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第3部分

下級和上級的友好關係相當有效。

反饋

反饋對以非對抗的方式處理人際關係問題是一種十分寶貴的技巧。如果其他人的行為給你帶來了困擾,反饋是處理困擾的方法。可能你的老闆堅持到最後一刻才向你交出時間表,也可能你的一個同事經常在會議上諷刺你。與同事、上級、下級進行反饋,能愉快地解決大多數問題。

當你應用反饋並確保你不會激怒別人使別人產生情緒化反應時,你需要遵守三項基本原則:

不要言過其實。避免使用“你一切都晚了”這類詞語。

不要做評論。這意味著不要做這樣的評論:“你的時間安排真是令人悲哀。”

不要給別人貼上標籤。不要說某人“你沒有條理”,“你如一把短劍”或“你是個喜怒無常之人”。

假如別人這樣說你的話,你不會高興,所以,你自己也不要這樣做。記住,練習的目的是為了解決問題,而不是駁倒對方。

所以,要把這三條原則牢記在心,之後就學習如何應用反饋。在你開始之前,在你和其他人都不忙的時候,找他們私下談談。在你到達那裡之前,仔細考慮考慮你計劃要說的話,把關鍵詞語記在腦子裡,使你的語言裡不包括言過其實、評論、妄下斷語之類的言辭。好了,現在你準備好:

1.當你講話時,把焦點集中在自己身上,而不要集中在其他人身上。比如,“當你在最後一刻交出時間表時,我感到有壓力,也認為理所當然,”正如前面講到的那樣,應用“當你……時,我感到……”這一技巧避免其他人產生防禦心理。

2.解釋為什麼會這樣:“當我不能把完成事情的時間安排妥當時,要使所有事情都順利進行對我來說太消耗時間了,並且我承接了很多其他的事情,所以才會這麼晚完成。”

3.現在輪到他們了。當他們陳述他們的觀點時,要靜靜地、聚精會神地聽。

4.他們可能會要求你舉出例子,所以要準備對他們引用特殊的事例。

5.建議一種解決問題的辦法,看看其他人的感覺怎麼樣。如果你把一些事情強加給別人,他們會感到不愉快,解決辦法就行不通。所以,你需要同別人合作,共同尋找解決辦法。(順便說一句,如果你找不到任何解決辦法,就沒有理由首先解決此問題。)可以提供一些可行的方法:“你的時間太緊迫,我提前幾個星期幫你草擬一份時間表,你就只需檢查檢查,看是否滿意,這樣行嗎?芽”

6.聽聽他們的答覆,做好折衷的準備。

一旦你學會運用反饋這種方法,可以幫你解決人際關係中的大部分棘手問題。如果你身為管理者,指導下屬運用這種方法,你會發現衝突大大減少。

小結

自信、有效而冷靜地與人相處,會為你贏得尊重和名聲,因為你沉著冷靜,一切都在你的控制之中。當足以顯示你應該從老闆那裡得到更多的報酬時,那就是好訊息了。只要掌握以下三種基本技巧:

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要點 如何與人相處(2)

保持沉著

充分自信

應用反饋

要點 如何具有創造力(1)

有些人足智多謀,你不羨慕他們嗎?他們能想出一些美妙的主意使事情順利地進行,還能想出一些高明的主意為公司創造收入、提升公司形象或者提高公司生產能力。他們是公眾心目中的“足智多謀的人”,他們屬於能夠獲得加薪和晉升的那一類人。每個人都能看到他們的價值有多大。

因此,你最好也是一個有智謀的人,然而,你是不是這樣的人呢?為什麼那些具有創造力的同事能夠想出各種計策,並且能夠獲得所有的獎賞呢?你一定聽說過,流行一種荒誕的說法,說某些人天生就具有創造性,而其餘的人根本不具備任何特殊的聰明才智。不管你相不相信你相信也好,不相信也罷,創造力是一種可以學會的技能,就像其他可以透過學習掌握的技能一樣。你最好相信它,因為它是你想得到加薪和晉升所需要的一種技巧。

產生好主意的技巧非常簡單,那就是要有豐富的想象力。像愛因斯坦這樣的創造天才已經證明了這個事實,具有豐富的想象力是產生好主意的關鍵。波林說:“產生好主意的最好方式是廣開思路。”假如你想出的每10個主意中有一個是好主意,那麼在100個主意中就有10個好主意,依此類推。具有創造性的訣竅僅僅在於多想主意,然後在所想出的主意當中選擇一個最