好故事是演講成功的一半

在《PPT演繹:故事化設計》(Beyond Bullet Points)一書中,作者柯利弗?阿特金森(Cliff Atkinson)強調:“在開始製作PPT檔案之前,你能做的可以顯著提升演講效果的最最重要的一件事就是—給別人講述一個動人的故事。”阿特金森主張運用“三步故事板法”建立演講材料,即:

寫作→素描→製片

他認為只有經過了“寫作→素描→製片”這3個步驟之後,接下來才需要思考幻燈片的視覺效果。“為了撰寫底稿,你必須暫時擱置PowerPoint的設計問題,例如字型、顏色、背景,以及幻燈片的切換。這聽起來可能有點違反常規和直覺。首先,當你創作底稿的時候,實際上你是在儘可能地拓展你的視野,因為寫作在設計開始之前就明確了你的目的,而底稿則將進一步拓展PowerPoint的潛在表現力,其視覺藝術效果可能會給你和你的聽眾帶來驚喜。”手持完美的底稿,素描和“製片”就已經成功了一半。文字底稿必須先於其他內容完成。

偉大演講的九要素

有說服力的演講底稿包含9個常見的要素。親愛的讀者,在你開啟演示程式之前,不妨考慮將這些構成要素納入演講底稿中去,不管是將它們插入你的Keynote軟體,還是PowerPoint軟體,抑或其他任何設計軟體都可以。這其中某些概念我們將在以後更詳細地探討,但現在,請暫時記住它們。 電子書 分享網站

場景1 模擬幕後(2)

精悍的標題

你想帶給觀眾的最偉大的想法是什麼?注意,標題應當簡短易記,並以主謂賓的語序出現。當喬布斯推出iPhone手機時,他大聲宣佈:“今天,蘋果重新發明了手機!”這就是他的標題。標題的作用是緊緊地抓住聽眾的注意力,使人們集中精力聽演講。閱讀《今日美國》,你一定會有所收穫。下面是這份美國最流行的日報所採用的一些標題的例子:

“超薄蘋果!超強功能!”

“蘋果釋出‘雪豹’新作業系統 ”

“蘋果iPod瘦身”

激情宣告

“公共演講之父”亞里士多德相信成功的演講者都有一種“精神病態”,對演講主題充滿激情,一般的溝通者則很少對他們的話題表現出興奮感。喬布斯幾乎每一次做演講時,都表現出令人眩暈的興奮感。他以前的僱員,甚至包括一些專職記者都聲稱,喬布斯旺盛的精力和熱情令人神往,讓人禁不住為之傾心、著迷。讀者朋友,請花幾分鐘的時間填空,作為對演講激情所作的宣告:“我非常興奮,因為此產品(公司、精神、功能等) 。”請作出關於激情的宣告,不要怕難為情,大方地和聽眾分享你的活力和激情。

“3”條關鍵資訊

現在你已經確定了你的標題,也作出了宣告,下面請寫出3條你希望在場的聽眾接收到的資訊,要做到使他們不用翻看筆記就能很容易地回想起資訊的內容。雖然場景5將就這個問題進一步展開深入地論述,但是親愛的讀者朋友們,請現在就記住,你的聽眾靠短時記憶能記住的只有3~4個要點。每個關鍵資訊都必須有充分的素材來支援。

隱喻和類比

當你確定了關鍵資訊和支援點以後,接下來應確定使用何種修辭手法,令你的敘述更有吸引力。根據亞里士多德的意見,隱喻是“迄今為止最有意義的手法”。隱喻也是一種比喻—用一個詞或短語,以特徵上存在某一類似之處的一個事物來指代另一事物。隱喻之隱喻性的實現基於隱喻創造者的經驗和隱喻接受者的經驗的相互融合。隱喻是市場營銷、廣告和公關宣傳活動中常用的一種很有說服力的工具。喬布斯在交談和演示中經常運用隱喻。在某次有名的採訪中,喬布斯說:“電腦是我們所能想到的最出色的工具,蘋果