在過道上，也不要弄出吧嗒吧嗒的聲音，因為在會談時，人們對室內室外的腳步聲都非常敏感。另外還有一點，那就是在秘書關會客室的門時，一定要用目光問一下所有的客人，看他們是否還有什麼事要自己代辦。

5、客人回去的時候

客人回去的時候，秘書不一定要專門放下自己手中的工作去送他。如果客人路過你的面前，你站起來向他點點頭表示一下就行了。如果客人年紀大了或者腿有些不方便的話，那你一定要上前去抉一扶或送送他。

會談什麼時候結束，秘書應該掌握好時間，待客人一出接待室，就馬上進去收拾，看看客人是遺漏了什麼東西。如果有，就趕快給客人送去。

所謂掌握好時間，不是要秘書在接待室門口老等著，給客人看到自己要進門整理收拾的樣子，讓他以為你是在攆他快走。如果發現客人遺忘了東西，要趕在電梯前或者大門口送還給客人。如果沒來得及的話，就要儘快與對方聯絡。

6、接待室的佈置

一般來說，現在的公司都不止有一個接待室。關於接待室的佈置，最好按兩種方式佈置：一種是專門接待四五個客人的小一點的接待室；一種是接待十來個客人的大一點的接待室。大一點的接待室和小一點的接待室，在佈置上有區別，但擺設基本上還是一樣的，一般都要有椅子、沙發、桌子（不能太高）、茶几、內線電話、記錄紙、筆、菸灰缸。注意，在接待室可以放一些公司簡介、樣本等對外宣傳資料，但不要放公司電話一