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第2部分

是“死”得最冤枉的。

所以除非對方有明確要求,否則你一律以正文的形式傳送簡歷,想同時寄照片、已有作品等東西時也是一樣,把它貼上到郵件正文裡就行了。不要因為簡歷模板很漂亮,就有些“捨不得”。貼上過來後,如果圖片尺寸、表格大小出現比例失調的情況,你就調整一下。調整後如果不確定是否美觀,你可以先發到自己其他郵箱裡,查收一下,看一下效果。把效果調到最佳後再發給招聘單位。

退一步想,哪怕對方郵箱沒有設定垃圾郵件的自動分類,那他想看到你的簡歷,也要逐一下載、開啟(或者開啟,另存為),才能看到你的資訊,是不是?HR很忙,千萬不要以為他們都是一幫閒得發慌的傢伙。

死法三:求職意向不明確。

很多人由於缺乏明確的職業規劃,求職時意向不明確,感覺自己什麼都能做,至少能勝任三四種工作,做簡歷的時候便把它們全列進去了。事實上,這樣的簡歷是很難歸類的,因為一家單位需要招聘的崗位往往不止一個,有不少崗位是性質相近的,你列上三四種,好像什麼都能幹,但表現又不突出,結果就會適得其反,讓人覺得你可能哪一方面都表現平平,而單位已經不缺勤雜工了,結局只能是PASS!

你總不能指望HR幫你拿主意,幫你挑一個職位吧?你又不至於優秀到他非錄取不可,甚至沒有合適的崗位,也會為你“因人設崗”的地步。這種做法也容易讓人懷疑你求職時三心二意,在海投簡歷,影響印象分。

還有一些人描寫求職意向時喜歡大而化之,寫得很籠統,往輕了說,這至少是不夠專業的表現。像“編輯”一項,從流程上來說,可以分為“策劃編輯”、“責任編輯”、“執行編輯”、“文字編輯”,從內容上來說,又可以分為“新聞編輯”、“娛樂編輯”、“文化編輯”、“文案編輯”等。你要是隻寫應聘“編輯”,對方就可能不知道你到底想應聘哪個職位了。

其實,解決辦法很簡單,投遞之前先看一下人家的招聘啟事是怎麼寫的,上面肯定會有明確的名稱和崗位描述,你照抄那個就行了。千萬不要自做聰明,使用什麼大詞或自己瞎想一個。

優秀簡歷也會“被斃”的N種理由(2)

當然,最糟糕的是什麼都不寫,這種完全不尊重HR的做法,下場自然只能是被刷掉。

死法四:檔名稱太籠統,一下子就淹沒在簡歷大海里了。

一些人不是在網上投的簡歷,而是透過朋友介紹,直接傳來簡歷檔案。可是我一看檔名稱,就感覺不對勁:上面只寫著“簡歷”倆字!誰的簡歷?在哪個學校或單位待過?想應聘什麼職位?這些都捨不得寫,就等著HR幫你改標題?

其實,這種情況還蠻多的,HR要是也懶一點,那麼接收時就很容易把同名檔案覆蓋掉,你的覆蓋別人的,別人的覆蓋你的,你們的簡歷就這樣人間“蒸發”了!

如果應聘時不改掉這個毛病,那你工作後還會吃很多類似的虧,甚至把你的領導、你的客戶逼瘋。比如說,你給任何一個人發檔案,標題都是聊聊數字,什麼“總結”、“報表”、“圖片”,逼著對方一遍又一遍地幫你改標題。時間一長,對方肯定會煩不勝煩。

我的建議是寫成“XX大學XX專業(或XX單位XX崗位)某人應聘XXXX職位”,必要時在後面註明投遞日期。這樣的簡歷不會跟別人的重複,不會有被覆蓋之虞,哪怕對方檔案一多,把你的簡歷弄丟了,也可以透過文件名稱上的一兩個關鍵詞快速搜尋到。

工作以後,你也最好養成這種工作習慣,不管是給同事、領導發檔案,還是發給客戶的,都要在檔名稱上寫清楚基本資訊。像我處理各種檔案時都會先改一下它的標題,註明所有人、檔名稱、檔案性質、處理時間,必要時註明移交給誰、處理程度,如:

陳乾文:2010年5月工作總結(給王總)…20100602

陳乾文:辦公室績效考核新辦法(草稿)(1稿)…20100705

如果是要對方列印出來的,那我也會在內文裡註明這些基本資訊。檔案要是有很多頁碼,那就要標註總頁碼和分頁碼——這樣對方就不會漏掉了最後一兩頁還不知道了!

別看這些都是小問題,在招聘活動中,會有一小半的簡歷犯有這樣的毛病,自我否定掉,或者被人匆匆掃一眼就扔進了垃圾信箱。

因為從事的是招聘工作,所以平時有好些朋友讓我幫忙改簡歷。不少朋友聽從我的建議之後,得