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第13部分

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擴大人際關係範圍

職場人士通常只和同一部門的同事來往,而且大多侷限於和自己同級別的同事。其實真正的人脈關係網應該超越年齡、職位、性別、領域。

不要認為人脈只是和人打交道。也許你會覺得“難道非要打著算盤去和他人交往嗎”,不過,我們的確要認真考慮對方究竟能給我們帶來什麼好處。這種時候我們還應該考慮自己可以給對方帶來什麼利益。社會生活中的人際關係,只有具備“GIVE AND TAKE”的結構的時候,才能長久維持。單方面獲取的關係遲早要崩潰。

即使因為從屬於不同部門或公司,很難建立聯絡,只要判斷對方可能對自己有幫助,也要積極尋找機會。只有像對待公司業務那樣堅持不懈地努力和做準備,人際關係才可能取得成功。

用這種方式形成的堅固的人際關係網可以大大提高乙的成功機率。前面說到的A先生就是最典型的例子。他並沒有滿足於透過和昔日同事的友情得到的工作崗位,而是透過建立行業協會認識新的人,擴大人際關係的範圍。這是他成功的秘訣。

要想像A先生那樣取得成功,除了建立良好的人際關係,合理利用人際關係以外,還需要職場,更準確地說,需要公司所屬的企業群體有所發展才行。只有這樣,他才能夠得到更加多樣、更加有力的幫助。如果自己或對方沒有能力,就算關係再好,也無法真正提供幫助。

乙怎麼聽甲說話

對話的時候,有個最重要的守則,就是“法則”。說一次,聽兩次,回應三次,這就是對話的開始。

——摘自李鍾宣《溫柔暴政》

和甲說話時要閉上嘴巴,敞開耳朵

我的公司裡有一名職員,他每次都認真聽我這個社長說話。他不單純是認真聽,而且還在重要的部分做筆記。他瞪大眼睛聽我說話,生怕錯過一句。看到員工這樣的表情,我有種心滿意足的感覺。我不知道他會不會把記錄的內容付諸實際行動,但至少他表現出了強烈的實踐意志,這讓我無法不信任。

不管是公司的上司也好,還是和自己合作的交易夥伴,誰都不可能不喜歡側耳傾聽自己說話的人。僅僅憑藉聽人說話的姿態,就能看出對方是不是尊重和相信自己。我想奉勸天下所有的乙,在和甲說話的時候一定要閉上嘴巴。

現在有很多員工,他們喜歡積極說出自己的意見。尤其是年紀小、社會經驗不足的員工,這種傾向更為嚴重。當然也有人說現在是自我PR時代,也有很多人對這種可以充滿信心地表達見解的人給予更高的評價。但是,這也要區分時間和場合。至少在和甲一對一談話的時候,乙有必要暫時保留自己的意見。如果不管甲說什麼,乙都要發表自己的看法,那就很可能給甲留下“叛逆”的印象。

我的意思並不是讓乙絕對閉嘴,適當的附和與回應也是和聆聽同樣重要的交流要素。對話是共同合作的活動,跟合奏差不多。自己說過話以後,對方做出回答,這個過程不斷反覆,就形成了對話。總結起來是這樣:對於自己的主張絕口不提,對於對方的意見做出積極的反饋。

“回應”是效果百分百的交往技巧

所有人都不能否認,交往能力也是商務競爭力的重要部分。但是,到了付諸實踐的時候,卻常常因為不知道如何進行對話而焦躁不安。要想贏得對方的好感,有幾項可以發揮重要作用的交往技巧。其中最典型的技巧就是回應對方的話。只要點點頭,或者說一句類似“啊,原來是這樣,我也這麼想”就行了。

以上課為例,講課的人當然希望能從聽課的人那裡得到反應,希望瞭解聽課的人是否理解講課的內容、是不是在認真聽自己講課。但是,他又不能直截了當地去問對方,只能透過聽課人的態度去猜測。這種時候,如果有人和老師目光對視,衝老師點點頭,或者大聲回答老師的話,結果會怎麼樣呢?老師當然會對這個人產生好感,甚至心懷感激。

甲也是一樣。上司對手下說過什麼話之後,肯定期待得到員工的反饋。如果自己是批評員工做錯了事情,他會希望員工表達出以後改正錯誤的決心。即使員工在心裡為自己的錯誤懊悔不已,深刻反省,如果對上司的話沒有做出任何反應,閉口不語,上司也無法瞭解員工的心思,很容易產生誤會,“難道他覺得我說得可笑嗎?還是沒聽懂我的意