操作方向:
既然會議中的衝突大多數時候會影響會議的正常進行,所以就必須有一個相對公正、中立的人將大家引領回正確途徑,而管理者的職責特性之一就是公正、中立,而且緩和衝突本來就是管理者的工作,而加入衝突則不但失去了公正、中立,也放棄了自己的職責,所以,如果說在會議中必須有一個人不參與衝突的話,這個人就是管理者。 。 想看書來
細節引發的衝突
過分介入細節引發的上下級衝突
任何關於方案、流程、事件的會議中,都充斥著無數細節,因為涉及操作,所以這些細節很容易被各類與會者拿來爭論,甚至有時候大家忽略了更重要的事情,而沉浸在地細節的爭論中,管理者也不例外,很多人日認為這沒什麼,只是跑題了,浪費些時間而已,但真的如此麼?
也許!也許大多數情況下如此,但是如果與會人員出現特別的組合則另當別論了!
案例1:
“錢”是某建築工程公司的部門經理,為人謹慎、嚴謹,凡事都做計劃,他召集幾個專案經理開會,聽取各專案下一步工作計劃,並且對個人的方案逐一討論,和往常一樣,錢有陷入到細節當中去,和專案經理“吳”爭論起來,他們兩人各說對方點子的弱點和不足,但是誰都說服不了誰,直到錢說:“這個問題不討論了,按我說的辦!”吳不說話了,爭論才結束。
輪到專案經理“秦”的專案,錢極力想說服對方按照自己的說法做,秦實在忍不住了,他覺得自己的權利被嚴重的冒犯了,勃然大怒,吼叫著頂撞起來,錢覺得自己是在幫對方,對方竟然如此不知好歹,氣得不行會議不了了之。
會後不久錢找來了秦再次探討專案,秦的態度雖然不像上次那樣強硬,但還是極度不爽,於是卻不斷給對方出難題,錢好不容易和對方達成了協議,但是後來在方案中錢卻發現,秦處處跟自己對著幹,他很生氣地質問秦,為什麼處處作對!
秦的脾氣更大,甚至拿出了會議記錄與錢對質,錢這是才發現,秦表面上按照自己說的做了,但是大多數方案都是在鑽自己言語的空子。
與此相反,吳按照錢的方法做了,但是他心裡極度不爽,拼命盯著專案結束後的檢測資料……
案例2:
“秦”覺得專案中有幾非常大的原則性問題,於是他召開了一次工作總結會,逐一聽取了自己下屬的彙報。
他發現幾個很不容易發現的疏漏,其他人普遍認為這點小事沒什麼大不了的,沒想到“秦”卻大發雷霆,責罵下屬無能,其態度與發現原則問題時畔若兩人,而下屬感到十分鬱悶,畢竟那只是幾個無傷大雅的小遺漏,整個會場內都戰戰兢兢,也高不清楚他是因為那個原則性錯誤而生氣,還是隻針對那些小問題,或者是長期累計的怨氣……但大家都生怕出現什麼問題,而本來已經發生的一些問題都不敢再提,而會後不久秦發現了一些會議中下屬沒有彙報的問題,更加惱火……
分析:
細節!有的時候無關緊要,有的時候卻能惹下塌天大禍!
工作中很多管理者都有關注細節的習慣,這是個好習慣,對細節的關注可以讓我們及時發現問題;儘量避免出現錯誤。
但是,是不是越關注細節越好呢?透過上面兩個例子不難發現,過分執著於細節卻往往會讓事情變得不可收拾。
關注細節的管理者有這各種各樣的理由和出發點:
案例1中的“錢”是個典型的“質疑型”上司,他們的特點是對任何事情都抱有疑問和不相信,這既是性格所至也來源於以往“輕信”的教訓,他們大多有過曾經很放心的把事情託付給某人,但結果卻差強人意的經歷。
他們天生就不喜歡突發的錯誤,希望併力圖把所有錯誤扼殺在搖籃中,一旦發現有任何地方有可能出現失誤,便會感到寢食難安,非要把這個問題搞定後才能安心,所以有的時候會非常堅持,但是很多時候,因為害怕失誤、失敗,他們的注意力完全被這些“令人擔心”的細節所佔據,特別是當他們遭到反對的時候,甚至會忘掉事物在整個事件中所處的重要程度,不論重要與否一律窮追到底,而真正重要的事情反而被忽略了。
但是身為下屬,多數人並不瞭解他們的心理,只是覺得他們的手伸的太長了,而且對任何事情都不放手,這樣變成了:
下屬無法真正自己展開工作,而必須時時處處向上司彙報。
可是這樣同樣不能讓“錢”這樣的“質疑型”